淺析廈門OA系統(tǒng)與企業(yè)物流控制

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物流控制是機(jī)械加工企業(yè)最基礎(chǔ)的控制，被稱為第三利潤的源泉。所謂物流管理，即為滿足消費(fèi)者需要而進(jìn)行的從起點(diǎn)到終點(diǎn)的原¬材料、中間庫存、最后產(chǎn)品和相關(guān)信息有效流動的計(jì)劃，實(shí)施和控制的過程，它使物流費(fèi)用通過合理的計(jì)劃、實(shí)施和控制達(dá)到最小化，從而使產(chǎn)品售價(jià)相對降低，提高企業(yè)的競爭能力。因此，物流就是物資的流動、流向、數(shù)量及時(shí)間，物流有流動和靜態(tài)的，單獨(dú)的物資管理不能叫物流，只有和計(jì)劃結(jié)合起來和組織調(diào)度結(jié)合起來，才能具備物流的定義。機(jī)械加工企業(yè)的物流分為兩種形式：主要物流和相關(guān)物流，主要物流是轉(zhuǎn)變原¬材料的物理或化學(xué)形態(tài)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品增值為的目的；相關(guān)物流則是支流，是為其服務(wù)的。

企業(yè)內(nèi)部物流控制主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面，生產(chǎn)現(xiàn)場控制和庫存控制。

一、廈門OA系統(tǒng)與企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場的控制

生產(chǎn)現(xiàn)場的控制是物流控制的主要部分，廈門OA使生產(chǎn)現(xiàn)場管理達(dá)到降低制造成本，提高經(jīng)¬濟(jì)效益的目的。生產(chǎn)過程是通過勞動創(chuàng)造新的使用價(jià)值的過程，要消耗一定的人力、物力和財(cái)力，廈門OA系統(tǒng)通過核心的“供需”關(guān)系在生產(chǎn)制造過程中每個(gè)環(huán)節(jié)上精打細(xì)算，控制各種消耗，做到人盡其材、物盡其用。對于加工企業(yè)來說，每道工序都存在“進(jìn)、銷、存”，通過數(shù)量和時(shí)間控制，使生產(chǎn)單位不能過早、過多地領(lǐng)取材料、零件，不過早、過多地生產(chǎn)產(chǎn)品，采購不過早、過多地入庫，減少零件積壓、減少多余的裝卸搬運(yùn)存儲，從源頭上解決現(xiàn)場混亂的問題。督促操作者精心操作，減少廢品和工具的正常消耗，降低成本，使生產(chǎn)現(xiàn)場變成經(jīng)¬濟(jì)核算的現(xiàn)場。生產(chǎn)有三忌：一忌猛干一陣，把零件堆成“山”，二忌好干的多干，不好干的不想干，三忌追求噸位、工時(shí)、產(chǎn)值。犯了這三忌，就會使生產(chǎn)陷入生產(chǎn)成本高、質(zhì)量下降、生產(chǎn)干干停停的惡性循¬環(huán)。零件生產(chǎn)不配套是最大的浪費(fèi)，不配套就是多余，就是浪費(fèi)，就是積壓，積壓會造成物流的通道狹窄¬，資金的周轉(zhuǎn)延緩，成本大量增加。廈門OA系統(tǒng)通過“批次”的概念，以極具個(gè)性的訂單平衡方式，進(jìn)行產(chǎn)品品種、數(shù)量、工時(shí)、負(fù)荷的全面平衡，進(jìn)行成批生產(chǎn)間隔期、生產(chǎn)循¬環(huán)期的合理界定，使生產(chǎn)投入的品種具有成套性，批量具有合理性和經(jīng)¬濟(jì)性。談到這里，大家可能搖頭說只聽說過MRP相關(guān)需求，沒聽說過LRP批次需求，相關(guān)需求是在訂單確定后出現(xiàn)的，而批次需求則是把相關(guān)需求批量化，整理為所謂的經(jīng)¬濟(jì)批量。經(jīng)¬濟(jì)批量可能大家都熟悉這個(gè)公式EOQ =√2US/IC(件)，其中：U為年需求量（件），S為每次訂貨費(fèi)（元/次），I為年保管費(fèi)占年平均庫存值的百分?jǐn)?shù)（％），C為物料單價(jià)（元）。從公式看出經(jīng)¬濟(jì)批量，需要三個(gè)參數(shù)都已知后，才能計(jì)算出結(jié)果。如果是這樣，必須計(jì)劃先確定下來，才能確定經(jīng)¬濟(jì)批量，而且隨著三個(gè)參數(shù)的變化，經(jīng)¬濟(jì)批量也在變化。很顯然的問題現(xiàn)在是市場經(jīng)¬濟(jì)，不是計(jì)劃經(jīng)¬濟(jì)，訂單和計(jì)劃都不能確定，或者確定的訂單都不是經(jīng)¬濟(jì)批量怎么辦？穩(wěn)妥的做法是確定相對經(jīng)¬濟(jì)批量，尋找最佳結(jié)合點(diǎn)。最佳批量的相關(guān)計(jì)劃也只能是在已知的訂單數(shù)量的情況下尋找。因此，在市場經(jīng)¬濟(jì)中，訂單不確定的情況下，經(jīng)¬濟(jì)批量是相對的，是有條件的，是動態(tài)變化的。正如在100之內(nèi)80是經(jīng)¬濟(jì)批量，如果產(chǎn)量上升到10000很可能9000是最佳點(diǎn)一樣。

