檔案管理系統(tǒng)的作用

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       為了提高企事業(yè)文檔管理專業(yè)化，安全高效、便捷，打造出海量文檔管理平臺(tái)，對(duì)文檔進(jìn)行全面管理推出檔案管理系統(tǒng)。檔案管理系統(tǒng)是通過建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)以規(guī)范整個(gè)文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理的完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺(tái)，主要實(shí)現(xiàn)檔案流水化采集功能。

　　一、檔案管理系統(tǒng)的作用

　　—通過同意組織架構(gòu)和統(tǒng)一編碼，可以提供統(tǒng)計(jì)計(jì)算和分析服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案的前后臺(tái)管理。該系統(tǒng)由后臺(tái)數(shù)據(jù)層、核心業(yè)務(wù)層、公共服務(wù)層和安全支撐系統(tǒng)組成。應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器以集中的方式部署。各級(jí)終端客戶無需安裝任何軟件，即可通過瀏覽器進(jìn)行操作和瀏覽。

　　—系統(tǒng)由三層組成:后臺(tái)數(shù)據(jù)層、核心業(yè)務(wù)層和公共服務(wù)層。后臺(tái)數(shù)據(jù)層是系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)。它將以最新的存儲(chǔ)技術(shù)和存儲(chǔ)理念，安全高效地存儲(chǔ)、備份和維護(hù)各類數(shù)據(jù)文件?？梢詫?shí)現(xiàn)文檔管理、用戶管理、統(tǒng)計(jì)分析、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)、系統(tǒng)管理等任務(wù)。核心層是系統(tǒng)的核心，按照檔案的業(yè)務(wù)流程對(duì)電子文件進(jìn)行歸檔、查詢、調(diào)用、借閱和分發(fā)。核心業(yè)務(wù)主要實(shí)現(xiàn)電子與實(shí)體檔案一體化管理、信息標(biāo)引和閱覽等功能。

　　二、泛普軟件—文檔管理系統(tǒng)的功能

　　1、資料管理

　　可以對(duì)文檔進(jìn)行維護(hù)，全面管理目錄文檔，添加、上傳、在線預(yù)覽、批量操作等。，并實(shí)現(xiàn)單據(jù)的批量導(dǎo)入，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。您還可以更新、編輯和下載舊版本的文檔。在線預(yù)覽，支持MP4、PDF、DOC、TXT、JPG、PNG等多種格式。

　　2、數(shù)據(jù)搜索

　　可以按文本、文件名、創(chuàng)建者、類型、標(biāo)簽、創(chuàng)建/修改等對(duì)文件進(jìn)行搜索或排序。系統(tǒng)有OCR插件，可以根據(jù)圖片內(nèi)容的文字檢索圖片掃描格式的文件。

　　3、審批管理

　　可以在系統(tǒng)中定義流程，并自動(dòng)批準(zhǔn)方向和流程人員。對(duì)會(huì)議權(quán)限有限制，只允許審批自己權(quán)限內(nèi)的申請(qǐng)，避免越權(quán)操作。審批后才能實(shí)施，多級(jí)審批確保安全。

　　4、權(quán)限管理

　　自定義水印標(biāo)簽、自動(dòng)蓋章、自定義統(tǒng)計(jì)報(bào)表、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)等。系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)手機(jī)APP操作。信息實(shí)時(shí)、功能全面、管理應(yīng)用方便。

　　文件管理系統(tǒng)的目的是提供一個(gè)易用、安全、高效的集成文件管理平臺(tái)。通過靈活規(guī)范的權(quán)限管理機(jī)制和文件共享機(jī)制，企業(yè)可以安全、可靠、高效、便捷地歸檔、存儲(chǔ)和查詢文件。