自助式電子文檔管理軟件管理

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自助式電子文檔管理軟件管理制度的提出代表了業(yè)界在此領(lǐng)域的全新嘗試，對我國企事業(yè)組織的電子文檔管理軟件制度改革具有重要的指導(dǎo)意義以及參考價值。

一、以電子文檔管理系統(tǒng)下載為中心

眾所周知，傳統(tǒng)的電子文檔管理軟件體制是以雇主為中心的，電子文檔管理系統(tǒng)下載對于自己的電子文檔管理軟件基本上沒有發(fā)言權(quán)。雇主一方面希望在電子文檔管理系統(tǒng)下載的協(xié)助下，確立市場的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)組織的可持續(xù)發(fā)展；另一方面又只把電子文檔管理軟件當(dāng)作是成本，千方百計(jì)地予以降低或控制。

簡言之，即“又想馬兒跑，又想馬兒不吃草”。很顯然，這種理念與行動的錯位，使得雇主與電子文檔管理系統(tǒng)下載之間永遠(yuǎn)存在一條不可彌合的鴻溝，不可能在二者間建立起一種真正的利益同盟關(guān)系。而且長而久之，還會極大地挫傷電子文檔管理系統(tǒng)下載進(jìn)取的積極性，降低彼此的信任，從而最終有損于組織的長遠(yuǎn)發(fā)展。

“以電子文檔管理系統(tǒng)下載為中心”意味著組織將摒棄傳統(tǒng)的“我付錢、你辦事，別發(fā)表意見”的電子文檔管理軟件思路，將自己擺放在“創(chuàng)造條件、服務(wù)電子文檔管理系統(tǒng)下載”的位置上。很顯然，這絕不僅僅是電子文檔管理軟件理念上的變革，它要求雇主和組織擁有寬廣的心胸、長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略眼光，切切實(shí)實(shí)地身體力行“與財(cái)富創(chuàng)造者分享財(cái)富”，因而可以說，這是一場前景美好、意義深遠(yuǎn)的“持久戰(zhàn)”。

二、定制性和多樣性

定制性和多樣性意味著承認(rèn)并不存在一套普遍適宜所有人、所有組織的最佳電子文檔管理軟件方案。

不同的人、不同的組織、不同的發(fā)展時期，電子文檔管理軟件方案的設(shè)計(jì)是不同的，而且電子文檔管理軟件的具體組成也會發(fā)生各種變化，但“萬變不離其宗”，其核心的原理始終如一：在制度允許的范圍內(nèi)，鼓勵電子文檔管理系統(tǒng)下載為自己量體裁衣，設(shè)計(jì)出一種讓他們滿足的個人電子文檔管理軟件一攬子方案，從而最大限度地滿足電子文檔管理系統(tǒng)下載需要，提高電子文檔管理系統(tǒng)下載的忠誠度。

自助式電子文檔管理軟件管理制度向電子文檔管理軟件下載全體電子文檔管理系統(tǒng)下載開放，雖然會帶來比較好的效果，但設(shè)計(jì)和運(yùn)作成本很高，對人力資源管理者的要求很高，因此具有一定的難度。但至少可以對核心電子文檔管理系統(tǒng)下載實(shí)施，以提高核心電子文檔管理系統(tǒng)下載的創(chuàng)造力，留住并吸引電子文檔管理軟件下載所需要的各種人才。

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