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智能車輛管理系統(tǒng)平臺
對于企業(yè)來說,車輛管理軟件能夠便捷于對車輛的管理以及車輛調(diào)度的控制,同時車隊管理系統(tǒng)也能夠幫助專注于車輛租賃的車隊進行車輛管理,讓車輛管理不在繁雜,管理簡單,人力資源投入少,節(jié)省時間,用更多時間為企業(yè)創(chuàng)造生產(chǎn)力價值。
一、泛普軟件—車輛管理軟件的使用意義是什么?
1、實時記錄用車過程
系統(tǒng)在線登記了所有用車的資料信息,并附有定位功能。企業(yè)管理人員可以實時檢測到車輛的使用情況、車輛的位置,并完整記錄用車過程,保證用車行為真實有效,避免用車人員弄虛作假,浪費公司資源。
2、審批流程自動化
員工向企業(yè)提交用車申請之前,可以先在系統(tǒng)上查詢企業(yè)的車輛使用情況,再根據(jù)自己的用車需求在線填寫用車申請表。員工提交審批表后,審批表單按照系統(tǒng)原先設置好的流程流轉(zhuǎn),每到一個節(jié)點,系統(tǒng)自動通知該審批的負責人進行批閱。
3、企業(yè)統(tǒng)一支付費用
員工用車,里程費用信息均有完整記錄與統(tǒng)計,企業(yè)統(tǒng)一支付費用,不用員工先行墊付再報銷,減少報銷煩惱。如企微云的企業(yè)用車,員工可根據(jù)不同的出行需要在界面選擇企業(yè)派車或者滴滴出行,企業(yè)滴滴統(tǒng)一支付費用,不用員工支付。
4、控制企業(yè)用車費用
企業(yè)車輛有不同的耗油量,不同的級別車次,系統(tǒng)可以根據(jù)員工的職位高低和出行目的設置用車級別,級別低的或者遇到事情不緊急的,可以選用耗油量低的車輛,從而節(jié)省企業(yè)的用車費用。
二、車輛管理軟件幫助企業(yè)更好管理車輛?
它可以更好地維護車輛,這與常見的管理系統(tǒng)不同。一流的車輛管理系統(tǒng),通過導入車輛信息、車輛內(nèi)容積分等相關內(nèi)容,實現(xiàn)全面高效的管理。優(yōu)秀的系統(tǒng)可以對車輛使用中涉及的車險年檢要求進行及時提醒,從而有效避免人為管理漏洞的可能。
有效節(jié)約管理成本。車輛管理系統(tǒng)的引入不僅可以有效實現(xiàn)車輛的高效管理,還可以節(jié)省相關的人力成本。所以對于企業(yè)來說,在一定程度上也可以降低管理成本,為車隊使用效率最大化打下實踐基礎。
事實上,車輛管理系統(tǒng)的使用可以給企業(yè)帶來不可估量的意義。車隊管理系統(tǒng)集成了現(xiàn)代高效的管理內(nèi)容,不僅可以在有效降低管理成本的前提下實現(xiàn)車隊利潤價值的最大化,而且是現(xiàn)代高效管理的典型代表。
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