數(shù)字化考勤管理系統(tǒng)的功能模塊

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 　　隨著企業(yè)變得更加活躍，工作場(chǎng)所的優(yōu)化變得更具挑戰(zhàn)性。跟蹤員工的時(shí)間和出勤率是任何企業(yè)的核心任務(wù)之一。工資需要根據(jù)實(shí)際工作時(shí)間來計(jì)算，而不是根據(jù)預(yù)定的工作時(shí)間或某個(gè)員工在工作上花費(fèi)時(shí)間的個(gè)人估計(jì)來計(jì)算。考勤管理系統(tǒng)幫助企業(yè)維持一支高效和具有成本效益的勞動(dòng)力員工隊(duì)伍。

　　一、泛普軟件—數(shù)字化考勤管理系統(tǒng)的功能模塊

　　1、完善數(shù)據(jù)監(jiān)控

　　通過最小核算量計(jì)算，全面管控這員工的出勤、加班、曠工、請(qǐng)假等數(shù)據(jù)，并設(shè)有數(shù)據(jù)異常警報(bào)，讓管理員做到及時(shí)掌控和處理。面對(duì)考勤數(shù)據(jù)異常，考勤管理系統(tǒng)還能實(shí)現(xiàn)批量或單件數(shù)據(jù)的快速處理，大幅降低管理員的工作量。

　　2、自動(dòng)信息推送

　　考勤管理系統(tǒng)還能通過網(wǎng)絡(luò)、短信、郵件等多種方式向員工發(fā)送其考勤數(shù)據(jù)情況，方便員工及時(shí)掌握自己考勤情況并對(duì)異常的情況及時(shí)提出反饋方便管理員進(jìn)行調(diào)查和修改，進(jìn)而達(dá)到提醒、督促和留底的作用。

　　3、準(zhǔn)確的工資記錄

　　對(duì)企業(yè)來說，考勤管理系統(tǒng)的好處最基本的是員工和HR所花的時(shí)間更少，每天、每周和每月跟蹤、記錄和處理他們花在工作上的時(shí)間。系統(tǒng)精確地記錄員工的到達(dá)和離開時(shí)間以及加班時(shí)間，這意味著員工可以得到相應(yīng)的報(bào)酬。

　　4、防止代打卡

　　考勤管理系統(tǒng)通過要求每個(gè)員工在他們指定的工作地點(diǎn)打卡來消除代打卡和時(shí)間盜竊。沒有人可以盜取或偽造指紋，并且使用特定的終端來定時(shí)進(jìn)出，所以不可能早退考勤管理系統(tǒng)是消除企業(yè)代打卡的最好方法之一。

　　二、考勤管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性

　　人性化調(diào)班，有效合理的排班可以保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，滿足員工的需求，有助于提高員工的工作積極性。這樣，考勤管理系統(tǒng)可以滿足企業(yè)對(duì)休假調(diào)整的安排，為企業(yè)及時(shí)調(diào)整提供多種方式，如排班調(diào)整、批量調(diào)整、班次調(diào)整、人員調(diào)整、日期調(diào)整等。

　　高效的報(bào)表統(tǒng)計(jì)能力，統(tǒng)計(jì)報(bào)表是工作中最費(fèi)時(shí)的部分，因?yàn)樗枰巳ゲ榭础⒉榭?、統(tǒng)計(jì)?？记诠芾硐到y(tǒng)通過預(yù)先訂購(gòu)工作時(shí)間，員工打卡狀態(tài)，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)工作狀態(tài)，自動(dòng)生成報(bào)表，可以提高工作效率，節(jié)省辦公時(shí)間。

　　總的來說，考勤管理系統(tǒng)可以使人事考勤業(yè)務(wù)的執(zhí)行更加方便快捷，所有生成的數(shù)據(jù)清晰透明，員工和領(lǐng)導(dǎo)都可以詳細(xì)了解，從而大大減少繁瑣復(fù)雜的無用程序，促進(jìn)企業(yè)的規(guī)范統(tǒng)一發(fā)展。