物質(zhì)編碼管理規(guī)范

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1.0目的
為了在保證物資管理連續(xù)性的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善物資的管理，以使所有的物資料號命名得到規(guī)范和統(tǒng)一，特編寫此規(guī)則，力求做到：
1.1反映材料的主要特征；
1.2能區(qū)別同類元件的不同物資；
1.3易懂，易記憶；
1.4方便書寫、記錄和計算機(jī)輸入。

2.0范圍
適用于本公司生產(chǎn)所需物資，產(chǎn)成品的編碼。

3.0術(shù)語
物資：是指公司原材料、配套件等與生產(chǎn)有關(guān)的物資的統(tǒng)稱。

4.0職責(zé)
4.1ISO文控中心負(fù)責(zé)公司物資的編碼，確保不重碼。
4.2各部門負(fù)責(zé)審核所管轄物資編碼的合理性，并批準(zhǔn)實施。
4.3各部門負(fù)責(zé)落實物資編碼的管理制度。

5.0工作程序
5.1物資編碼規(guī)則的基本原則及運(yùn)作方式
5.1.1編碼應(yīng)體現(xiàn)科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、合理化。
5.1.2具備唯一性：所有物資均應(yīng)按照本編碼規(guī)則編制物資編碼。每種物資的編碼是唯一的。
5.1.3可以擴(kuò)充：適當(dāng)留下可擴(kuò)充之流水號，避免新增料號無法加入而致使料號重編。
5.1.4反映重要屬性：需加以大中分類以利于以后報表的整理。物資編碼應(yīng)具有一定的意義，但又不能包含太多的意義，以免影響編碼的通用性與適用性。
5.1.5變動屬性不納入：屬于部門、供應(yīng)商、客戶、員工等屬性不納入編碼。物資編碼中包含的含義只是一些不會變的屬性。
5.1.6物資編碼在物資整個流程是不變的。
5.1.7碼長定為11位，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，編碼第一位不能為0。
5.1.8所有層級的分類中，9作為不能分類的物品的分類碼，類別名為“其他”。
5.1.9物資代碼的分配，統(tǒng)一由公司ISO文控中心負(fù)責(zé)，并通知庫房及時錄入計算機(jī)系統(tǒng)。
5.1.10物資將以其編碼為主體運(yùn)作，各相關(guān)受控或不受控的文件、業(yè)務(wù)單據(jù)、BOM等均使用物資編碼。
5.1.11物資編碼的大、中各類及明細(xì)可隨公司的需要而增加，但不可刪改。
5.2物資編碼結(jié)構(gòu)
　　編碼結(jié)構(gòu)──由11位碼構(gòu)成
　　XX         X         XX         XX        XXXX
　 ↓ 　　   ↓　　　  ↓　　　   ↓         ↓
 產(chǎn)品編號   一級編碼   二級編碼   三級編碼    序列碼          
   ↓　　     ↓　　　  ↓　　　　 ↓         ↓
 產(chǎn)品名稱    物資屬性  物資類別   物資特征    排列序號  
5.3碼位說明
　1）一級編碼（一位）──物資屬性碼
　2）二級編碼（二位）──功能、性能類別區(qū)分碼。
 3）三級編碼（二位）──特征區(qū)分碼。
 4）序列碼（四位）──排列序號碼。
5.4物資屬性（一級編碼）定義
　1）產(chǎn)成品──成品整機(jī)。
　2）半成品──通過零部件加工后的非整機(jī)部件
　3）零部件──通過采購或加工后產(chǎn)品所需的全部元器件和零部件。
 4）輔助材料—與產(chǎn)品安全、包裝、使用等方面有關(guān)的材料、資料等
?。ㄈ纾喊b箱、減震材料、清潔劑、膠粘料等）
　5）其他──特殊及雜類部件。 rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站能源管理系統(tǒng)