OA辦公系統(tǒng)選型時提出了以下具體要求：

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作為一家擁有先進管理理念的跨國企業(yè)，XX已經(jīng)建立了一套比較規(guī)范的人力資源管理方法。但是隨著公司規(guī)模的不斷發(fā)展和擴大，XX逐漸意識到，僅靠原有的管理方法已經(jīng)不足以應對千變萬化的實際情況。人力資源部門面對大量的信息，無法有效的將其中所需的重要信息提取出來，并作出 相應的判斷和處理。管理者的決策只能依靠報表數(shù)據(jù)，在浪費大量的人力物力同時無法作到實時監(jiān)控，難以保證數(shù)據(jù)的準確性。
為此，XX非常需要一套具有先進的管理思想又適應其管理模式的人力資源管理系統(tǒng)，來統(tǒng)一規(guī)劃企業(yè)內部的人力資源管理，永久免費OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)資源的有效共享和內部員工的順暢溝通。XX在人力資源管理系統(tǒng)選型時提出了以下具體要求：
-優(yōu)化業(yè)務流程、縮短事務處理周期
-及時更新數(shù)據(jù)庫，簡化和精確薪資計算
-完善考勤系統(tǒng)，提高工作效率
-協(xié)同管理系統(tǒng)提供清晰的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計，簡化預算等復雜性操作
-利用嚴密的權限控制以保證薪資及人員資料的保密性
實施步驟
整個項目分為三個階段進行實施：前期準備、實施與培訓、跟蹤測試。
第一階段：前期準備
為了更好的實施，廈門泛普OA軟件項目小組與XX相關人員進行了充分的交流和溝通，確定了明確的時間表以及每個階段的實施目標和各項目成員的主要任務。同時完善了XX原有的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，并就系統(tǒng)的平臺支持等問題進行了良好的溝通和準備。
第二階段：實施與培訓
廈門OA軟件通過對XX業(yè)務流程的分析，統(tǒng)一進行了系統(tǒng)設置，制訂了統(tǒng)一的人力資源管理流程，人事方面包括新員工入職、轉正、續(xù)簽、調動、離職等，功能方面包括組織結構、培訓管理、招聘管理、合同管理、考勤管理等。 隨著實施的深入，廈門OA系統(tǒng)項目成員著重對功能的使用、系統(tǒng)的設置以及模塊的連接等進行了用戶培訓，并為終端用戶提供了規(guī)范的操作和使用手冊。
第三階段：跟蹤測試
在項目實施后期的跟蹤測試階段，泛普OA軟件項目小組對系統(tǒng)的所有設置進行了測試，以觀察是否和如期的目標一致。技術顧問現(xiàn)場觀察，協(xié)同辦公OA通過電話、Email、傳真咨詢，以及遠程系統(tǒng)登陸，解決各種各樣的問題。經(jīng)過終端用戶對系統(tǒng)的各項功能細致測試，一方面操作者熟練了系統(tǒng)應用操作，另一方面也及時解決了存在的許多細小的設置、應用等問題。