如何運(yùn)用PDM轉(zhuǎn)化企業(yè)的效益和實(shí)力

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如何運(yùn)用PDM轉(zhuǎn)化企業(yè)的效益和實(shí)力1

PDM的管理視角和定位，是影響其使用收益的重要因素。利用PDM可以做很多事情，是否能夠轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的效益和實(shí)力？怎樣做才可能獲得最佳效益？文件是 PDM系統(tǒng)管理的對(duì)象，是PDM的重要輸出,是使用PDM實(shí)現(xiàn)增值的載體，文件記錄企業(yè)設(shè)計(jì)、制造、維護(hù)、管理的過(guò)程和成果，匯集了企業(yè)的知識(shí)資產(chǎn)，為企業(yè)或機(jī)構(gòu)提高科學(xué)管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力提供了信息保障。

一、前言

PDM 的管理視角和定位，是影響其使用收益的重要因素。利用 PDM可以做很多事情，是否能夠轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的效益和實(shí)力？怎樣做才可能獲得最佳效益？文件是PDM系統(tǒng)管理的對(duì)象，是PDM的重要輸出,是使用PDM實(shí)現(xiàn)增值的載體，文件記錄企業(yè)設(shè)計(jì)、制造、維護(hù)、管理的過(guò)程和成果，匯集了企業(yè)的知識(shí)資產(chǎn)，為企業(yè)或機(jī)構(gòu)提高科學(xué)管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力提供了信息保障。本文從PDM文件管理的角度，分析PDM系統(tǒng)的管理本質(zhì)及組織保證并給出結(jié)論。

二、PDM的管理本質(zhì)是文件管理

2.1 PDM系統(tǒng)管理的對(duì)象是制造技術(shù)文件

PDM系統(tǒng)管理的主要對(duì)象可概括為四種類型：文檔(Document)：產(chǎn)品相關(guān)的各種技術(shù)資料的電子文檔；CAD圖檔(CAD Document)：由CAD 設(shè)計(jì)軟件產(chǎn)生的電子文檔；成品和零部件(End Item& Part)：是企業(yè)制造的可以交付客戶的裝配，均為產(chǎn)品實(shí)物的映射；變更對(duì)象 (Change Item)：指上述對(duì)象的更改文件。

PDM 系統(tǒng)還定義了“產(chǎn)品結(jié)構(gòu)”的概念： 狹義的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)：指產(chǎn)品和零部件通過(guò)制造或裝配關(guān)系形成樹(shù)狀BOM結(jié)構(gòu)；廣義的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)：指成品、零部件、文檔及相關(guān)變更通過(guò)關(guān)聯(lián)形成樹(shù)狀結(jié)構(gòu)，是在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中自然形成的。

PDM的功能可描述為：按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)存儲(chǔ)和顯示管理對(duì)象，構(gòu)造協(xié)同設(shè)計(jì)環(huán)境，簽審模型的裝配關(guān)系(產(chǎn)品結(jié)構(gòu))以及三維模型的輸出和投影，即二維圖和三維輕量化可視模型。

和以往型號(hào)研制設(shè)計(jì)模式比較，PDM系統(tǒng)基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)，采用產(chǎn)品結(jié)構(gòu)形式管理上述四種對(duì)象，確比以紙張為載體時(shí)技術(shù)文件的形成有極大的改進(jìn)，可以提高設(shè)計(jì)質(zhì)量和效率，提供數(shù)據(jù)共享、協(xié)同設(shè)計(jì)或并行工程等等。

PDM無(wú)疑是設(shè)計(jì)師、工藝師們充分設(shè)計(jì)、展示才華的平臺(tái)，但設(shè)計(jì)成果用于制造才會(huì)產(chǎn)生效益，PDM對(duì)企業(yè)或機(jī)構(gòu)的增值體現(xiàn)在優(yōu)質(zhì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)入制造過(guò)程，PDM必須銜接或用于制造文件的使用和歸檔過(guò)程，才能夠完成其為企業(yè)增值的任務(wù)。

使用PDM，首先是設(shè)計(jì)手段的變化，是技術(shù)文件形成、使用方式的變化，是技術(shù)文件電子文檔的存儲(chǔ)和顯示方式的變化，并不改變其信息自身的技術(shù)文件屬性；其次，PDM應(yīng)通過(guò)和制造過(guò)程的結(jié)合，達(dá)到對(duì)企業(yè)的增值目的。所以，制造技術(shù)文件是PDM系統(tǒng)管理的首要對(duì)象。