使用廈門OA系統(tǒng)可以建立正常的生產(chǎn)秩序，確保均衡有節(jié)奏的生產(chǎn)。在大量流水線和成批生產(chǎn)中，必需講究生產(chǎn)的均衡、節(jié)奏，徹底消除忽高忽低的設(shè)備負(fù)荷，保證各條加工生產(chǎn)線，裝配線的產(chǎn)品品種、產(chǎn)量工時(shí)、設(shè)備負(fù)荷的全面均衡，無論是毛坯車間、加工車間還是裝配車間都是本單位最終的產(chǎn)品生產(chǎn)線或裝配線，要使其負(fù)荷波動趨于“零”，特別是成品裝配流水線。在零部件的加工或采購中，有的周期長，有的周期短，廈門OA系統(tǒng)會根據(jù)參數(shù)做到長線的早安排，短線的晚安排。實(shí)際影響生產(chǎn)加工或裝配的是不按時(shí)到位的物料，要抓好這些關(guān)鍵物料的落實(shí)。在制品是必要的，但決不能靠大量的在制品來確保流水線的連續(xù)、生產(chǎn)的均衡，這是掩蓋矛盾的做法。

組織均衡有節(jié)奏的生產(chǎn)的關(guān)鍵是通過廈門OA系統(tǒng)做好精確計(jì)劃的編制、計(jì)劃的綜合平衡和生產(chǎn)準(zhǔn)備工作，組織好外購件、材料、毛坯等按質(zhì)量準(zhǔn)時(shí)的供應(yīng)，組織好加工工序、檢驗(yàn)工序、運(yùn)輸工序的均衡協(xié)¬調(diào)，使各種物料運(yùn)輸都按物流要求準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。徹底消除無效勞動，現(xiàn)場存在的無效勞動通常有以下幾種情況：生產(chǎn)計(jì)劃中的無效勞動，也就是說生產(chǎn)計(jì)劃從根本上就排有無效勞動和浪費(fèi)。在制訂生產(chǎn)計(jì)劃和進(jìn)行勞動組織的過程中，必須使生產(chǎn)工人的工時(shí)與設(shè)備的臺時(shí)都得到有效的利用，使生產(chǎn)的產(chǎn)品品種數(shù)量、工時(shí)設(shè)備負(fù)荷都實(shí)現(xiàn)均衡。還要注意在實(shí)際生產(chǎn)過程中往往強(qiáng)調(diào)了結(jié)果的均衡，忽視過程，因而常出現(xiàn)一些工種加班加點(diǎn)，而另一些工種停工的無效勞動。過程、細(xì)節(jié)的均衡（也叫結(jié)構(gòu)上的均衡）也很重要。廈門OA系統(tǒng)的批次需求計(jì)劃在這方面問題的處理極具優(yōu)勢。

