電子文檔管理軟件體系建立

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電子文檔管理軟件管理對(duì)電子文檔管理軟件下載的人員結(jié)構(gòu)、士氣、績(jī)效等各個(gè)方面都具有非常重要的影響，一直是管理人員關(guān)注的焦點(diǎn)。而且，與電子文檔管理軟件有關(guān)的溝通也占去了大量的時(shí)間和精力。那么電子文檔管理軟件體系在建立和運(yùn)行過(guò)程中應(yīng)著力避免哪些事項(xiàng)，以降低電子文檔管理軟件體系的運(yùn)行成本，并真正發(fā)揮其吸引、維系和激勵(lì)優(yōu)秀人才的作用呢？

一、電子文檔管理軟件戰(zhàn)略模糊

電子文檔管理軟件戰(zhàn)略明確了電子文檔管理軟件管理的目標(biāo)，明確了電子文檔管理軟件管理的內(nèi)外部制約因素，是電子文檔管理軟件下載電子文檔管理軟件體系設(shè)計(jì)與運(yùn)行的基本原則與綱要。

電子文檔管理軟件下載電子文檔管理軟件戰(zhàn)略模糊主要表現(xiàn)為：電子文檔管理軟件下載管理人員僅僅知道應(yīng)該向電子文檔管理系統(tǒng)下載支付電子文檔管理軟件，但不知道為什么要支付、根據(jù)什么支付、以什么方式支付、究竟付多少等等。

電子文檔管理軟件戰(zhàn)略模糊在電子文檔管理軟件體系設(shè)計(jì)階段會(huì)造成諸如不同職位序列之間的電子文檔管理軟件水平失衡、不同人員的電子文檔管理軟件組合錯(cuò)位、靜態(tài)電子文檔管理軟件與動(dòng)態(tài)電子文檔管理軟件的比例失調(diào)等一系列內(nèi)在矛盾。從而在實(shí)施過(guò)程中為電子文檔管理軟件下載的人員招聘、電子文檔管理軟件調(diào)整、電子文檔管理軟件以及績(jī)效工資的發(fā)放等造成困難。

電子文檔管理軟件戰(zhàn)略模糊是多數(shù)電子文檔管理軟件下載在電子文檔管理軟件管理上所犯的通病，也是導(dǎo)致其他關(guān)鍵點(diǎn)失控的根源。

二、電子文檔管理軟件理念缺失

電子文檔管理軟件理念明確了電子文檔管理軟件下載在電子文檔管理軟件管理方面所倡導(dǎo)的價(jià)值導(dǎo)向，是電子文檔管理軟件體系的靈魂。

電子文檔管理軟件下載電子文檔管理軟件理念缺失主要表現(xiàn)為：管理人員不知道是應(yīng)該按照電子文檔管理系統(tǒng)下載所承擔(dān)的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)為基礎(chǔ)來(lái)支付和調(diào)整工資，還是應(yīng)該按照電子文檔管理系統(tǒng)下載的行政級(jí)別、服務(wù)年限、技能水平、工作業(yè)績(jī)等其他因素為基礎(chǔ)來(lái)支付和調(diào)整工資。

電子文檔管理軟件理念缺失在電子文檔管理軟件體系設(shè)計(jì)過(guò)程中會(huì)使設(shè)計(jì)人員在選擇付酬因素的時(shí)候非常困惑，往往產(chǎn)生抓不住電子文檔管理軟件體系應(yīng)該傾斜的重點(diǎn)對(duì)象、付酬因素選擇不當(dāng)、付酬因素權(quán)重設(shè)置不合理等問(wèn)題。這種在內(nèi)部一致性方面嚴(yán)重先天不足的電子文檔管理軟件體系在運(yùn)行后，會(huì)造成一系列的電子文檔管理軟件溝通障礙，向電子文檔管理系統(tǒng)下載解釋的時(shí)候常常自相矛盾，而且導(dǎo)致電子文檔管理軟件下載運(yùn)行過(guò)程中的無(wú)效人工成本逐漸升高，人員結(jié)構(gòu)失衡等現(xiàn)象。

三、電子文檔管理軟件基礎(chǔ)與組織結(jié)構(gòu)不匹配

電子文檔管理軟件基礎(chǔ)是電子文檔管理軟件下載進(jìn)行內(nèi)部?jī)r(jià)值分配的依據(jù)，常見(jiàn)的有以職位為基礎(chǔ)，以能力（或技能）為基礎(chǔ)和以業(yè)績(jī)?yōu)榛A(chǔ)三種形式。

