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云計算的新角色:開源CRM和ERP
當尼康決定把25個不同來源的客戶數(shù)據(jù)整合到一個系統(tǒng)中去的時候,經(jīng)理們卻并不想把這個系統(tǒng)維護的重擔保留在公司內(nèi)部,而是想外包出去,但他們的要求是外包服務(wù)必須能夠滿足他們的一切需求并且工作得很好。回溯到本世紀初,這家相機與影像公司決定利用位于蒙大拿州Bozeman的云計算CRM提供商RightNow托管其整個CRM需求。后者利用開源軟件建立了自己的服務(wù)。這些開源軟件包括MySQL數(shù)據(jù)庫軟件、Linux操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中Apache軟件,并且在許多編碼中使用了PHP。
尼康在美國紐約州Melville的技術(shù)支持總經(jīng)理David Dentry說,在把應(yīng)用程序維護和技術(shù)支持遷移到公司以外去的過程中,尼康已經(jīng)取得了巨大的投資回報。一直以來,尼康為了支持CRM的功能至少使用了三個系統(tǒng):電子郵件、產(chǎn)品注冊和客戶電話跟蹤。當尼康想尋找一個新的基于網(wǎng)絡(luò)的問題解答系統(tǒng)(一種利用公開發(fā)布的技術(shù)支持類文章答復(fù)客戶問題的系統(tǒng))時,尼康的高管們遇到了RightNow。這家公司還有尼康感興趣的其他CRM功能。他們決定把發(fā)出去的電子郵件、聯(lián)系人管理和客戶記錄合并到一個系統(tǒng)中。大多數(shù)的功能都已在五年前就遷移到了RightNow云計算服務(wù)中。
Dentry說,尼康兩年前曾對這筆外包投資做過一次分析,結(jié)果顯示了一個非?;闹嚨耐顿Y回報率:3200%。他解釋說,這個數(shù)字可能是考慮了尼康在RightNow的投資總額(主要是在最終用戶支持方面)以及因為用戶自己能在尼康網(wǎng)站上找到求助信息而使尼康工作人員減少了的接聽電話的次數(shù)。這個數(shù)字還考慮到了尼康的客服人員不必打電話而用電子郵件回復(fù)客戶問題的郵件數(shù)量。
在采用RightNow服務(wù)的頭三年里,尼康節(jié)省了1400萬美元的成本;回復(fù)電話的時間減少了50%;回復(fù)電子郵件的時間減少了70%。
Dentry承認,“這些比例數(shù)字太高了,以至于看起來好像不是真實的。但是,我實施了這個系統(tǒng)并且產(chǎn)生了這些數(shù)字。我知道這些數(shù)字是真實準確的?!?/FONT>
Dentry說,雖然尼康的SAP erp系統(tǒng)因為非常復(fù)雜而仍然留在了公司內(nèi)部運營,但是他堅持認為把CRM應(yīng)用從自己的數(shù)據(jù)中心遷移到云中是正確的。尼康的整個全球CRM系統(tǒng)都在使用RightNow的服務(wù),包括服務(wù)、對外營銷、銷售、客戶數(shù)據(jù)庫、分析和客戶調(diào)查等各個模塊。
RightNow沒有披露尼康所支付的服務(wù)費用,不過該公司的發(fā)言人曾經(jīng)透露過,說企業(yè)軟件包(Enterprise Package)每用戶每月的起步價是140美元,企業(yè)聯(lián)絡(luò)中心套裝包(Enterprise Contact Center Suite Package)每用戶每月的起步價是250美元。
Dentry說,“如果我要開始建立一個新的系統(tǒng),我就不會考慮在公司內(nèi)部做。因為有一些非常具體的要求會讓我考慮進行外包?!?/FONT>
云中的ERP、CRM:一個重要趨勢
波士頓研究公司Nucleus Research負責研究的副總裁Rebecca Wetteman說,把CRM和ERP應(yīng)用程序遷移到云中是一個非常重要的趨勢。她說,“我們調(diào)查了許多人,看到云計算和開源軟件工具有著廣泛的應(yīng)用?!?/FONT>
和以前向企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用提供技術(shù)支持的人支付薪酬不同,云計算一般允許企業(yè)修改應(yīng)用程序以滿足自己的具體需求。而在規(guī)模經(jīng)濟的前提下,云計算提供商又可以降低技術(shù)支持成本和升級成本。
Wetteman說,“云計算的好處就是客戶定制開發(fā)的應(yīng)用可以和其他人所使用的套裝應(yīng)用產(chǎn)生差異化。例如,兩年前,人人都在使用相同的銷售自動化應(yīng)用。而現(xiàn)在,由于出現(xiàn)了像Salesforce.com這樣的服務(wù),企業(yè)便可以創(chuàng)建自己定制的人力資源應(yīng)用或者電子商務(wù)應(yīng)用了。
