如何用好電子文檔管理軟件制度這把雙刃劍

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案例：

我們是一家倉(cāng)儲(chǔ)物流電子文檔管理軟件下載，以貨物倉(cāng)儲(chǔ)保管為主營(yíng)業(yè)務(wù)。電子文檔管理軟件下載有倉(cāng)庫(kù)保管員近50人，讓我們感覺比較頭疼的是，保管員的績(jī)效管理很麻煩?，F(xiàn)行的是固定工資，這很難調(diào)動(dòng)大家的工作積極性。我們?cè)撊绾巫觯坑袥]有更好的辦法？

分析：

物流行業(yè)是一個(gè)非常具有潛力的行業(yè)，被稱為“第三利潤(rùn)源”。同時(shí)，物流行業(yè)也集是知識(shí)密集和技術(shù)密集、資本密集和勞動(dòng)密集為一體的外向型和增值型的服務(wù)行業(yè)。

物流行業(yè)中的商流、信息流、資金流始終貫穿于各個(gè)環(huán)節(jié)之中，因而對(duì)于人員的要求是比較高的。從財(cái)務(wù)分析角度來看，物流行業(yè)的成本構(gòu)成中，人力資源成本占較大的比重。

案例中的這家電子文檔管理軟件下載以貨物倉(cāng)儲(chǔ)保管為主營(yíng)業(yè)務(wù)，而且倉(cāng)庫(kù)保管員占大多數(shù)，工資采用仍是傳統(tǒng)的固定工資制度，電子文檔管理系統(tǒng)下載積極性低。他們所面臨的問題是目前很多電子文檔管理軟件下載普遍都存在的問題：第一、沒有績(jī)效管理；第二、電子文檔管理軟件制度不具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力；第三、沒有讓電子文檔管理系統(tǒng)下載與雇主實(shí)現(xiàn)雙贏。

第一、 沒有績(jī)效管理的原因是這家電子文檔管理軟件下載認(rèn)為考核很麻煩。

績(jī)效管理主要有以下幾個(gè)目的：1.決定漲薪的幅度，2. 決定電子文檔管理系統(tǒng)下載的培訓(xùn)3.決定電子文檔管理系統(tǒng)下載的離職，4、考察電子文檔管理系統(tǒng)下載的表現(xiàn)決定晉升。5、提高團(tuán)隊(duì)的整體能力。對(duì)保管員進(jìn)行電子文檔管理軟件時(shí)，在指標(biāo)設(shè)置上應(yīng)“軟硬”結(jié)合。軟性指標(biāo)指對(duì)電子文檔管理系統(tǒng)下載的能力、合作精神的考核，比如：團(tuán)隊(duì)合作精神、部門協(xié)調(diào)能力。但必須有一定的硬性指標(biāo)支持整個(gè)考核體系（即量化指標(biāo)）。如客戶滿意度就應(yīng)該與內(nèi)外客戶投訴具體投訴次數(shù)結(jié)合。

第二、 富有競(jìng)爭(zhēng)力的電子文檔管理軟件機(jī)制，不單是指較高的工資，而是有以下發(fā)展趨勢(shì)：

1、全面電子文檔管理軟件。傳統(tǒng)意義的電子文檔管理軟件是單單指物質(zhì)含義的工資，但隨著電子文檔管理系統(tǒng)下載對(duì)工作含義要求的提高，對(duì)電子文檔管理軟件下載的滿意度不僅限于貨幣形式的工資高低，還在電子文檔管理軟件下載提高的精神方面的激勵(lì)、電子文檔管理軟件下載培訓(xùn)、晉升機(jī)會(huì)等。

2、績(jī)效電子文檔管理軟件更具有魅力。單純的電子文檔管理軟件是沒有活力的。也許某個(gè)優(yōu)秀電子文檔管理系統(tǒng)下載的 加入最初可能是因?yàn)楦挥形Φ男劫Y，但隨著時(shí)間的推移，電子文檔管理系統(tǒng)下載沒有獲得精神方面的激勵(lì)，仍然會(huì)生出許多抱怨。只有將績(jī)效與電子文檔管理軟件有效的掛鉤結(jié)合，才富有活力……等。重視團(tuán)隊(duì)的力量。任何電子文檔管理軟件下載內(nèi)部都存在不同的團(tuán)隊(duì)，有按照組織架夠構(gòu)組成的，也有針對(duì)某個(gè)項(xiàng)目組成的。為了有效達(dá)成組織績(jī)效，就應(yīng)該充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量，在電子文檔管理軟件設(shè)計(jì)組成上應(yīng)該同時(shí)發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的效用。

3、寬帶電子文檔管理軟件。傳統(tǒng)電子文檔管理軟件在設(shè)計(jì)上，職務(wù)的升遷直接與電子文檔管理軟件掛鉤，導(dǎo)致電子文檔管理軟件下載內(nèi)部對(duì)職務(wù)的追逐而忽略了對(duì)能力的提升。而寬帶電子文檔管理軟件的設(shè)計(jì)使電子文檔管理軟件下載電子文檔管理系統(tǒng)下載更加注重能力的提高和個(gè)人的發(fā)展，同時(shí)寬帶電子文檔管理軟件也給個(gè)人的發(fā)展提供了更加廣闊的空間。

4、電子文檔管理軟件參與透明化。

一直以來，很多電子文檔管理軟件下載都在實(shí)施“背靠背”的薪資制度，泄露薪資情況被認(rèn)為公司的大忌。但是現(xiàn)在卻更多的呼聲要求關(guān)于電子文檔管理軟件的支付方式應(yīng)該該公開、透明。支持透明的理由是保密的電子文檔管理軟件制度使電子文檔管理軟件應(yīng)有的激勵(lì)作用大打折扣。而且，實(shí)行保密電子文檔管理軟件制的電子文檔管理軟件下載經(jīng)常出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象：強(qiáng)烈的好奇心理使得電子文檔管理系統(tǒng)下載通過各種渠道打聽同事的工資額，使得剛制定的保密電子文檔管理軟件很快就變成透明的了，即使制定嚴(yán)格的保密制度也很難防止這種現(xiàn)象。既然保密電子文檔管理軟件起不到保密作用，不如直接使用透明電子文檔管理軟件。

電子文檔管理軟件一旦透明，意味著公司有更多地勇氣宣布自己制定電子文檔管理軟件制度的信心；薪資高低都自有其道理。

為了使電子文檔管理軟件制度令電子文檔管理系統(tǒng)下載心悅誠(chéng)服，必須建立完善的流程：一、讓電子文檔管理系統(tǒng)下載參與電子文檔管理軟件的制定。二、簡(jiǎn)單清晰容易理解的職務(wù)分析評(píng)價(jià)。三、通透的渠道說明工資的制定過程。四、建立可以隨時(shí)反饋的渠道。

電子文檔管理軟件管理制度是一把雙刃劍，恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用可以激發(fā)電子文檔管理系統(tǒng)下載的斗志，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力，但一旦運(yùn)用不得當(dāng)，卻可產(chǎn)生相反的結(jié)果。電子文檔管理軟件下載應(yīng)該在清晰分析電子文檔管理軟件下載及職務(wù)狀況基礎(chǔ)上，建立合理的電子文檔管理軟件體系。

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