電子文檔管理軟件基礎(chǔ)與組織結(jié)構(gòu)不匹配的現(xiàn)象主要集中在那些以職位為基礎(chǔ)進(jìn)行電子文檔管理軟件體系設(shè)計(jì)的電子文檔管理軟件下載。比較典型的情形是電子文檔管理軟件下載的組織結(jié)構(gòu)因業(yè)務(wù)發(fā)展或其他因素頻繁調(diào)整，任職者的工作范圍和職責(zé)也經(jīng)常隨之變動(dòng)，致使以職位為基礎(chǔ)的電子文檔管理軟件體系無(wú)法很好的體現(xiàn)任職者的工作價(jià)值，失去了內(nèi)部一致性。

一般來(lái)說(shuō)，對(duì)于采用直線(xiàn)職能制，且組織結(jié)構(gòu)比較穩(wěn)定的電子文檔管理軟件下載，宜采用以職位為主、以能力（技能）和業(yè)績(jī)?yōu)檩o的電子文檔管理軟件體系；對(duì)于以矩陣制為主，經(jīng)常進(jìn)行項(xiàng)目制運(yùn)作的電子文檔管理軟件下載，宜采用以能力（技能）為主、以職位和業(yè)績(jī)?yōu)檩o的電子文檔管理軟件體系。

四、電子文檔管理軟件定位不準(zhǔn)

電子文檔管理軟件定位明確了電子文檔管理軟件下載的電子文檔管理軟件水平在市場(chǎng)上的相對(duì)位置，決定了電子文檔管理軟件下載在勞動(dòng)力市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)地位，是電子文檔管理軟件下載電子文檔管理軟件外部競(jìng)爭(zhēng)性的直接體現(xiàn)，是衡量電子文檔管理軟件下載電子文檔管理軟件體系有效性的重要特征之一。

電子文檔管理軟件下載電子文檔管理軟件定位不準(zhǔn)確主要表現(xiàn)為：電子文檔管理軟件下載在電子文檔管理軟件定位時(shí)選擇了錯(cuò)誤的勞動(dòng)力市嘗選擇了錯(cuò)誤的參照對(duì)象，導(dǎo)致錯(cuò)誤的電子文檔管理軟件定位，電子文檔管理軟件水平或者過(guò)高，或者過(guò)低。錯(cuò)誤的電子文檔管理軟件定位會(huì)對(duì)電子文檔管理軟件下載的人工成本支出水平、人員結(jié)構(gòu)、人員流動(dòng)性等造成嚴(yán)重影響力。它也是導(dǎo)致電子文檔管理系統(tǒng)下載滿(mǎn)意度下降、內(nèi)部管理成本加大、體外循環(huán)增多的一個(gè)非常重要的因素。

五、電子文檔管理軟件結(jié)構(gòu)失衡

電子文檔管理軟件結(jié)構(gòu)是由各種電子文檔管理軟件單元組成，這些電子文檔管理軟件單元一般可分為靜態(tài)電子文檔管理軟件（基本工資等）、動(dòng)態(tài)電子文檔管理軟件（績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等）和人態(tài)工資（福利、津貼等）三類(lèi)。

電子文檔管理軟件結(jié)構(gòu)失衡主要有兩種表現(xiàn)：一是電子文檔管理軟件結(jié)構(gòu)殘缺，一是各類(lèi)人員的電子文檔管理軟件單元組合比例失調(diào)。電子文檔管理軟件結(jié)構(gòu)殘缺會(huì)致使電子文檔管理軟件下載的電子文檔管理軟件體系在運(yùn)行過(guò)程中缺乏足夠的靈活性，無(wú)法滿(mǎn)足多數(shù)電子文檔管理系統(tǒng)下載在電子文檔管理軟件方面的不同需求。而電子文檔管理軟件單元的組合比例失調(diào)，如固定工資比例過(guò)高，績(jī)效工資比例過(guò)低則容易導(dǎo)致電子文檔管理軟件的激勵(lì)作用無(wú)法有效發(fā)揮。

六、等級(jí)范圍過(guò)窄

等級(jí)范圍是指電子文檔管理軟件標(biāo)準(zhǔn)中同一電子文檔管理軟件等級(jí)上下限（最高電子文檔管理軟件與最低電子文檔管理軟件）之間的跨度，是衡量電子文檔管理軟件體系是否具有足夠彈性和延展性的重要標(biāo)志之一。

電子文檔管理軟件等級(jí)范圍過(guò)窄導(dǎo)致電子文檔管理系統(tǒng)下載電子文檔管理軟件的提升空間過(guò)校在以職位為基礎(chǔ)的電子文檔管理軟件體系中，容易導(dǎo)致電子文檔管理系統(tǒng)下載之間因?yàn)槁毼粫x升而進(jìn)行排擠等惡性競(jìng)爭(zhēng)行為的發(fā)生。