二、廈門OA系統(tǒng)與滾動計(jì)劃

滾動計(jì)劃的編制是許多企業(yè)采取的方式，其基本特點(diǎn)是以計(jì)劃期間的整數(shù)倍數(shù)為時(shí)間，連續(xù)不斷地向前滾動處理生產(chǎn)任務(wù)。最典型的說法是嘴里嚼著、手里拿著、鍋里看著。時(shí)間越近，計(jì)劃越清晰、準(zhǔn)確，時(shí)間越長，計(jì)劃越粗略。計(jì)劃期間和發(fā)放時(shí)間具體采用月、旬，還是周、日為單位，關(guān)鍵要看以下幾個(gè)方面因素的影響。產(chǎn)品生產(chǎn)周期的長短；編制計(jì)劃手段是否高效；插單情況多少；產(chǎn)品市場需求等。如果產(chǎn)品的生產(chǎn)周期較短，需求量大，可能采取的滾動計(jì)劃時(shí)間要短一些；如果編制計(jì)劃的水平較高，工具較為科學(xué)，比如應(yīng)用了廈門OA系統(tǒng)，編制計(jì)劃快捷，同樣采取的時(shí)間要短一些；如果插單較多，經(jīng)¬常需要調(diào)整計(jì)劃，也可以時(shí)間短些。

實(shí)施滾動計(jì)劃采取的時(shí)間長短，并沒有具體的原¬則性要求。發(fā)放的次數(shù)太多、太頻繁，給人朝令夕改的感覺，不利于生產(chǎn)組織和提高效率，容易產(chǎn)生浪費(fèi)。發(fā)放周期太長，以不變應(yīng)萬變又遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上市場形勢。所以尋找一個(gè)最佳的時(shí)間周期仍是人們需要探討的問題。

應(yīng)用廈門OA系統(tǒng)后，隨著時(shí)間的推進(jìn)、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、管理手段的加強(qiáng)、管理水平的提高，生產(chǎn)周期可以被不斷的壓縮，在生產(chǎn)周期內(nèi)的插單被視為正常的接單。從某種意義上來說，廈門OA系統(tǒng)解決插單問題是通過縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期實(shí)現(xiàn)的，視插單為“合理、合法”。

計(jì)劃的發(fā)放周期、考核周期、統(tǒng)計(jì)周期并非一定要和傳統(tǒng)的會計(jì)期間相吻合，每天都有大量的工單開工、完工，要順其自然，逐月結(jié)算，生產(chǎn)就會綿延不斷地沿著時(shí)間坐標(biāo)進(jìn)行。

三、廈門OA系統(tǒng)與周計(jì)劃

對于以接訂單生產(chǎn)方式的機(jī)械加工企業(yè)，周計(jì)劃是一種較為合理的解決辦法，周計(jì)劃的實(shí)施有如下優(yōu)點(diǎn)：

1、企業(yè)普遍采用5天工作制，周計(jì)劃可已確定五天的工作量，特別對于流水線組裝成品來說更為可貴，如果5天完不成，可利用假日時(shí)間做機(jī)動。還可以利用每周一的例會，總結(jié)上周的工作完成情況，布置下周任務(wù)，效果很好。

2、周作業(yè)計(jì)劃介于月計(jì)劃和日進(jìn)度計(jì)劃之間，可操作性很強(qiáng)。月計(jì)劃時(shí)間較長，對于瞬息萬變的市場來說，捕捉信息較粗，需要對計(jì)劃進(jìn)行多次調(diào)整和修改，最后面目全非。無論從檢查和考核上都有較大難度。日進(jìn)度計(jì)劃精細(xì)，編制和考核的工作量非常大，而且日進(jìn)度計(jì)劃一旦修改，整個(gè)全局都要受到影響，執(zhí)行的余地過小，顯得僵化、不靈活?？梢园阎茏鳛闀r(shí)間單位，提前進(jìn)行平衡，滾動處理。比如本周執(zhí)行的是最為精密的周計(jì)劃，根據(jù)本周末的預(yù)計(jì)庫存可以綜合平衡下周計(jì)劃，以此類推。需要注意的是這種方式對于連續(xù)生產(chǎn)、年度計(jì)劃變化不大、生產(chǎn)品種較少的情況下是非常適用的，對于多品種、小批量、市場需求不穩(wěn)定、經(jīng)¬常插單的企業(yè)則需要隨時(shí)作以調(diào)整。

