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如果你要一個數(shù)據(jù)中心遷移或整合項目,就要做一些非常具體的準備工作,才能確保這個項目取得成功。如果你正從一家
供應(yīng)商換成一家新的供應(yīng)商,就不要急著開展這個項目,等到滿足了規(guī)劃方面的某些標準再開展也不遲。
從這類遷移項目汲取的經(jīng)驗有重大意義,這有幾個原因,包括設(shè)備管理系統(tǒng)部門內(nèi)外客戶的滿意度、成本以及為集成商贏得業(yè)務(wù)的普遍成功。
就其性質(zhì)而言,這類項目往往給人的壓力特別大,因而團隊建設(shè)和幽默感成為了重要的工具。讓項目三方的技術(shù)團隊及早參與這個過程,將便于轉(zhuǎn)移知識、加強團隊合作。
與客戶和第三方分包商積極溝通,并得到他們的大力支持,這至關(guān)重要;與第三方企業(yè)的上上下下積極溝通事關(guān)這種項目的成功。這種項目同樣面臨人員配備、管理、溝通、談判和架構(gòu)等方面的挑戰(zhàn)。行動要靈活,思維要有創(chuàng)造性,還要準備打破既定的方法,那樣才能竭力推進架構(gòu)方面的工作。
第一道障礙將是確?,F(xiàn)現(xiàn)有和新的供應(yīng)商、客戶及與項目有利害關(guān)系的其他任何人都參與進來,并且就承包出去的工作達成一致意見。不管協(xié)議多么不重要,任何協(xié)議都必須列入文檔,因為幾個月后大家會漸漸淡忘。
合同內(nèi)容通常很繁瑣,要花很大的精力來擬訂草案。如果你有一個團隊坐等合同擬訂草案、通過審批,預(yù)計項目會出現(xiàn)超出預(yù)算的情況。這方面要把握的一個準則是,要是沒有訂好適當?shù)膮f(xié)議,項目就不要開始,因為這會消耗項目資金、導(dǎo)致預(yù)算出現(xiàn)問題。
一旦擬訂好了協(xié)議,經(jīng)驗表明:雖然我們會發(fā)現(xiàn)平日的技術(shù)人員非常樂于合作,但是第三方供應(yīng)商的管理人員可能會抵抗,如果他們失去業(yè)務(wù)更是如此。由此帶來的結(jié)果將是,由于需要上報無關(guān)緊要的事情、轉(zhuǎn)型期間的活動以及競爭優(yōu)先事項,項目時間表會被往后推遲。
一家供應(yīng)商習慣采用的流程可能要加以改動;這在一些情況下可能需要修訂合同。遷移過程可能由項目團隊來推動,這是個錯誤。就因為你有一支精干的技術(shù)團隊,能夠在周末把數(shù)百臺服務(wù)器遷移過去,并不意味著客戶或公司就有能力來測試、核實和接收環(huán)境出現(xiàn)的那么多變化。
想確保項目成功,還需要額外的項目管理費用,以及面面俱到的溝通策略和創(chuàng)造性思維。你必須預(yù)料到僅僅安排與客戶及供應(yīng)商、架構(gòu)和技術(shù)中小企業(yè)開會就面臨困難,因為彼此的優(yōu)先事項可能并不總是一致。
我發(fā)現(xiàn),當遷移項目不是各團隊的優(yōu)先事項時,三方之間缺乏力度或不連貫的項目管理會導(dǎo)致進一步延遲。要牢記一點:如果三方的目標不一致,那么一些簡單的任務(wù)也需要上報,比如轉(zhuǎn)移許可證,或者建立從新供應(yīng)商環(huán)境到原供應(yīng)商環(huán)境的網(wǎng)絡(luò)連接。
通常情況下,供應(yīng)商不會允許任何第三方的人員進入其場地,如果這家供應(yīng)商在共享基礎(chǔ)設(shè)施上托管多個客戶更是如此。這就意味著,你將無法直接訪問管理工具,也無法直接訪問收集數(shù)據(jù)的服務(wù)器,這影響了敲定解決方案的進度。
要是無法訪問數(shù)據(jù)中心和管理工具,你就只好賴供應(yīng)商的人員來做一些工作;這將導(dǎo)致工作從一家內(nèi)部或新的供應(yīng)商移交到原供應(yīng)商。轉(zhuǎn)移資源意味著范圍出現(xiàn)變化,可能會推遲項目進度。
出于安全方面的顧慮,供應(yīng)商阻止你進入其數(shù)據(jù)中心;同樣的原因可能也會阻止你運行數(shù)據(jù)收集和遷移工具。由自動發(fā)現(xiàn)改為手動發(fā)現(xiàn)會導(dǎo)致項目推遲幾個月,而且事實的確如此。這是由于客戶覺得現(xiàn)有供應(yīng)商擁有的數(shù)據(jù)常常不完整。此外,環(huán)境通常比客戶所了解的來得復(fù)雜。連鎖反應(yīng)是:
•非功能性需求可能需要加以改動;
•由于提供了新數(shù)據(jù),架構(gòu)方面的決定可能需要重新考慮;
•由于現(xiàn)在可以使用新數(shù)據(jù),技術(shù)設(shè)計可能需要加以修改;
•由于環(huán)境的復(fù)雜性,測試階段可能需要比原先預(yù)期更多的資源。
在供應(yīng)商的確允許訪問自動化工具的少數(shù)情況下,現(xiàn)有供應(yīng)商的管理人員可能想要審查提供給第三方的任何客戶數(shù)據(jù)。這個過程可能涉及沒有落入到新供應(yīng)商的人員手里的一部分數(shù)據(jù)。提供的通常是不充足的、過時的數(shù)據(jù),不過并非總是這種情況。
最后,新供應(yīng)商應(yīng)該準備好只接收所請求的數(shù)據(jù);因而,請求在想要多詳細的數(shù)據(jù)方面必須非常具體。
不要簡單地請求利用率方面的數(shù)據(jù);還要請求處理器線程和利用率、內(nèi)存和調(diào)整內(nèi)存、網(wǎng)絡(luò)輸入/輸出、磁盤輸入/輸出、磁盤空間使用情況等方面的數(shù)據(jù)。另外,由于數(shù)據(jù)收集可能需要重新考慮,進行評估所需要的任何工具都應(yīng)該在數(shù)據(jù)收集工作完成后一段時間內(nèi)保持仍然可用,最好是直到技術(shù)設(shè)計通過驗收。
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