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OA網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)對(duì)XX普人事考勤開(kāi)發(fā)需求方案
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本文檔編寫(xiě)是為了詳細(xì)描述XX人事考勤功能的需求,為后續(xù)系統(tǒng)搭建提供依據(jù)。也是本次XX物聯(lián)網(wǎng)集團(tuán)有限公司協(xié)同OA項(xiàng)目的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)文件。二、需求描述
1.時(shí)間設(shè)置
1)一般工作時(shí)間設(shè)置
功能描述:主要用于設(shè)置公司正常工作時(shí)間。
2)工作日期調(diào)整設(shè)置
功能描述:用于對(duì)系統(tǒng)中的工作日、節(jié)假日進(jìn)行調(diào)配,在設(shè)置有效工作日和休息日的基礎(chǔ)上設(shè)置公共假日、同時(shí)可以將工作日調(diào)整為休息日、休息日調(diào)整為工作日(為了適應(yīng)國(guó)家對(duì)節(jié)假日放假而設(shè)計(jì))。
本文檔編寫(xiě)是為了詳細(xì)描述XX人事考勤功能的需求,為后續(xù)系統(tǒng)搭建提供依據(jù)。也是本次XX物聯(lián)網(wǎng)集團(tuán)有限公司協(xié)同OA項(xiàng)目的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)文件。
二、需求描述
1.時(shí)間設(shè)置
1)一般工作時(shí)間設(shè)置
功能描述:主要用于設(shè)置公司正常工作時(shí)間。
2)工作日期調(diào)整設(shè)置
功能描述:用于對(duì)系統(tǒng)中的工作日、節(jié)假日進(jìn)行調(diào)配,在設(shè)置有效工作日和休息日的基礎(chǔ)上設(shè)置公共假日、同時(shí)可以將工作日調(diào)整為休息日、休息日調(diào)整為工作日(為了適應(yīng)國(guó)家對(duì)節(jié)假日放假而設(shè)計(jì))。
3)年假管理
功能描述:用于給每一個(gè)員工設(shè)置年假天數(shù),可以從EXCEL導(dǎo)入。
3.泛普OA軟件的內(nèi)置考勤功能
1)簽到前退
功能描述:用于設(shè)置員工在OA中簽到簽退。
如果簽到時(shí),已經(jīng)遲到,系統(tǒng)提示以下信息:
如簽到時(shí),未遲到,系統(tǒng)提示以下信息:
簽退
4.協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的考勤相關(guān)流程
1)請(qǐng)假流程
員工填寫(xiě)請(qǐng)假流程并經(jīng)過(guò)審批后,可以自動(dòng)抵消請(qǐng)假時(shí)間之間的考勤數(shù)據(jù)。
2)出差審批流程
員工填寫(xiě)出差流程并經(jīng)過(guò)審批后,可以自動(dòng)抵消出差時(shí)間之間的考勤數(shù)據(jù)。
3)漏打卡審批流程
員工填寫(xiě)漏打卡審批流程并經(jīng)過(guò)審批后,泛普OA系統(tǒng)可以自動(dòng)抵消漏打卡當(dāng)天上班或者下班的考勤數(shù)據(jù)。(需要開(kāi)發(fā))
4)加班審批流程
員工填寫(xiě)加班審批流程并經(jīng)過(guò)審批后,協(xié)同辦公系統(tǒng)可以將加班時(shí)長(zhǎng)顯示到考勤報(bào)表中。(需要開(kāi)發(fā))
具體流程見(jiàn)《XX協(xié)同辦公項(xiàng)目流程需求方案.doc》
5.考勤報(bào)表
權(quán)限說(shuō)明:考勤報(bào)表提供權(quán)限設(shè)置,協(xié)同軟件可以設(shè)置普通員工只能查看本人的考勤情況。考勤管理員角色能夠查看全公司的考勤數(shù)據(jù)。 報(bào)表字段包括部門(mén)、姓名、遲到,早退,病假,事假,其它假期A(帶薪假),其它假期B(非帶薪假),出差,曠工,漏簽,加班,備注(對(duì)其它假期假種的說(shuō)明)。
其中:查看遲到明細(xì)時(shí),遲到明細(xì)表中增加一列,遲到時(shí)長(zhǎng),遲到時(shí)長(zhǎng)等于簽到時(shí)間減去9:00,以分鐘為單位。(需要開(kāi)發(fā))
增加加班明細(xì)。列名為部門(mén)、姓名、日期、時(shí)長(zhǎng)。(需要開(kāi)發(fā))
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