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某隧洞項目部效能監(jiān)察設(shè)備物資管理工作情況
XXX隧洞項目部效能監(jiān)察設(shè)備物資管理工作情況
一、基本情況: XX隧洞項目比較單一,設(shè)備物資消耗單位分為兩個單位:綜合隊(拌合站、加工廠)、施工隊(合作隊伍)
二、泛普軟件員配置情況。設(shè)備泛普軟件員配備有:部長XX、部員XX、XX、材料員XX,各隊沒有配備材料員,由各隊長兼任。
三、設(shè)備物資材料需求計劃和采購計劃情況。支洞(20XX年7月份開工)沒有物資總需求計劃,主洞(20XX年7月份)按施工圖紙編制了主要物資總需求計劃,但沒有工程計劃部門的簽字確認(rèn),也沒有總工、項目經(jīng)理的審核批準(zhǔn),物資主管都沒有簽字,相當(dāng)不規(guī)范,隊里物資材料購買申請表有的表沒有任何人簽字確認(rèn),有的簽字不全。只有工程部做的月度物資需求計劃,沒有設(shè)備物資部做的物資采購計劃,沒有年、季度、月份匯總及執(zhí)行情況匯總資料。計劃部、工程部、設(shè)備物資部沒有很好地進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。
建議:抓緊時間與工程部、計劃部重新按圖紙和設(shè)計變更圖紙編制物資需求總計劃,做發(fā)總量控制,并報項目總工審核確認(rèn),要按時編制月份、季度物資材料需求和采購計劃,并要有工程、計劃、總工審核確認(rèn)。
四、設(shè)備物資集中管理、集中采購和合同執(zhí)行情況。鋼材、水泥、外加劑、防水材料等大宗材料基本是按照詢價、議價的形式進(jìn)行采購,但沒有詢價、議價、會議紀(jì)要、集體決策等資料沒有,很不規(guī)范。從20XX年7月進(jìn)場以來,簽訂了XX份合同,只有X份合同報公司進(jìn)行了評審。20XX年有7份新簽鋼材合同沒有報公司審批的情況下,項目部自行簽訂了合同。駐地XXX加油站20XX年10月份開始向項目部供應(yīng)柴油,至今沒有簽訂合同
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