而在這里面再增加開源軟件,又能夠讓用戶得到能夠修改源代碼的額外好處,盡管只有少數(shù)應(yīng)用廠商在提供開源軟件云計算模式。
分析家們認為,增加開源軟件,多少都會增加系統(tǒng)的靈活性。專門從事云系統(tǒng)與傳統(tǒng)系統(tǒng)集成的廠商Acumen Solutions的全球服務(wù)經(jīng)理Saurabh Verma解釋說,開源軟件的定義是有差別的,這取決于你跟誰在談這個問題。即便CRM是用開源軟件技術(shù)開發(fā)的,也并不意味著用戶就獲得了開源軟件所帶來的真正靈活性?!皳Q句話說,你可以修改源代碼進行一些定制化的工作,但是,你卻無法根本改變開源工具的開發(fā)方式?!?/FONT>
但這些問題對于Dentry來說意義不大。他說,他的重點更多地是在開源的成本效益,而不是在開源軟件的技術(shù)方面。
關(guān)于開源云服務(wù)的爭論
云CRM提供商Aplicor的首席執(zhí)行官Chuck Schaeffer說,他最近認真考慮了采用開源軟件商業(yè)模式的問題并且花費了大量的時間和精力研究這個問題。最后,他得出的結(jié)論是,由于兩個原因,采用開源的時機尚未成熟。
兩家開源商業(yè)智能和數(shù)據(jù)集成廠商Jaspersoft和Talend在今年8月宣布與Vertica和RightScale公司進行合作,提供云應(yīng)用的部署服務(wù)。這四家公司發(fā)布了一項自助服務(wù)式按使用付費的云計算服務(wù),允許用戶在RightScale的云管理平臺上部署Jaspersoft、Talend和Vertica的商業(yè)智能應(yīng)用。與此同時,VMware也宣布收購了開源Web應(yīng)用提供商SpringSource。
Schaeffer所提到的兩個原因,一個是用戶非常愿意付費使用關(guān)鍵任務(wù)的商業(yè)軟件。他的主要客戶群(全球的中型企業(yè))都還沒有準備好在自己的關(guān)鍵系統(tǒng)中采用開源軟件。第二個主要考慮就是如何賺錢。他問道,“誰能給我舉出一個成功的開源關(guān)鍵任務(wù)應(yīng)用軟件廠商呢?”
不過,通向開源的大門不會永遠關(guān)閉。Schaeffer說,“我認為我們還會再來考慮開源的云服務(wù),但不會是在2010年。”大多數(shù)企業(yè)都在某個地方使用著開源軟件,一旦在企業(yè)應(yīng)用領(lǐng)域取得了某些成功之后,它們或許會更容易接受開源云服務(wù)吧。
與此同時,開源云計算方法在小企業(yè)和新興企業(yè)中顯然要熱門得多。Forrester認為,小企業(yè)和新興企業(yè)是目前云計算的主要用戶。他們沒有復(fù)雜的IT基礎(chǔ)設(shè)施要管理。而到目前為止,許多大企業(yè)的云部署都還在試驗之中,并且主要是一些非關(guān)鍵任務(wù)業(yè)務(wù)的項目。
人們普遍擔心對數(shù)據(jù)和安全的控制問題。然而,云服務(wù)托管公司堅持認為,安全正是他們的核心競爭力。
Aplicor公司的Schaeffer解釋說,大多數(shù)云軟件廠商都分屬于兩類安全領(lǐng)域:即多租戶托管和獨立租戶托管。在第一個領(lǐng)域,所有的用戶共享一個龐大的數(shù)據(jù)庫并且由這個數(shù)據(jù)庫的行和字段提供安全。而在獨立租戶領(lǐng)域中,每一個用戶都有自己的數(shù)據(jù)庫,所有的客戶之間完全是隔離的。
IT部門還需要檢查云提供商有關(guān)緩存和自配置能力的局限性,以便發(fā)現(xiàn)他們提供的可用服務(wù)器數(shù)量或者允許用戶配置的緩存數(shù)量是否存在限制。Forrester稱,大多數(shù)云廠商都不提供可用性保證。服務(wù)等級協(xié)議也是多半不存在的。這就意味著把應(yīng)用托管在云中的企業(yè)很難保證它的提供商在一年以后是否還在繼續(xù)經(jīng)營此項業(yè)務(wù)。
包括亞馬遜Web服務(wù)、Salesforce.com和Akamai在內(nèi)的一些大牌廠商進入云計算領(lǐng)域,明顯增強了業(yè)內(nèi)人士的信心。但盡管如此,企業(yè)還是應(yīng)該詢問提供商這樣一些問題,一旦在它放棄這項業(yè)務(wù)或者被收購之后,企業(yè)如何訪問自己的數(shù)據(jù)?一旦發(fā)生自然災(zāi)害時,企業(yè)的數(shù)據(jù)會發(fā)生什么情況?
