電子文檔管理軟件激勵的藝術(shù)

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盡管電子文檔管理軟件不是電子文檔管理系統(tǒng)下載激勵的唯一手段，也不是最好的辦法，但卻是一個非常重要、最易被人運用的方法。電子文檔管理軟件總額相同，支付方式不同，會取得不同的效果。所以，如何實現(xiàn)電子文檔管理軟件效能最大化，是一門值得探討的藝術(shù)。

要想使電子文檔管理軟件管理既具有最佳的激勵效果，又有利于電子文檔管理系統(tǒng)下載隊伍穩(wěn)定，就要在電子文檔管理軟件制度上增加激勵功能，同時在實際操作中學(xué)會使用一些技巧。下面介紹的幾種方法，或許能給您一些啟發(fā)。

在電子文檔管理軟件構(gòu)成上增強激勵性因素

從對電子文檔管理系統(tǒng)下載的激勵角度上講，可以將廣義的電子文檔管理軟件分為兩類：一類是保健性因素（或稱維護性因素），如工資、固定津貼、社會強制性福利、公司內(nèi)部統(tǒng)一的福利項目等；另一類是激勵性因素，如獎金、物質(zhì)獎勵、股份、培訓(xùn)等。如果保健性因素達不到電子文檔管理系統(tǒng)下載期望，會使電子文檔管理系統(tǒng)下載感到不安全，出現(xiàn)士氣下降、人員流失，甚至招聘不到人員等現(xiàn)象。另一方面，盡管高額工資和多種福利項目能夠吸引電子文檔管理系統(tǒng)下載加入并留住電子文檔管理系統(tǒng)下載，但這些常常被電子文檔管理系統(tǒng)下載視為應(yīng)得的待遇，難以起到激勵作用。真正能調(diào)動電子文檔管理系統(tǒng)下載工作熱情的，是激勵性因素。

如果以電子文檔管理軟件的剛性（即不可變性）為橫坐標，以電子文檔管理軟件的差異性（即電子文檔管理軟件在不同電子文檔管理系統(tǒng)下載之間的差異程度）為縱坐標，可以將電子文檔管理軟件的構(gòu)成分為四類（四個象限）：

從激勵的角度來看，第二象限的激勵作用最強，第四象限的激勵作用最弱甚至為零（最僵硬）。

如果一個組織中電子文檔管理系統(tǒng)下載的工作熱情不高、電子文檔管理系統(tǒng)下載比較懶散，想加大激勵力度，可以采用高彈性的電子文檔管理軟件模式，即加大第二象限（浮動工資/獎金/傭金）的構(gòu)成比例，縮小剛性成分。相反，如果是一個因品牌弱小導(dǎo)致招聘困難的新興公司，可以采用高穩(wěn)定的電子文檔管理軟件模式，增加電子文檔管理軟件中的固定成分，讓電子文檔管理系統(tǒng)下載有安全感。

設(shè)計適合電子文檔管理系統(tǒng)下載需要的福利項目

完善的福利系統(tǒng)對吸引和保留電子文檔管理系統(tǒng)下載非常重要，它也是公司人力資源系統(tǒng)是否健全的一個重要標志。福利項目設(shè)計得好，不僅能給電子文檔管理系統(tǒng)下載帶來方便，解除后顧之憂，增加對公司的忠誠，而且可以節(jié)省在個人所得稅上的支出，同時提高了公司的社會聲望。

電子文檔管理系統(tǒng)下載個人的福利項目可以按照政府的規(guī)定分成兩類。一類是強制性福利，電子文檔管理軟件下載必須按政府規(guī)定的標準執(zhí)行，比如養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險、住房公積金等。另一類是電子文檔管理軟件下載自行設(shè)計的福利項目，常見的如人身意外保險、醫(yī)療保險、家庭財產(chǎn)保險、旅游、服裝、誤餐補助或免費工作餐、健康檢查、俱樂部會費、提供住房或購房支持計劃、提供公車或報銷一定的交通費、特殊津貼、帶薪假期等。電子文檔管理系統(tǒng)下載有時會把這些福利折算成收入，用以比較電子文檔管理軟件下載是否具有物質(zhì)吸引力。

對電子文檔管理軟件下載而言，福利是一筆龐大的開支（在外企中能占到工資總額的30%以上），但對電子文檔管理系統(tǒng)下載而言，其激勵性不大，有的電子文檔管理系統(tǒng)下載甚至還不領(lǐng)情。最好的辦法是采用菜單式福利，即根據(jù)電子文檔管理系統(tǒng)下載的特點和具體需求，列出一些福利項目，并規(guī)定一定的福利總值，讓電子文檔管理系統(tǒng)下載自由選擇，各取所需。這種方式區(qū)別于傳統(tǒng)的整齊劃一的福利計劃，具有很強的靈活性，很受電子文檔管理系統(tǒng)下載的歡迎。

