廈門OA項目省錢絕招分析

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眾所周知，廈門OA項目是一個燒錢的游戲。不光光是軟件的授權(quán)費用，就連軟件的實施費用、近4000元/天/人的培訓課程及高達500元/小時/人的二次開發(fā)費用，這些要不是財大氣粗的企業(yè)，哪個消費的起呢?所以，如此廈門OA一個項目下來，企業(yè)少者要花個十萬，多者幾百萬、幾千萬不等。

這么高昂的費用，其中有沒有水分呢?其實，只要企業(yè)項目負責人稍微注意一下，就可以幫助企業(yè)節(jié)省不少的項目支出。這里，筆者就以一個廈門OA實施顧問的角色，像大家談談，廈門OA項目省錢的絕招。你只要學會個一招兩式，就可以給你們的企業(yè)節(jié)省不少的錢呢。

一、 培訓費用大有水分在。

一般軟件公司把軟件的授權(quán)費用跟實施費用是分開的。說說是好聽，軟件授權(quán)費用是給軟件開發(fā)企業(yè)的，實施費用才是他們實施公司的。其實，不然。軟件授權(quán)費用還是有不少的一部分落在了實施公司的口袋里。再加上軟件的實施培訓費用，則軟件實施公司就有雙份收入了。所以，一般來說，培訓費用的水分就比較多了。有時候，為了賺取軟件的提成，培訓費用他們是會給你一定的優(yōu)惠的，而且，這個優(yōu)惠的幅度還不會小。

我有一個客戶，剛開始，我們售前顧問跟他們討好的實施費用是4000元/提天，總共15天，一共6萬。后來客戶的老總跟我們公司的副總在酒桌上你來我往，大家就喝得差不多了，嘴巴也就寬了。最后實施費用打了6折，變?yōu)榱?400元/天。一頓飯下來，就整整節(jié)省了2.4萬。而且，這頓飯還是我們公司討的腰包。當然，這一切都是在沒有簽訂合同之前進行的;若合同簽訂了以后，估計喝再多的酒也是沒用。

所以，培訓費用里面水分大大的有。我公司代理的廈門OA還算不是很大，實施費用也不是很大。一些大型的廈門OA軟件，如集團型的廈門OA軟件，光實施費用估計都在數(shù)十萬左右。所以，若企業(yè)廈門OA項目負責人能夠把培訓費用的水分壓榨點干，就可以幫助企業(yè)省下好大一部分項目費用呢。

二、 爭取足夠多的免費二次開發(fā)的機會。

很多公司廈門OA二次開發(fā)的需求是按小時計價的，平均每個小時的費用在400到800之間。而且，這還是單個人的費用。根據(jù)我的項目經(jīng)驗年，一般中小企業(yè)實施一個中等規(guī)模的廈門OA項目，其二次開發(fā)的費用總在六萬到十萬之間。你采用的模塊越多、廈門OA越大，其二次開發(fā)費用也就越高。

所以，在二次開發(fā)上面，企業(yè)項目負責人也可以打打主意，怎么節(jié)省這個費用。

1、不要修改廈門OA的主流程。廈門OA系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，就像人的血脈那樣，錯綜復雜。你改改那些毛細血管還好，工作量不是很大;但是，你若更改主動脈，那工作量就非常大了，動不動就是三天、四天的。哪這一個需求的費用就在近萬了。所以，一般情況下，不要更改主流程，盡量在原有系統(tǒng)主流程的基礎上，就行曲線救國，涉及出問題的解決方案。

2、在前期的系統(tǒng)選型的時候，售前咨詢最喜歡說的一句話就是，這個需求比較簡單，在實施的時候，我們可以幫你們通過二次開發(fā)實現(xiàn)。這句話企業(yè)用戶咋聽起來，就覺得特別的舒服。但是，其忽略了一個重要的因素，就是這個二次開發(fā)的費用誰來買單。是企業(yè)呢還是軟件供應商自己?在合同簽訂后，對不起，任何的二次開發(fā)需求都會有企業(yè)為之買單。所以，若在項目前期發(fā)現(xiàn)二次需求的話，那企業(yè)最好要學會跟對方磨，把這些二次開發(fā)的需求成本轉(zhuǎn)嫁給對方。企業(yè)只為簽訂合同后的二次開發(fā)需求買單即可。

3、規(guī)范自己管理流程。乘這個廈門OA項目的機會，完善企業(yè)自身的管理流程，從而減少二次開發(fā)的需求，這是一舉多得的事情，聰明的企業(yè)為什么不多做一做呢?廈門OA提供了一套標準化的管理流程，在一般情況下，企業(yè)只要調(diào)整自己的操作模式，就可以適應企業(yè)廈門OA的操作流程了。所以，在流程重組時，要以系統(tǒng)提供的參考流程作為參考的依據(jù)，在此基礎上，若有必要，再進行二次開發(fā)。