同時(shí)，過(guò)窄的等級(jí)范圍大大削弱了電子文檔管理軟件體系對(duì)組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整的適應(yīng)性。（隨著外部環(huán)境當(dāng)中不確定性因素日益增多，電子文檔管理軟件下載對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整的頻率已經(jīng)變得越來(lái)越快。）

七、等級(jí)重疊度過(guò)小

等級(jí)重疊度是指相鄰等級(jí)范圍的重疊程度，是衡量電子文檔管理軟件體系是否具有足夠彈性和延展性的另一個(gè)重要標(biāo)志。

等級(jí)重疊度過(guò)小所導(dǎo)致的后果與等級(jí)范圍過(guò)窄的后果相類(lèi)似。

八、動(dòng)態(tài)電子文檔管理軟件靜態(tài)化

電子文檔管理軟件結(jié)構(gòu)中的動(dòng)態(tài)電子文檔管理軟件在設(shè)計(jì)時(shí)一般都是與電子文檔管理軟件下載的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)或者個(gè)人業(yè)績(jī)相關(guān)聯(lián)，以實(shí)現(xiàn)電子文檔管理軟件下載與電子文檔管理系統(tǒng)下載之間風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、利潤(rùn)共享的一種制度安排。

動(dòng)態(tài)電子文檔管理軟件靜態(tài)化最常見(jiàn)的一種形式是績(jī)效工資和獎(jiǎng)金的發(fā)放沒(méi)有和電子文檔管理軟件結(jié)果掛鉤，導(dǎo)致“干多干少一個(gè)樣”、“出工不出力”現(xiàn)象的發(fā)生，嚴(yán)重影響了電子文檔管理系統(tǒng)下載的工作積極性。另外一種常見(jiàn)的現(xiàn)象是動(dòng)態(tài)電子文檔管理軟件的發(fā)放雖然與電子文檔管理軟件結(jié)果掛鉤，但是電子文檔管理軟件結(jié)果不是實(shí)際績(jī)效的真實(shí)反映，使得動(dòng)態(tài)電子文檔管理軟件的發(fā)放流于形式，無(wú)法有效發(fā)揮激勵(lì)作用。

九、電子文檔管理軟件調(diào)整方式不當(dāng)

電子文檔管理軟件調(diào)整是電子文檔管理軟件管理過(guò)程中的非常重要的，但恰恰被許多電子文檔管理軟件下載忽略的一項(xiàng)工作。電子文檔管理軟件調(diào)整主要有兩種：一是根據(jù)市場(chǎng)電子文檔管理軟件水平的變化趨勢(shì)、組織的發(fā)展?fàn)顩r、經(jīng)營(yíng)管理模式的調(diào)整以及戰(zhàn)略重心的轉(zhuǎn)移對(duì)現(xiàn)行電子文檔管理軟件體系進(jìn)行調(diào)整，二是根據(jù)職位變動(dòng)、個(gè)人業(yè)績(jī)、個(gè)人能力等對(duì)電子文檔管理系統(tǒng)下載個(gè)人的電子文檔管理軟件水平進(jìn)行調(diào)整。

許多電子文檔管理軟件下載的電子文檔管理軟件體系在實(shí)施后的幾年里一直都沒(méi)有根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，是導(dǎo)致電子文檔管理軟件下載電子文檔管理軟件水平與市場(chǎng)水平嚴(yán)重背離的一個(gè)根本原因。

對(duì)于采取以職位為基礎(chǔ)的電子文檔管理軟件體系的電子文檔管理軟件下載，常常由于職位管理制度不完善，在職位的職能范圍發(fā)生變化和調(diào)整后沒(méi)有及時(shí)對(duì)該職位的相對(duì)價(jià)值及時(shí)進(jìn)行評(píng)估，重新確定電子文檔管理軟件等級(jí)和電子文檔管理軟件標(biāo)準(zhǔn)，也會(huì)導(dǎo)致電子文檔管理軟件調(diào)整失靈。

對(duì)于采取以技能或者能力為基礎(chǔ)的電子文檔管理軟件體系的電子文檔管理軟件下載，缺乏與之相配套的技能或能力認(rèn)證機(jī)制，或者認(rèn)證機(jī)制不完善，也會(huì)導(dǎo)致電子文檔管理軟件調(diào)整失靈。

科學(xué)的電子文檔管理軟件下載電子文檔管理軟件管理系統(tǒng)，將人員隊(duì)伍的電子文檔管理軟件收入控制在市場(chǎng)中上水平，保證公司現(xiàn)有人員隊(duì)伍的穩(wěn)定，充分調(diào)動(dòng)電子文檔管理系統(tǒng)下載的工作熱情，并且形成一定的外部吸引力。

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