在電子文檔管理軟件支付上注意技巧

對不同的人員要用不同的激勵措施。眾所周知的馬斯洛（Maslow）需求五層次理論說明，人的需求是分層次的，只有滿足了低層次的需求之后，才能考慮高層次的需求。工資作為滿足低層次需求的保障條件，對絕大多數(shù)人來說，仍是個硬道理。工資低的公司，即使電子文檔管理軟件下載文化搞得再好，也難留人。對高層次人才，工資較高但如果缺少培訓(xùn)和發(fā)展機會，仍然缺乏吸引力。   將現(xiàn)金性電子文檔管理軟件和非現(xiàn)金性電子文檔管理軟件結(jié)合起來運用，有時能取得意想不到的效果。前者包括工資、津貼、獎金、"紅包"等，后者則包括電子文檔管理軟件下載為電子文檔管理系統(tǒng)下載提供的所有保險福利項目、實物、公司舉行的旅游、文體娛樂等。有些公司專門為電子文檔管理系統(tǒng)下載的家屬提供特別的福利，比如在節(jié)日之際邀請家屬參加聯(lián)歡活動、贈送公司特制的禮品、讓電子文檔管理系統(tǒng)下載和家屬一起旅游、給孩子們提供禮物等等，讓電子文檔管理系統(tǒng)下載感到特別面子"。主管贈送的兩張音樂會票、一盒化妝品，常會讓電子文檔管理系統(tǒng)下載激動萬分。

適當(dāng)縮短常規(guī)獎勵的時間間隔、保持激勵的及時性，有助于取得最佳激勵效果。頻繁的小規(guī)模的獎勵會比大規(guī)模的獎勵更為有效。減少常規(guī)定期的獎勵，增加不定期的獎勵，讓電子文檔管理系統(tǒng)下載有更多意外的驚喜，也能增強激勵效果。

選用具有激勵性的計酬方式

計酬方式通常包括按時計酬、按件計酬、按績計酬等。最缺乏激勵效果的是按時計酬，其激勵作用只是體現(xiàn)在每年調(diào)薪前后的一段時間，很難持久。但它也有明顯的優(yōu)點：收入穩(wěn)定，給電子文檔管理系統(tǒng)下載以安全感，便于留人和招聘；實施方便；勞動力成本易于預(yù)測；不會因為強調(diào)產(chǎn)出數(shù)量而忽視質(zhì)量等。計件電子文檔管理軟件對電子文檔管理系統(tǒng)下載的激勵作用十分明顯，但它僅適用于產(chǎn)出數(shù)量容易計量、質(zhì)量標準明晰的工作，對知識白領(lǐng)的工作很難計件。在IT行業(yè)，最通常采用的是按時計酬與按績效計酬相結(jié)合。它需要事先設(shè)定具體的工作目標（指標），考核期結(jié)束時或項目完成后根據(jù)實際工作業(yè)績評估結(jié)果計算浮動工資或提取傭金。業(yè)績工資由團隊業(yè)績和個人業(yè)績兩部分所決定。對高級職位，電子文檔管理軟件下載利潤常作為重要業(yè)績指標而與電子文檔管理軟件掛鉤。由于電子文檔管理軟件與可量化的業(yè)績掛鉤，更具激勵性和公平性。這種方法需要有合理的目標設(shè)定方法和良好的績效考評系統(tǒng)做支持。

對于高科技公司里的研發(fā)人員，根據(jù)項目管理法則，可以按研發(fā)項目中的若干關(guān)鍵階段設(shè)置多個"里程碑"，對按計劃完成者實行獎勵，而不是按工作時間行賞。另外，將研發(fā)人員的部分電子文檔管理軟件與產(chǎn)品的銷售狀況掛鉤、增加加薪機會，使電子文檔管理軟件支付更加靈敏地體現(xiàn)電子文檔管理系統(tǒng)下載的業(yè)績。

重視對團隊的獎勵

盡管從激勵效果來看，獎勵團隊比獎勵個人的效果要弱，但為了促使團隊成員之間相互合作，同時防止上下級之間由于工資差距過大導(dǎo)致出現(xiàn)低層人員心態(tài)不平衡的現(xiàn)象，所以有必要建立團隊獎勵計劃。有些成功電子文檔管理軟件下載，用在獎勵團隊方面的資金往往占到電子文檔管理系統(tǒng)下載收入的很大比重。對優(yōu)秀團隊的考核標準和獎勵標準，要事先定義清楚并保證團隊成員都能理解。具體的獎勵分配形式歸納為三類。一類是以節(jié)約成本為基礎(chǔ)的獎勵，比如斯坎倫計劃，將電子文檔管理系統(tǒng)下載節(jié)約的成本乘以一定的百分比，獎勵給電子文檔管理系統(tǒng)下載所在團隊。另一類是以分享利潤為基礎(chǔ)的獎勵，它也可以看成是一種分紅的方式。第三類是在工資總額中拿出一部分設(shè)定為獎勵基金，根據(jù)團隊目標的完成情況、電子文檔管理軟件下載文化的倡導(dǎo)方向設(shè)定考核和評選標準進行獎勵。

