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企業(yè)為什么要搭建車輛管理軟件?

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 　　傳統(tǒng)的用車管理模式下，管理手段和管理措施都以人工、紙質(zhì)化為主，管理方式比較落后，浪費(fèi)人力和時(shí)間上的成本。隨著目前互聯(lián)網(wǎng)和GPS技術(shù)的不斷進(jìn)步，許多企業(yè)開始選擇專業(yè)的車輛管理系統(tǒng)，來進(jìn)行智能化的用車管理。

　　一、泛普軟件—企業(yè)為什么要搭建車輛管理軟件?

　　1、信息管理

　　能夠顯示車輛的基本信息，主要包括：車牌號、廠牌型號、駕駛員、狀態(tài)以及用車人的相關(guān)信息。為了保證公司資產(chǎn)安全和行車安全，系統(tǒng)從駕駛員、油費(fèi)、保險(xiǎn)、維修保養(yǎng)、車輛年檢等維度對車輛進(jìn)行全方面的管理。

　　2、移動(dòng)用車

　　不僅在pc端可以提出用車申請，在移動(dòng)端搭建了用車服務(wù)應(yīng)用，方便員工在移動(dòng)端進(jìn)行用車申請。用車服務(wù)應(yīng)用首頁面展現(xiàn)用戶所有的車輛預(yù)訂申請以及流程狀態(tài)，在用車日歷中可查看所選車輛的占用情況，避免車輛預(yù)訂申請時(shí)間沖突。

　　3、流程管控

　　申請用車流程提交后，首先需要部門負(fù)責(zé)人審批，批準(zhǔn)后由行政部車輛管理員分配車輛。車輛管理員分配時(shí)可以選擇到所有空閑的車輛，同時(shí)也能看到所有已預(yù)訂的車輛，如果有符合拼車的，也可以提醒用車人聯(lián)系拼車。

　　4、記錄過程

　　在線登記了所有用車的資料信息，并附有定位功能。企業(yè)管理人員可以實(shí)時(shí)檢測到車輛的使用情況、車輛的位置，并完整記錄用車過程，保證用車行為真實(shí)有效，避免用車人員弄虛作假，浪費(fèi)公司資源。

企業(yè)為什么要搭建車輛管理軟件?.png

　　二、企業(yè)為什么需要智能化管控車輛?

　　1、實(shí)現(xiàn)了車輛類型、車輛檔案、車輛所有權(quán)的自定義設(shè)置和管理，方便管理車輛信息、車輛申請、車輛安排、車輛使用、發(fā)車記錄、駕駛員補(bǔ)貼、私家車公共記錄等。

　　2、還通過提前申請車輛實(shí)現(xiàn)了車輛資源的預(yù)留，系統(tǒng)支持車輛沖突檢測、車輛申請審批等。車輛管理人員還可以方便地統(tǒng)計(jì)駕駛員或車輛的出發(fā)記錄、行駛里程、油耗等數(shù)據(jù)。

　　3、傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程使得車輛申請人難以找到車輛，車輛管理部門難以管理車輛，難以調(diào)度車輛，難以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，嚴(yán)重影響了企業(yè)的日常工作。系統(tǒng)支持審批流程定制、車輛費(fèi)用管理、車輛狀態(tài)查詢。

　　綜上所述，企業(yè)通過使用車輛管理軟件可以通過圖形化界面清晰明了的查看車輛的使用情況，通過合理的車輛調(diào)配，從而減少不必要的出車，節(jié)約辦公成本。提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

發(fā)布：2022-11-21 10:37    編輯：泛普軟件 · yelan    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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