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建筑施工企業(yè)公司物資管理辦法(4)物資采購計劃及采購權(quán)限
第十四條:物資采購計劃必須附有計算表、形象進(jìn)度說明、節(jié)約代用利庫資源、采用驗收規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
第十五條:控制節(jié)約指標(biāo)。所有工程采購計劃要扣除節(jié)約指標(biāo)(鋼材2.5%、木材4%、水泥4%、油料3.5%)作為項目部計劃工作考核的依據(jù)。
第十六條:超計劃定額用料(除不可抗力自然因素)必須分析原因后,經(jīng)主管工程的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第四章:物資采購管理
第十七條:各單位物資采購工作應(yīng)當(dāng)按照科學(xué)有效、公開公正、比質(zhì)比價、監(jiān)督制約的原則,建立健全采購管理的各項制度,防止采購過程中的不正當(dāng)行為發(fā)生。
第十八條:各單位根據(jù)物資類別和金額大小實行分級分權(quán),進(jìn)行采購決策:
1、各單位1萬元(含)以上至10萬元(不含)的物資由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人通過一定會議集體決策,決策的內(nèi)容包括采購物資的名稱、規(guī)格、型號、質(zhì)量、環(huán)境安全標(biāo)準(zhǔn)要求、采購方式、數(shù)量、批次、價格、供應(yīng)商供貨方式、付款方式及負(fù)責(zé)采購的責(zé)任部門,人員與其他有關(guān)事項。
2、各級領(lǐng)導(dǎo)對其審批的物資采購應(yīng)實施有效監(jiān)督責(zé)任。
3、10萬元(含)以上的物資(鋼材300噸、水泥500噸)實行招標(biāo)采購。由職能部門按物資招標(biāo)采購規(guī)定執(zhí)行,并將招標(biāo)采購資料報公司物資設(shè)備部備案。
4、對不具備招標(biāo)條件的要實行邀請報價或根據(jù)市場信息做到比質(zhì)比價采購。
第十九條:對分包單位的物資供應(yīng),由項目部負(fù)責(zé)組織實施,一般不允許自行采購。
第二十條:供應(yīng)商的確定
項目部通過對供應(yīng)的調(diào)查、資格預(yù)審、評價、申報合格供應(yīng)商以及價格和工程要求的比較,從《合格供應(yīng)商名冊》中選擇供應(yīng)商,對已確定的供貨單位,應(yīng)及時掌握其質(zhì)量、價格信譽等變化情況,進(jìn)行質(zhì)量跟蹤和價格反饋。
第二十一條:簽定采購合同
(一)在與供應(yīng)商談采購合同時,必須就采購信息進(jìn)行充分溝通,并在合同中注明采購物資的名稱、規(guī)格型號、單位和數(shù)量、進(jìn)場日期、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、交付方式以及質(zhì)量安全和環(huán)保等方面的內(nèi)容,規(guī)定驗收方式以及發(fā)生問題時雙方所承擔(dān)的責(zé)任、仲裁方式等??傊?,合同條款必須滿足施工進(jìn)度要求和有關(guān)質(zhì)量、環(huán)境、安全標(biāo)準(zhǔn)的要求,充分體現(xiàn)雙方履約的責(zé)任和義務(wù)。
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