善用股票獎勵形式

在高科技行業(yè)，股票期權(quán)是個非常誘人的字眼。很多電子文檔管理系統(tǒng)下載特別是高層電子文檔管理系統(tǒng)下載認為工資的高低倒不是主要的吸引力，最重要的是有沒有實行"電子文檔管理系統(tǒng)下載持股"制度。不僅那些在海外上市的公司紛紛實行了股票期權(quán)，即使非上市公司，也在探索不同形式的電子文檔管理系統(tǒng)下載持股辦法。對非上市公司而言，由于國內(nèi)現(xiàn)行法律對此缺少明晰的規(guī)定，在權(quán)益兌現(xiàn)方面缺少成功案例可供借鑒，而且往往因為擔(dān)心會對未來的創(chuàng)業(yè)板上市造成法律障礙而左顧右盼，很多公司是雷聲大雨點小。但隨著國內(nèi)創(chuàng)業(yè)板上市規(guī)則的日益明晰，這種分配辦法將越來越多地運用在實踐中。

在向電子文檔管理系統(tǒng)下載溝通電子文檔管理軟件時注意技巧

有的公司在電子文檔管理系統(tǒng)下載電子文檔管理軟件、福利待遇上破費不少，但電子文檔管理系統(tǒng)下載卻無動于衷。作為主管，建議將你在福利方面的開支做個支出明細說明，讓電子文檔管理系統(tǒng)下載明白公司為他們所付出的代價。要告訴電子文檔管理系統(tǒng)下載你的分配哲學(xué)。如果你確信公司的電子文檔管理軟件具有競爭力，為了讓電子文檔管理系統(tǒng)下載信服，不妨將你在電子文檔管理軟件方面的調(diào)查結(jié)果公開，甚至讓電子文檔管理系統(tǒng)下載參與電子文檔管理軟件方案的設(shè)計與推動。即使因為公司遇到暫時困難而不得不減薪，只要你坦誠相見，公平對待，同時再把電子文檔管理軟件以外的優(yōu)勢盡可能展現(xiàn)出來，相信電子文檔管理系統(tǒng)下載也會理解并能同舟共濟。   在調(diào)薪時，電子文檔管理系統(tǒng)下載與主管之間存在一種微妙的博弈關(guān)系。電子文檔管理系統(tǒng)下載理所當(dāng)然希望工資盡可能地高，作為老板則希望盡可能減少人力成本。如何在博弈中既能控制住電子文檔管理軟件，又能使電子文檔管理系統(tǒng)下載獲得激勵？一種辦法是先降低電子文檔管理系統(tǒng)下載對其電子文檔管理軟件目標的期望值，比如對電子文檔管理系統(tǒng)下載預(yù)期的調(diào)薪幅度和調(diào)薪范圍做低調(diào)處理。當(dāng)電子文檔管理系統(tǒng)下載發(fā)現(xiàn)其事實上的調(diào)薪幅度超過其預(yù)想時，他會產(chǎn)生一種滿足感。   厚待高層電子文檔管理系統(tǒng)下載和骨干電子文檔管理系統(tǒng)下載

在電子文檔管理軟件有限的情況下，電子文檔管理軟件下載為了發(fā)展，不得不有重點地保留住重點電子文檔管理系統(tǒng)下載和業(yè)務(wù)骨干。某著名美國公司在遇到業(yè)績下滑后，在年度工資調(diào)整上采取這樣的策略：對高層電子文檔管理系統(tǒng)下載采用高于市場平均值的增長率，對中層管理者和業(yè)務(wù)骨干采用平均市場增長率，對一般電子文檔管理系統(tǒng)下載則保持工資不變。他們的思路是：80%的業(yè)績是由20%的精英來完成的，少數(shù)骨干決定了公司的發(fā)展。對于一些新興的高科技公司，或者實力不是很強的公司，這種方法尤其有效。   "先增加利潤還是先提高工資？"這個問題很像是"先有蛋還是先有雞？"我建議老板選擇"先提高工資"，如果其資金能夠支持一個利潤周期的話。配合科學(xué)的績效管理，公司將會進入"高工資、高效率、高效益"的良性循環(huán)，用一流的人才成就一流的事業(yè)，這樣公司和電子文檔管理系統(tǒng)下載都會有一個加速度的發(fā)展。

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