如何來預防和避免項目選型過程失控

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如何來預防和避免選型過程失控，關(guān)鍵是保證項目選型人員不要被廠商業(yè)務人員“搞定”。

方法可以很簡單，廠商要籠絡選型人員無非是想了解項目的預算、需求和對手報價信息，企業(yè)項目選型小組并不需要項目的預算信息，只要決策層少數(shù)一兩個人知道就行，所以預算很難被透露出去；即在組織層次設置上，將項目組分成決策組和選型組，選型組負責對軟件和廠商進行評估，并配合廠商完成需求的調(diào)研工作。第二，項目的需求完全可以公開，每個廠商得到的信息都是相同的，不至于有些廠商得到的信息多有些廠商得到的信息少，或者有些廠商得到的精確，有些廠商得到的信息粗糙。

適當?shù)臅r候可以請各個廠商聯(lián)合調(diào)研需求，以便信息獲得更加一致。而對于廠商之間互相打探報價信息，可以采用采用同一時間現(xiàn)場報價的方式進行，前期把軟件條款和服務條款公開，然后通知廠商統(tǒng)一現(xiàn)場報價，并說明此報價為最后報價。這樣就不存在事前廠商報價被透露出去的情況。同時，現(xiàn)場選型評估組人員名單也是臨時公布，不要事先透露，確保內(nèi)部人員不被廠商搞定，這種方式其實就是利用投標的方法去操作。另外，在項目考核制度中，增加選型評價作為考核內(nèi)容，讓選型組的人員對自己的選擇傾向（推薦度）負責，在月度總結(jié)和年度總結(jié)中，將項目的評價與績效考核掛鉤；這樣也可增強選型人員的責任心。再次提醒的是，報價不是選型的唯一關(guān)鍵，在最后確定選擇哪家廠商的評價標準中，應該包含這些項目：需求滿足度（40%）、軟件的可塑性（20%）、廠商實力（10%）、價格（10%）、服務體系（10%）等。

總體來說，就是要明白自己要解決什么問題，計劃投入多少的費用，在此基礎上來選擇合適的廠商。把一切該公布的信息攤在陽光下，杜絕陰暗點產(chǎn)生的根源，把模糊地帶都弄清楚，去掉任何“包裝”（中國的語言含義太豐富，建議無論是需求還是合同，不僅要寫清楚是什么，而且要寫明不是什么，否則，很可能因此產(chǎn)生很多額外的費用和麻煩），盡量把廠商的真實情況和企業(yè)自身的需求都暴露出來，然后來做出對企業(yè)最有利的決策。（AMT）