電子文檔管理軟件下載管理中的有效激勵

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一、電子文檔管理軟件下載中人的工作動機

動機是推動人從事某種事業(yè)或進行某項活動的念頭。動機是一種內(nèi)部心里過程，不能直接觀察，但是可以通過任務(wù)選擇、努力程度、堅持性和言語表示等行為進行推斷。動機是一種內(nèi)部動力，是行為的根本原因。動機的根源來自于人類的需求。因此，工作動機是人源自需求而進行工作的動力，是為了得到自己所缺的事物而進行的活動。

根據(jù)事物的形態(tài)人們把人的需求分為物質(zhì)需求和精神需求兩類。在電子文檔管理軟件下載中，人的工作動機也不外乎物質(zhì)與精神兩方面的需求。

物質(zhì)需求的內(nèi)容

第一，衣食住行方面的基本需求。衣食住行是人賴以生存的基本條件，這方面得不到保障人就不能正常生活。在經(jīng)濟社會中，人們解決溫飽問題的途徑就是通過工作獲得生活所必需的基本開支。第二，維持健康和保障安全的一般物質(zhì)需求。除了必要的衣食住行外，人們還需要治療疾病、增加營養(yǎng)來維持健康，需要避免侵害來保障安全，這也需要增加開支，通過物質(zhì)手段來獲取。第三，積累未來發(fā)展的物質(zhì)需求。在我國多種經(jīng)濟成分并存的制度中，人們需要為未來的發(fā)展奠定物質(zhì)基礎(chǔ)。第四，社會潮流及攀比、享樂的高級物質(zhì)需求。由于地區(qū)發(fā)展水平、個人工作能力差異等原因形成的收入差距使人們生活質(zhì)量出現(xiàn)明顯差別，由此形成潮流、攀比等客觀現(xiàn)象，產(chǎn)生了高級物質(zhì)需求。

精神需求的內(nèi)容

人的精神需求非常豐富，大致可以歸結(jié)十項內(nèi)容。一是他人給予的基本情感需要，如親情、愛情和友情等。二是自己獲得的擺脫空虛、追求快樂的需要。三是歸屬需要，即個人在希望在群體中活動的心理感受。四是被他人和社會認可的需要，這是由人的社會性屬性決定的。五是權(quán)利需求，人在社會中生活，需要追求個人的權(quán)利，如言論權(quán)、保護正當受益不受侵害的權(quán)利等。六是榮譽感，“人往高處走，水往低處流”說明了人們追求超越他人的心理，得到他人的贊美、組織的表揚都是追求榮譽的表現(xiàn)。七是受到尊重的需要，每個人都希望被人認可，更希望被他人尊崇和敬重，尊重可以來自于工作、成就、榮譽等。八是實現(xiàn)愿望的需求，愿望是未來可能實現(xiàn)的一種預(yù)期，可能實現(xiàn)且希望實現(xiàn)，這就是需求。九是責(zé)任的需求，包括贍養(yǎng)父母、不負個人生命、撫養(yǎng)下一代、回報社會與國家等。十是體現(xiàn)個人人生價值的需求，人生幾十年真正有價值的事情是什么，每個人都有不同的看法，有實現(xiàn)個人價值的需要。

二、工作動機在電子文檔管理軟件下載人力資源管理中的應(yīng)用

工作動機是電子文檔管理軟件下載里每個個體的心理活動，人力資源管理則是一種組織功能與行為，聯(lián)系二者關(guān)系的橋梁是“規(guī)范的個體行為”，因此電子文檔管理軟件下載管理者必須深入研究工作動機在人力資源管理中的應(yīng)用這個課題。

我們首先理解“規(guī)范的個體行為”的涵義。對電子文檔管理系統(tǒng)下載來說，按照勞動合同，只要依電子文檔管理軟件下載規(guī)章制度進行勞動就可以獲得相應(yīng)報酬來滿足需求，這就是工作動機產(chǎn)生的結(jié)果；對電子文檔管理軟件下載來說，按照合同，只要給予電子文檔管理系統(tǒng)下載一定的報酬就可以獲得勞動力創(chuàng)造的相應(yīng)價值，這是電子文檔管理軟件下載招聘電子文檔管理系統(tǒng)下載的目的。在這種情況下，如果利用一定的手段、方法或措施使電子文檔管理系統(tǒng)下載提高努力程度和勞動效率，電子文檔管理軟件下載就可以獲得更大的價值，這是電子文檔管理軟件下載所期望的，因此產(chǎn)生了電子文檔管理系統(tǒng)下載激勵。

激勵是指組織通過設(shè)計適當?shù)耐獠开劤晷问胶凸ぷ鳝h(huán)境，以一定的行為規(guī)范和懲罰性措施，借助信息溝通，來激發(fā)、引導(dǎo)、保持和歸化組織成員的行為，以有效的實現(xiàn)組織及其成員個人目標的系統(tǒng)活動。

電子文檔管理軟件下載要對電子文檔管理系統(tǒng)下載進行激勵，就必須了解清楚人的工作動機，這樣才能在管理中進行有效激勵。針對人的不同需求和不同工作動機，制定與之相適應(yīng)的激勵措施，使人最大程度發(fā)揮其潛能，從而使組織效能最大化，同時滿足了電子文檔管理系統(tǒng)下載個人的需求，這是一種雙贏的良好結(jié)果。

三、電子文檔管理軟件下載管理中的有效激勵

通過長期的觀察與研究，筆者根據(jù)工作需要及工作動機分把人分為三種群體。第一類是事業(yè)型的人，他們更加注重前途、榮譽、成績與貢獻多少，而不很在乎物質(zhì)方面；第二類是生活型的人，他們要么尋求滿足溫飽，要么追求安逸與舒適，卻并不看重貢獻和成就；第三類是介于前兩者之間的中間狀態(tài)，是事業(yè)生活并重型的人，他們既追求舒適生活也要保持事業(yè)上的狀態(tài)，但都不如前兩者來得強烈,也并不明顯偏向某一方。

針對這三種群體，電子文檔管理軟件下載應(yīng)該分別制定激勵辦法，不可一概而論。事業(yè)型的人在電子文檔管理軟件下載中就是高級知識分子和高層管理者，應(yīng)當以榮譽、提職和嘉獎等方法為首選；生活型的人主要是的中層管理人員和普通電子文檔管理系統(tǒng)下載，相應(yīng)的激勵方法以物質(zhì)激勵為主，如合適的獎品和一定的獎金。事業(yè)生活并重型的人包括電子文檔管理軟件下載部分高層經(jīng)營者、中層知識分子和中層經(jīng)營管理者，既要給予適當?shù)奈镔|(zhì)激勵也要給予一定的精神激勵。當前，科技的進步和社會的發(fā)展，還不能滿足我國人民日益增長的物質(zhì)文化的需要，所以一段時期內(nèi)電子文檔管理軟件下載的激勵措施主要還停留在物質(zhì)層面，但是由于過重的物質(zhì)激勵有很大弊端，因此在以物質(zhì)激勵為基礎(chǔ)的情況下應(yīng)特別注重精神激勵。

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