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“新生代”電子文檔管理系統下載激勵
在很多電子文檔管理軟件下載管理者看來,“新生代”電子文檔管理系統下載基本上可以用“自信、早熟、獨立、張揚、叛逆、自我、自主、參與”這16個字來概括他們的特質。雖然不少電子文檔管理軟件下載對如何有效管理和電子文檔管理系統下載激勵“新生代”電子文檔管理系統下載都感到頭疼和困惑,但“新生代”電子文檔管理系統下載卻正在成為電子文檔管理軟件下載電子文檔管理系統下載中的重要群體,并會在未來數年內逐漸成長為電子文檔管理軟件下載的中堅力量。因此,如何才能更加有效地激勵“新生代”電子文檔管理系統下載,就成了電子文檔管理軟件下載不容回避的問題。
找準“共贏”的契合點
在現代社會中,幾乎所有的電子文檔管理系統下載都不同程度地受到了市場經濟的影響,變得越來越注重功利、講求實惠,而這些特點在大多數“新生代”電子文檔管理系統下載身上表現得尤為突出。甚至有時給人的感覺他們“有奶便是娘”,為了追求高薪他們可以說跳槽就跳槽,哪里給高薪就到哪里去工作。
“新生代”電子文檔管理系統下載非常關注自身權益和工作的環(huán)境,跳槽頻繁、忠誠度不高也是他們的普遍特點。根據一項調查,他們會比其他年齡段的電子文檔管理系統下載更頻繁地跳槽,跳槽頻率可以達到“50、60后”的六倍,儼然成為職場部落中的“流動一族”。有時他們可能會因為看到周圍的人都跳槽,自己按捺不住也跟著跳了槽,哪怕手頭的工作任務尚未完成,也會毫不猶豫地“抬腿走人”,絲毫不會考慮尚未完成的工作有多重要。
對于“新生代”電子文檔管理系統下載,除了通過物質手段激勵外,組織文化方面的激勵可能更符合他們的口味,這就需要在電子文檔管理軟件下載價值觀和電子文檔管理系統下載動機之間尋找“契合點”。如果管理者再像十幾年前用口號和標語激勵和動員他們,他們絕對不會放在心上,并毫不掩飾地認為那是在“畫餅充饑”。筆者所在的電子文檔管理軟件下載提出“經營人生、忠于自己、堅守規(guī)則、共進共贏”電子文檔管理軟件下載文化理念,期望在電子文檔管理系統下載動機、人生規(guī)劃與電子文檔管理軟件下載目標愿景中找到“共進共贏”的契合點,形成電子文檔管理系統下載個人與組織共同發(fā)展的“共贏”式的文化激勵,以此提升電子文檔管理系統下載的忠誠度。通過這種激勵方式,公司近兩年來的離職率嚴格控制在5%以內,并且絕大多數離職電子文檔管理系統下載都是被電子文檔管理軟件下載主動淘汰,在激勵“新生代”電子文檔管理系統下載方面做了大膽的嘗試。
讓電子文檔管理系統下載享受參與管理的樂趣
根據“新生代”電子文檔管理系統下載的一系列特點,需要電子文檔管理軟件下載決策者在制定各種經營管理決策特別是管理制度時,注重過程和方式、方法。從“新生代”電子文檔管理系統下載心理和行為特征出發(fā),讓電子文檔管理系統下載關心并樂于參與電子文檔管理軟件下載經營管理過程,以此達到激勵他們的目的。
e時代的網絡信息化和OA辦公自動化為電子文檔管理系統下載參與管理決策提供了可能,目前的主要問題就在于電子文檔管理軟件下載決策者、電子文檔管理軟件下載管理者是否已經意識到了電子文檔管理系統下載參與的重要性。筆者所在電子文檔管理軟件下載在實現0A辦公自動化后,所有新規(guī)章制度的出臺基本上都能夠做到各部門負責人的會簽,基層管理者和全體電子文檔管理系統下載也都能參與公司重大事項的討論。很多國內電子文檔管理軟件下載在這方面都做出了表率,如2003年婷美集團董事長周楓任命趙強為總裁,對集團的領導模式進行改革,由新組建的電子文檔管理軟件下載管理委員會來共同討論集團的重大決策。這給其他民營電子文檔管理軟件下載樹立了標桿,也值得其他電子文檔管理軟件下載效仿。
