簡析項(xiàng)目管理軟件下載社交化

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作為公司的管理者，我們的主要職能是處理信息并作出決策。但是在實(shí)際工作中，我們發(fā)現(xiàn)信息的來源是多方面的，呈現(xiàn)給我們的時(shí)候也是紛繁復(fù)雜的。即使借助了信息化的工具，比如：Email、IM、各種管理軟件等，我們?nèi)匀豢赡苊允г谛畔⒅?，而不能正確地決策。

那么，有沒有這樣一種工具，在工具的兩端，一端是普通員工能夠管理自我的工作，另一端是決策者能夠在完整地“消費(fèi)”這些信息的基礎(chǔ)上來做決策。

一、 項(xiàng)目溝通

雖然面對面的溝通是直接而有效率的，但是對于項(xiàng)目這樣周期長、資源牽涉面廣的事項(xiàng)而言，面對面的溝通帶來的并不一定是高效，反而可能是低效。

要么是以專門的長時(shí)間的項(xiàng)目溝通會(huì)為代價(jià)，要么是突發(fā)性的溝通，上下任何一方可能不同步、不同頻，反而導(dǎo)致誤解。這樣的事情經(jīng)常發(fā)生。如果上級主動(dòng)去找下級了解項(xiàng)目進(jìn)展，下級往往說你等我準(zhǔn)備準(zhǔn)備；或者下級主動(dòng)去向上級匯報(bào)，匯報(bào)了半天，上級可能還要問“你剛才說的是這個(gè)意思嗎？”

Linkwedo-Activity是在企業(yè)社交化溝通平臺(tái)，公司全員都可以在企業(yè)社區(qū)中發(fā)表自己的動(dòng)態(tài)，分享資訊，查看同事的所做所想，表達(dá)自己的意見和建議，記錄工作，與同事間工作協(xié)作。每發(fā)表一條信息記錄時(shí)間，同時(shí)將信息關(guān)聯(lián)：@項(xiàng)目、@任務(wù)、@同事、@客戶，設(shè)置閱讀權(quán)限，對@自己的信息及時(shí)反饋閱讀狀態(tài)等等。

所有溝通的信息 及時(shí)，快速，同步，可追溯。這是它的設(shè)計(jì)理念所決定的，成為上下級就“項(xiàng)目”這樣一個(gè)在某些類型的公司而言是最核心的東西進(jìn)行良好溝通的工具。只有溝通良好了，才能談得上管理。有了這樣的工具，我們對于項(xiàng)目從總體到細(xì)節(jié)的情況都實(shí)時(shí)掌握，有效地推進(jìn)項(xiàng)目執(zhí)行。也節(jié)省下來了座談式溝通的時(shí)間，更能夠從宏觀層面了解多個(gè)項(xiàng)目，為決策提供依據(jù)。

二、 項(xiàng)目管理

專業(yè)的項(xiàng)目管理工具往往因?yàn)槠洹皩I(yè)”，而不能成為上下級良好的溝通工具。我們需要的是簡潔明了的信息，比如“One Page Project Management”似的工具。

那么，linkwedo領(lǐng)度系統(tǒng)不僅有這樣的簡潔性，而且這些信息不需要專門的項(xiàng)目經(jīng)理（PM）來整理與準(zhǔn)備，它來自于普通員工使用領(lǐng)度系統(tǒng)的日常工作數(shù)據(jù)。因?yàn)閷?shí)現(xiàn)了“全民化”的管理，領(lǐng)度系統(tǒng)尤其勝任于多項(xiàng)目、跨部門項(xiàng)目的管理。
   Linkwedo-Project 實(shí)施的項(xiàng)目管理，并且項(xiàng)目是指：泛化的項(xiàng)目，可以從“人、事、時(shí)間”的各個(gè)角度去 組織 項(xiàng)目，比如可以從產(chǎn)品、客戶、業(yè)務(wù)等多維度去開展項(xiàng)目的管理。

Linkwedo-Project項(xiàng)目管理采用社區(qū)化的溝通方式，將任務(wù)管理，團(tuán)隊(duì)管理，財(cái)務(wù)管理，合同管理，文檔管理，績效管理，時(shí)間管理，知識管理等各個(gè)領(lǐng)域融合在一起。記錄項(xiàng)目過程，掌握項(xiàng)目進(jìn)度，呈現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)。

三、 企業(yè)決策

在多年為客戶提供信息化解決方案的過程中，我們發(fā)現(xiàn)一些可笑的“決策倒置”現(xiàn)象。比如請上級簽字，往往是下級掌握的信息比較全面，而上級往往是處于“簽也是簽，不簽也是簽”的尷尬境地。如果真要“刨根問底”，往往還被認(rèn)為是micromanagement(微觀管理)。  這是什么原因？就是因?yàn)樾畔⒌娜狈頉Q策權(quán)的轉(zhuǎn)移。另外對于多多少少實(shí)現(xiàn)了一些信息化的組織機(jī)構(gòu)來說，網(wǎng)絡(luò)管理員反而成了信息的最強(qiáng)大擁有者。

因?yàn)槲覀冊瓉淼暮芏嘞到y(tǒng)是為業(yè)務(wù)人員設(shè)計(jì)的，是決策者用來管理這些業(yè)務(wù)從而也管理這些業(yè)務(wù)人員的系統(tǒng)。那么，這些系統(tǒng)中是有很多信息，但是這些系統(tǒng)不是為決策者設(shè)

計(jì)的，當(dāng)他們要“消費(fèi)”這些信息的時(shí)候，他們依賴IT部門、依賴網(wǎng)絡(luò)管理員來提取數(shù)據(jù)。

所以，還是回到我們的理念，linkwedo系統(tǒng)從一開始設(shè)計(jì)，就是管理者、決策者從自身需求出發(fā)為了最大程度的掌握公司的“活動(dòng)流”，并實(shí)現(xiàn)了這些信息為其決策服務(wù)的。

使用了linkwedo領(lǐng)度系統(tǒng)的決策者，不再會(huì)覺得自己是被不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)而驅(qū)使，到不同的系統(tǒng)中去試圖獲得那么一丁點(diǎn)信息；而是真正的感覺到，我是決策者，我能隨時(shí)看到我想要的信息，所有的業(yè)務(wù)部門都是要為了我能做決策而服務(wù)的。因?yàn)檎_的決策決定著公司命運(yùn)。