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項(xiàng)目物資設(shè)備管理經(jīng)濟(jì)成本分析活動(dòng)總結(jié)
為實(shí)行精細(xì)化管理，我公司從今年4月起，由公司經(jīng)管部牽頭組織項(xiàng)目每月召開月度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會，每個(gè)月抽取四個(gè)項(xiàng)目以視頻會議的形勢召開。根據(jù)近兩個(gè)月的會議召開情況來看，物資管理部準(zhǔn)備的資料遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能達(dá)到精細(xì)化管理要求，那么在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析中物資部應(yīng)該準(zhǔn)備哪些材料呢？經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的目的是掌握項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況，物資部應(yīng)該將自己所做的工作以表格或文字形式呈現(xiàn)給領(lǐng)導(dǎo)，以便領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)的決策，應(yīng)該從以下幾方面著手去準(zhǔn)備相關(guān)資料。
首先是項(xiàng)目簽訂物資合同情況。內(nèi)容包括開工到現(xiàn)在簽訂的物資合同統(tǒng)計(jì)；各種合同執(zhí)行情況如何；欠各個(gè)供應(yīng)商貨款情況；合同是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)等等。即便我們的合同簽的滴水不漏，多數(shù)項(xiàng)目欠供應(yīng)商貨款是不爭的事實(shí)，只要遇上供應(yīng)商走司法程序，我們敗訴的可能性極高，因此物資部要將各個(gè)供應(yīng)商的情況如實(shí)匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。
其次要掌握材料的總體消耗情況。要準(zhǔn)確知道材料消耗情況就必須清楚采購量和現(xiàn)場盤存量，據(jù)此計(jì)算本月消耗量和開累消耗量，并保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，做到心中有數(shù)。
再次就是材料節(jié)超分析情況。材料節(jié)超分析不是一個(gè)部門就能完成的，物資部應(yīng)主動(dòng)和相關(guān)部門溝通，確保材料節(jié)超分析的及時(shí)性和準(zhǔn)確性；節(jié)約的材料如何處置以及如何防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)；超耗的材料要深入分析原因以及擬定處置辦法；制定材料節(jié)超獎(jiǎng)懲辦法并嚴(yán)格執(zhí)行；節(jié)超分析要具體分析到每一個(gè)施工隊(duì)和每一個(gè)單位工程，最后形成整個(gè)項(xiàng)目部的材料節(jié)超數(shù)據(jù)；有拌合站的項(xiàng)目還要對拌合站原材料進(jìn)行節(jié)超分析。
最后是周轉(zhuǎn)材料管理情況。明確周轉(zhuǎn)材料的使用情況，攤銷情況，目前使用狀態(tài)以及下場后如何處置等等。
做好經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作不能只停留在經(jīng)管部提供的幾張表格上，我們物資部門應(yīng)該做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)工作，系統(tǒng)全面的掌握物資成本情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
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