但是,對于沒有大量的IT投資需要管理的小企業(yè)和新興企業(yè)來說,這種方法是有很大吸引力的。紫外線水凈化系統(tǒng)廠商O-So-Pure的總裁Jerry Skaare說,他“非常喜歡開源軟件可以作為技術(shù)交付系統(tǒng)或者應(yīng)用創(chuàng)建系統(tǒng)以滿足自己公司的需求。一個長期存在的觀點認為采用開源軟件會失去控制,有人會在代碼中插入一些東西。我認為,這些觀點早就過時了?!?/FONT>
全面的、省錢的ERP
作為一位曾經(jīng)的企業(yè)IT經(jīng)理,Skaare發(fā)現(xiàn),云計算模式中的開源ERP有一個額外的好處。他說,當他一年前收購O-So-Pure公司的時候,該公司只有很少的流程實現(xiàn)了自動化。
Skaare說,“我覺得全面的ERP會更好地為我們服務(wù),特別是在設(shè)法降低成本的時候?!彼谑召徦壳暗倪@家公司之前在IT行業(yè)干了28年,他在一家大型連鎖店工作期間獲得了JBoss和Apache方面的經(jīng)驗?,F(xiàn)在,由于沒有IT員工,沒有數(shù)據(jù)中心,又想把重點放在企業(yè)業(yè)務(wù)的其他方面,Skaare認為,這種情況下采用托管的路線是沒有問題的。他說,隨著公司的成長,他將有能力配置更多的服務(wù)器。
Skaare聽說過加州Compiere公司的“Compiere Cloud Edition” ,這個云計算軟件在亞馬遜EC2云計算虛擬環(huán)境中提供其ERP軟件的多租戶版和單租戶專用托管版本?,F(xiàn)在,O-So-Pure正在單租戶專用實例中使用這款ERP軟件,而沒有采用多租戶模式,這讓Skaare可以對軟件進行修改?!斑@就好像這款產(chǎn)品就在我們的現(xiàn)場一樣,但實際上,所有的硬件、存儲、應(yīng)用程序和內(nèi)存需求都是在云中的,而且是完全透明的?!?/FONT>
他說,他喜歡Compiere的開發(fā)人員社區(qū)的廣泛性,而且該項目已實施了多年。因此,他相信,“我的公司的一些微小的特殊需求也能得到滿足?!?/FONT>
雖然Skaare本人并沒有興趣增加代碼或者編寫腳本,但是他說,了解到他的員工由于開源軟件的靈活性可以進行一些小的修改,這還是很不錯的。Compiere的Cloud Edition每用戶每年的費用是795美元。
Skaare說,隨著ERP系統(tǒng)的就位,他現(xiàn)在能夠分配一個員工去做直銷,而這在以前都是手工完成的流程。
據(jù)Skaare估算,不花錢購買硬件使他節(jié)省了5000至10000美元的成本。此外,通過減少出錯率,以及讓員工有更多的時間做更多的銷售,他每年還可節(jié)省7.5萬到10萬美元。
最后,Skaare說,“我不必再為服務(wù)器維護這種單調(diào)的工作浪費時間了。我在任何地方和任何時候都能夠使用這個系統(tǒng)?!?/FONT>
擋不住的力量
Altimeter集團的一位合伙人R. Ray Wang說,迄今為止,云中的開源軟件仍然具有一種“獨一無二的特質(zhì)”,因為喜歡開源應(yīng)用的人一般都喜歡自己動手做,因此,他們更愿意把開源系統(tǒng)帶回公司內(nèi)部,而不是交由外部的云去托管。
Wang說,如果開源廠商與托管服務(wù)商簽署轉(zhuǎn)銷協(xié)議以便能讓后者重新分發(fā)開源代碼的話,則將會有更多的廠商愿意向隨需應(yīng)變的開源云計算發(fā)展。
Wang也贊同Skaare的觀點。他說,一旦決定要向云遷移,企業(yè)就應(yīng)該讓他們的應(yīng)用程序與企業(yè)的特殊需求關(guān)聯(lián)得更緊密?!耙坏┤藗冋J識到他們能夠使用開源代碼來進行托管,那么大量托管服務(wù)商場就會像Compiere一樣提供可用的服務(wù)產(chǎn)品,這將加快此類產(chǎn)品的應(yīng)用。”如果一切順利,他估計到2015年,基于云的開源應(yīng)用將占到全球2500億美元軟件市場份額的10%。
按需云計算的投資回報:
·沒有前期的資金成本
·較低的用戶服務(wù)費
·僅對你使用的資源付費
·減少內(nèi)部IT技術(shù)支持/維護成本
·云計算服務(wù)配置速度快并且易擴展;你可以上午跟云計算服務(wù)商簽好合同,下午就實施并使用這項服務(wù)。
目前美國的主要開源云服務(wù)商
據(jù)市場研究公司Forrester Research稱,云計算到目前為止還沒有得到大多數(shù)主要企業(yè)級廠商的支持。但還是有很多廠商仍然進入了這個領(lǐng)域,提供開源軟件應(yīng)用。除了Compiere和RightNow之外,這些廠商還有:
* SugarCRM
* Concursive
* CentraView
* Red Hat
* Zoho
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