如何維護好客戶關系，防范老客戶的流失?

內容簡介：人與人相處，關系要靠維護才能更久遠，電話管理系統(tǒng)下載員與客戶的關系也是如此，如若做不好，老客戶就會流失，這可是最讓電話管理系統(tǒng)下載員心痛的損失吶!那么，我們該怎么維護好關系，防止老客戶的流失?一起來學習吧!
    很多企業(yè)所面臨的尷尬，他們大多也都知道失去一個老客戶會帶來巨大損失，也許需要企業(yè)再開發(fā)十個新客戶才能予以弭補。但當問及企業(yè)客戶爲什麼流失時，很多企業(yè)老總一臉迷茫，談到如何防范，他們更是誠惶誠恐。
    客戶的需求不能得到切實有效的滿足往往是導致企業(yè)客戶流失的最關鍵因素。一般來講，企業(yè)應從以下幾個方面入手來堵住客戶流失的缺口。
    實施全面質量電話管理系統(tǒng)下載
    顧客追求的是較高質量的産品和服務，如果我們不能給客戶提供優(yōu)質的産品和服務，終端顧客就不會對他們的上游供應者滿意，更不會建立較高的顧客忠誠度。因此，企業(yè)應實施全面質量電話管理系統(tǒng)下載，在産品質量、服務質量、客戶滿意和企業(yè)蠃利方面形成密切關系。
    另外，企業(yè)在競爭中爲防止競爭對手挖走自己的客戶，戰(zhàn)勝對手，吸引更多的客戶，就必須向客戶提供比競爭對手具有更多“顧客讓渡價值”的産品，這樣，才能提高客戶滿意度并加大雙方深入合作的可能性?此，企業(yè)可以從兩個方面改進自己的工作：一是通過改進産品、服務、人員和形象，提高産品的總價值;二是通過改善服務和促銷網(wǎng)路系統(tǒng)，減少客戶購買産品的時間、體力和精力的消耗，從而降低貨幣和非貨幣成本。
    某企業(yè)爲了更好地吸引客戶，將電話管理系統(tǒng)下載收入的3%用於新産品的研制開發(fā)，生産市場上有良好需求的産品，還投入了大量的費用改進産品的各種性能，提高産品的價值。而且把全國市場劃分爲華東、華西、華中、華南、華北五個部分，出資建立了五個倉庫，每個倉庫都配備專門的送貨車。另外企業(yè)承諾客戶不管什麼時間要貨，只要一個電話，保證24小時內送到。解決了客戶缺少貨源問題，節(jié)省了貨物運輸?shù)臅r間、費用，客戶購買産品的成本大大降低，受到衆(zhòng)多客戶的好評，企業(yè)當年的電話管理系統(tǒng)下載額就比往年增加了23.5%。
    很多企業(yè)爲了發(fā)現(xiàn)自身存在的問題，經(jīng)常雇一些人，裝扮成潛在顧客，報告潛在購買者在購買公司及其競爭者産品的過程中發(fā)現(xiàn)的優(yōu)缺點，并不斷改進。
    著名的肯德基速食店就經(jīng)常采用這種方法。美國的肯德基國際公司的子公司遍布全球60多個國家，達9900多個，但如何保證他的下屬能循規(guī)蹈榘呢?一次，上?？系禄邢薰臼盏搅?份總公司寄來的鑒定書，對他們外灘速食廳的工作質量分3次簽定評分，分別爲83、85、88分。分公司中外方經(jīng)理都爲之瞠目結舌，這三個分數(shù)是怎麼定的呢?原來，肯得基國際公司雇傭、培訓一批人，讓他們佯裝顧客潛入店內進行檢查評分，來監(jiān)督企業(yè)完善服務。
    這些佯裝購物者甚至可以故意提出一些問題，以測試企業(yè)的電話管理系統(tǒng)下載人員能否適當處理。例如，一個佯裝購物者可以對餐館的食品表示不滿意，以試驗餐館如何處理這些抱怨。企業(yè)不僅應該雇用佯裝購物者，經(jīng)理們還應經(jīng)常走出他們的辦公室，進入他們不熟悉的企業(yè)以及競爭者的實際電話管理系統(tǒng)下載環(huán)境，以親身體驗作爲“客戶”所受到的待遇。經(jīng)理們也可以采用另一種方法來做這件事，
    他們可以打電話到自己的企業(yè)，提出各種不同的問題和抱怨，看企業(yè)的員工如何處理這樣的電話。從中我們很容易發(fā)現(xiàn)客戶的流失是不是由於員工的態(tài)度而流失，發(fā)現(xiàn)公司的制度及服務中存在哪些不足，以便改進。
    提高市場反應速度
    1、善於傾聽客戶的意見和建議
    客戶與企業(yè)間是一種平等的交易關系，在雙方獲利的同時，企業(yè)還應尊重客戶，認真對待客戶提出的各種意見及抱怨，并真正重視起來，才能得到有效改進。
    在客戶抱怨時，認真坐下來傾聽，扮好聽衆(zhòng)的角色，有必要的話，甚至拿出筆記本將其要求記錄下來，要讓客戶覺得自己得到了重視，自己的意見得到了重視。當然光僅僅是聽還不夠，還應及時調查客戶的反映是否屬實，迅速將解決方法及結果反饋給客戶，并提請其監(jiān)督。
    客戶意見是企業(yè)創(chuàng)新的源泉。很多企業(yè)要求其管理人員都去聆聽客戶服務區(qū)域的電話交流或客戶返回的資訊。通過傾聽，我們可以得到有效的資訊，并可據(jù)此進行創(chuàng)新，促進企業(yè)更好的發(fā)展，爲客戶創(chuàng)造更多的經(jīng)營價值。當然，還要求企業(yè)的管理人員能正確識別客戶的要求，正確地傳達給産品設計者，以最快的速度生産出最符合客戶要求的産品，滿足客戶的需求。
    在一次進貨時，某家具廠的一個客戶向其經(jīng)理抱怨，由於沙發(fā)的體積相對大，而倉庫的門小，搬出搬進的很不方便，還往往會在沙發(fā)上留下劃痕，顧客有意見，不好銷。要是沙發(fā)可以拆卸，也就不存在這種問題了。兩個月後，可以拆卸的沙發(fā)運到了客戶的倉庫。不僅節(jié)省了庫存空間，而且給客戶帶來了方便。而這個創(chuàng)意正是從客戶的抱怨中得到的。
    2、分析客戶流失的原因
    對於那些已停止購買或轉向另一個供應商的客戶，公司應該與他們接觸一下以了解發(fā)生這種情況的原因，區(qū)分客戶流失的原因。客戶流失的原因，有些是公司無能爲力的，如客戶離開了當?shù)兀蛘吒男辛?、破産了，除此之外，其他的因素有：他們發(fā)現(xiàn)了更好的産品;供應商的問題或産品沒有吸引力。這些都是公司可以改進的，如客戶流失是因爲服務差、産品次、價格太高等。

如何維護好客戶關系，防范老客戶的流失?

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