3、對于機(jī)械加工企業(yè)而言，裝配計(jì)劃一旦確定，相關(guān)的零部件需求也就確定，完全可以利用廈門OA系統(tǒng)編制出切實(shí)可行的周計(jì)劃，并將周計(jì)劃融入月計(jì)劃和日進(jìn)度計(jì)劃之間，在月計(jì)劃的框架內(nèi)，盯住日進(jìn)度計(jì)劃，但是用周計(jì)劃考核。對于訂單來說，是連續(xù)向前滾動的，每個(gè)訂單、加工工單什么時(shí)間開始，什么時(shí)間完工都是在編制工單的時(shí)候就定下來，用周計(jì)劃的方式再將其提取出來，以作督促檢查之用。

4、另外還要談一下廈門OA與生產(chǎn)準(zhǔn)備的控制。生產(chǎn)準(zhǔn)備就是主導(dǎo)產(chǎn)品生產(chǎn)前的準(zhǔn)備階段，也是生產(chǎn)現(xiàn)場控制的一部分，包括工藝圖紙等技術(shù)資料的準(zhǔn)備階段，也包括工裝模具、低值易耗、輔助材料、五金刀具、工位器具、備品備件甚至設(shè)備、廠房等的準(zhǔn)備階段，這些與生產(chǎn)主導(dǎo)產(chǎn)品密切相關(guān)的物資的需求，廈門OA系統(tǒng)中統(tǒng)稱作相關(guān)需求，完全可以通過建立產(chǎn)品BOM進(jìn)行計(jì)劃運(yùn)作和管控。對于機(jī)械加工企業(yè)來說，如果為生產(chǎn)主導(dǎo)產(chǎn)品，而進(jìn)行一些工裝模具的重復(fù)生產(chǎn)，就可以把這些工裝模具作為主導(dǎo)產(chǎn)品的相關(guān)零部件來對待，有制作周期和批量，當(dāng)然這些工裝模具的特點(diǎn)是實(shí)物形態(tài)并不轉(zhuǎn)化到主導(dǎo)產(chǎn)品中，而是通過價(jià)值的形式轉(zhuǎn)移的，是為生產(chǎn)主導(dǎo)產(chǎn)品服務(wù)的。只要和主導(dǎo)產(chǎn)品有關(guān)聯(lián)，就絲毫不影響其納入主導(dǎo)產(chǎn)品的BOM，來進(jìn)行量的控制。生產(chǎn)準(zhǔn)備的充分與否是直接影響后續(xù)生產(chǎn)順利的關(guān)鍵，我們都普遍認(rèn)為，生產(chǎn)存在瓶頸，需要的是對這個(gè)瓶頸提前做出反應(yīng)，現(xiàn)實(shí)的問題往往是不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)這個(gè)瓶頸，什么是瓶頸？制約生產(chǎn)能力的就是瓶頸，它很可能是一個(gè)簡單的零部件，加工也不復(fù)雜，但對于流水線生產(chǎn)來說，到最后，它就成為開線裝配的瓶頸。所以生產(chǎn)準(zhǔn)備階段，一定要把所有的問題考慮周全，這個(gè)周全當(dāng)然還是建立在廈門OA系統(tǒng)的支持之上。

有許多企業(yè)在原¬材物料的控制上采用配料制或領(lǐng)料制或兩種方式相結(jié)合，配料制和領(lǐng)料制是兩種生產(chǎn)過程中的物流方式，是需求拉¬動和推動的區(qū)別，具體采用那種方式取決于管理者控制能力，如果管理者需要對車間的現(xiàn)場采取主動控制，就采取配料制，否則采取領(lǐng)料制。不管是何種方式，廈門OA系統(tǒng)完全可以通過操作者的權(quán)限控制物流的流向。