另外,在“新生代”電子文檔管理系統下載頭腦里,知識就是他們的“擇業(yè)資本”,他們看重的并不是對公司的忠誠度,而是對自身專業(yè)的忠誠度。相對其他電子文檔管理系統下載,他們對于電子文檔管理軟件下載的依賴心理低,非常反感被條條框框束縛,他們更樂于接受具有彈性、突顯個人風格的工作方式。簡單相放管理已經過時,電子文檔管理軟件下載管理需要以快樂管理的方式,鼓勵他們從事具有創(chuàng)造性的工作。IBM公司最早在這方面進行了嘗試。從1996年進行改革伊始便實行彈性工作制,可以說實行彈性工作制是最具人性化的改革創(chuàng)意。電子文檔管理系統下載的工作時間開始按月來計算,每個月只要完成上級布置的工作任務就可以,無法完成時才算違反公司規(guī)章。當然,這對電子文檔管理軟件下載的管理水平、管理能力都提出了新的挑戰(zhàn),比如電子文檔管理軟件下載是否具有合理安排任務和分解目標的能力,電子文檔管理軟件下載是否有勇氣讓電子文檔管理系統下載“自由與自我約束”,同時電子文檔管理系統下載是否也具有“自我約束的能力”等。
搭建無障礙溝通立體平臺
“新生代”電子文檔管理系統下載擁有他們獨特的生活方式、思想觀念和價值標準。一方面,他們的可塑性很強,強調以自我為中心。一方面,由于擁有復合型的知識結構,他們還敢于跨專業(yè)跨行業(yè)地進行新的職業(yè)嘗試。比如學計算機的學生,畢業(yè)后可能從事管理類工作;而學管理的學生,畢業(yè)后可能進入IT領域。同時,他們情緒更容易受到外界環(huán)境的影響。一份有關心理健康問題的調查顯示:1/4的上班族存在一定的心理健康問題,而“新生代”電子文檔管理系統下載在出現心理問題人群中的比例高達31.7%,在各年齡層中的比例最高。
電子文檔管理軟件下載需要為“新生代”電子文檔管理系統下載搭建一個釋放情緒、溝通與引導的平臺。建立無障礙、無層級的溝通渠道便是比較有效的方法之一。這個平臺能夠確保他們與管理層保持暢通的交流,確保中高層管理者和普通電子文檔管理系統下載能隨時互通信息和交流思想,特別是高層者要有意識地“垂直”深入到基層普通電子文檔管理系統下載中間,把電子文檔管理系統下載與直線領導者的溝通、與人力資源部的定期溝通和電子文檔管理系統下載間的相互溝通進行整合,最終形成電子文檔管理軟件下載內部的立體溝通網絡,以便及時掌握電子文檔管理系統下載心態(tài),確保健康的電子文檔管理系統下載關系,解決經營管理方面的難題,使電子文檔管理系統下載最終接受和認同電子文檔管理軟件下載的目標愿景與管理方法、模式。
筆者所在的公司就具有類似的立體溝通網絡,通過短信、OA留言、QQ群等不同形式,從電子文檔管理系統下載入職、崗前培訓到定期考核溝通、離職面談乃至離職后溝通,幾乎涵蓋了所有的人力資源管理模塊,最終形成了一個完整的無障礙溝通體系。這不僅為電子文檔管理軟件下載管理者的決策提供了重要的參考依據,也使電子文檔管理軟件下載文化、核心價值觀“落地”有道,各項決策的傳達、執(zhí)行也更加迅速有效了。
對于“新生代”電子文檔管理系統下載的激勵,決策者、電子文檔管理軟件下載管理者所要做的,不是僅布道,也不能去抱怨,更不能通過規(guī)章制度進行強制約束,而是要找準電子文檔管理系統下載與電子文檔管理軟件下載價值觀契合點,建立共贏機制,不斷創(chuàng)新管理激勵方法。惟其如此,“制度留人、待遇留人、感情留人”才會“落地有方”,也才能真正有效激勵“新生代”電子文檔管理系統下載。
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