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物質(zhì)計(jì)劃控制流程和工作要求

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一、物資計(jì)劃控制流程
開始→錄入主生產(chǎn)計(jì)劃→進(jìn)行MRP運(yùn)算、編制采購(gòu)需求計(jì)劃表→制作訂購(gòu)單物資采購(gòu)審批表審批→下發(fā)物資訂單→訂單交期反饋→在途物資核查→訂購(gòu)單更改結(jié)束→結(jié)束

二、物資計(jì)劃控制工作要求

(一)程序要求
1、接業(yè)務(wù)部門評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的訂單,輸入主生產(chǎn)計(jì)劃,交貨日期按照訂單評(píng)審時(shí)計(jì)劃員確定的交期。
2、利用物資系統(tǒng)計(jì)算出凈需求,核查凈需求的準(zhǔn)確性,編制采購(gòu)需求計(jì)劃表。
3、根據(jù)采購(gòu)需求表,參考合格分供方的主次進(jìn)行分配訂單,訂購(gòu)單上應(yīng)注明:訂購(gòu)單編號(hào)、供應(yīng)商、部門、訂貨日期、物資編號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、交貨日期、交貨地點(diǎn)、所入庫(kù)位;
4、打印出采購(gòu)需求計(jì)劃表,此需求表包括(對(duì)應(yīng)采購(gòu)單號(hào)、供應(yīng)商代碼、供應(yīng)商名稱、物資代碼、規(guī)格、需求量、需求日期、訂購(gòu)量分?jǐn)偅徊块T主管→采購(gòu)部門→市場(chǎng)部門→主管副總→總經(jīng)理批準(zhǔn);
5、經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)需求計(jì)劃表由文員存檔,此時(shí)訂購(gòu)單方可打印下發(fā)采購(gòu)部門,訂購(gòu)單一式四聯(lián),第四聯(lián)交采購(gòu)部門簽字后自行留存,余三聯(lián)交采購(gòu)部門。

(二)訂購(gòu)單信息反饋
1、當(dāng)考慮訂購(gòu)周期不夠或其它原因無(wú)法交貨時(shí),物控員應(yīng)反饋給計(jì)劃員,由計(jì)劃員與業(yè)務(wù)部門協(xié)商,重新確定計(jì)劃交期,物控員則相應(yīng)更改訂單交期;
2、物控員每月15號(hào)打印上月以前到期未交貨訂單明細(xì),核查哪些物資當(dāng)時(shí)因料表更改或訂單取消,采購(gòu)部門不同意更改或取消而現(xiàn)在又尚未交明細(xì),物控員將進(jìn)行取消,并發(fā)文知會(huì)采購(gòu)部門及主管副總;

(三)訂購(gòu)單更改
當(dāng)采購(gòu)部門因各種原因需更改物資訂購(gòu)單時(shí),采購(gòu)員須填寫物資采購(gòu)更改審批表,此審批表應(yīng)注明更改內(nèi)容及原因交部門主管→計(jì)劃部主管→主管副總審批,經(jīng)批準(zhǔn)后計(jì)劃部按要求進(jìn)行更改。

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發(fā)布:2007-03-24 14:09    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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