一般情況下，企業(yè)通過(guò)其職能部門，如資料檔案部門或文件中心，來(lái)管理制造過(guò)程的文件。雖然PDM沒(méi)有將這些職能部門擋在門外，但由于信息技術(shù)人員和設(shè)計(jì)師、工藝師等直接接觸PDM的人員，認(rèn)識(shí)不到也提不出職能部門改變其業(yè)務(wù)模式的要求，而主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)PDM很難細(xì)致了解，導(dǎo)致職能部門往往不能及時(shí)介入，造成PDM和設(shè)計(jì)過(guò)程的結(jié)合環(huán)節(jié)疏于管理，從而影響PDM對(duì)企業(yè)的增值。

綜上所述，明確PDM管理的對(duì)象是制造技術(shù)文件有重要的意義。只有這樣進(jìn)行管理定位，企業(yè)做出恰當(dāng)?shù)墓ぷ鞑贾?，才能探索、認(rèn)識(shí)PDM環(huán)境下的文件管理特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)PDM環(huán)境下的增值管理。

2.2 PDM管理機(jī)制體現(xiàn)文件管理系統(tǒng)的要素

2.2.1 PDM對(duì)電子文件有序存貯管理

PDM對(duì)電子文件有序存貯管理體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：

a.以產(chǎn)品結(jié)構(gòu)為主索引，各種文檔與產(chǎn)品結(jié)構(gòu)相關(guān)聯(lián)。

1) 以產(chǎn)品結(jié)構(gòu)形式組織各種產(chǎn)品數(shù)據(jù)；

2) 產(chǎn)品配置；

3) 生成報(bào)表。

實(shí)際上2)、3)是產(chǎn)品數(shù)據(jù)的應(yīng)用方式之一。概括來(lái)講，我們可以很快叢一個(gè)對(duì)象得到它相關(guān)的各種信息；

b.通過(guò)登記環(huán)節(jié)明確對(duì)象屬性，實(shí)現(xiàn)按產(chǎn)品結(jié)構(gòu)組織和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)

系統(tǒng)為文檔提供產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)選項(xiàng)，所有進(jìn)入系統(tǒng)的文檔，其責(zé)任人首先要正確選擇錄入有關(guān)產(chǎn)品的屬性信息，從而保證產(chǎn)品結(jié)構(gòu)之間的正確相關(guān)，保證文檔與產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的正確關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有序存儲(chǔ)，為檢索使用打下基礎(chǔ)。

2.2.2 PDM對(duì)電子文檔的可靠性、真實(shí)性管理

通過(guò)PDM審簽環(huán)節(jié)，使電子文件獲得真實(shí)性、準(zhǔn)確性、可靠性、正確性并相應(yīng)標(biāo)識(shí)，形成了具有保存價(jià)值的電子文檔資源，構(gòu)建了管理的基礎(chǔ)。

PDM跟蹤更改環(huán)節(jié)是電子文檔真實(shí)性、準(zhǔn)確性、可靠性、正確性的延續(xù)，使電子文檔成為科研活動(dòng)中產(chǎn)生、使用的文件和記錄的真實(shí)映射，其價(jià)值得到保持和增加。

PDM文件生命周期過(guò)程中的記錄由系統(tǒng)保存，最終可以成為元數(shù)據(jù)為電子文件歸檔提供檔案憑證作用。

2.2.3 PDM對(duì)電子文檔的控制使用機(jī)制

靈活可靠的權(quán)限分配和控制是PDMLink的強(qiáng)大功能表現(xiàn)之一，通過(guò)權(quán)限控制和生命周期管理，方便地實(shí)現(xiàn)電子文件受控更改、受控使用，既保持共享重用的優(yōu)越性，又保證其準(zhǔn)確性、可靠性、正確性、準(zhǔn)確性的延續(xù)。

2.2.4 PDM的文件管理特點(diǎn)

PDMLink的管理本質(zhì)是技術(shù)文件管理，這種技術(shù)文件管理有如下特點(diǎn)：

a.管理對(duì)象是技術(shù)文件的電子代碼形態(tài)，是使用設(shè)計(jì)工具進(jìn)行設(shè)計(jì)活動(dòng)的直接結(jié)果。對(duì)于設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)、調(diào)用、共享、重用提供極大便利；

b.管理對(duì)象是經(jīng)過(guò)審簽且可以固化或受控的，具備真實(shí)性、準(zhǔn)確性、可靠性、正確性的型號(hào)電子文件，可以成長(zhǎng)為優(yōu)質(zhì)設(shè)計(jì)文件，成為電子檔案長(zhǎng)期保存使用；

c.是從技術(shù)文件的形成開(kāi)始，到使用終止的全生命周期狀態(tài)。提供了長(zhǎng)期使用設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)的信息平臺(tái)。三、納入文件管理部門管理是實(shí)現(xiàn)PDM的組織保證