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OA考勤開(kāi)發(fā)需求主要涉及前端考勤設(shè)備
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OA考勤開(kāi)發(fā)需求主要涉及前端考勤設(shè)備以及后臺(tái)OA系統(tǒng)。其主要目的是為了即時(shí)顯示員工日??记谑乱?,同時(shí)綜合考慮出差、外出等考勤異常的自動(dòng)處理。同時(shí)根據(jù)加班流程及考勤記錄自動(dòng)計(jì)算加班時(shí)間第二章 需求描述
一、考勤數(shù)據(jù)采集
1、前端考勤設(shè)備支持
前端考勤設(shè)備需支持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)形式(考勤數(shù)據(jù)庫(kù)需為sqlserver),同時(shí)需向OA開(kāi)放數(shù)據(jù)庫(kù)并提供相應(yīng)表結(jié)構(gòu)說(shuō)明(用于提取員工的打卡記錄)
【簽到/簽退記錄表】
CREATE TABLE CHECKINOUT (
USERID INT NOT NULL , --員工ID號(hào)
CHECKTIME DATETIME NOT NULL DEFAULT GETDATE(), --簽到/簽退時(shí)間
……(其他字段略)
);
2、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的同步
考勤設(shè)備中的員工信息需與OA系統(tǒng)中的員工信息保持一致,建議以工號(hào)作為唯一值,初始化時(shí)一次性導(dǎo)入,今后手工進(jìn)行維護(hù)。其中“身份證/證件號(hào)”需與OA系統(tǒng)中的“員工工號(hào)”保持一致。
【員工信息表】
CREATE TABLE USERINFO (
USERID INT IDENTITY(1,1) NOT NULL , --員工ID號(hào)
BADGENUMBER VARCHAR (12) NOT NULL , --考勤號(hào)碼
SSN VARCHAR (20) NULL , --身份證/證件號(hào)
NAME VARCHAR (20) NULL , --姓名
……(其他字段略)
CONSTRAINT USERIDS PRIMARY KEY (USERID)
);
3、公司OA系統(tǒng)的考勤數(shù)據(jù)采集
將以如下格式提取考勤設(shè)備中的考勤數(shù)據(jù),其中無(wú)首次打卡日期則代表當(dāng)天未打卡(曠工),首次打卡時(shí)間大于上班時(shí)間(含60分鐘以內(nèi))則代表當(dāng)天遲到、(60分鐘以外)則代表當(dāng)天缺勤,最后一次打卡時(shí)間小于下班時(shí)間(含60分鐘以為)則代表當(dāng)天早退、(60分鐘以外)則代表當(dāng)天缺勤。
建議制作一張中間表,用于記錄實(shí)際打卡及打卡異常的簽到簽退時(shí)間
當(dāng)日未打卡的員工也需要記錄到此表中(首次與最后一次打卡時(shí)間為空)。
員工編號(hào) 日期 首次打卡時(shí)間 最后一次打卡時(shí)間 簽到時(shí)間 簽退時(shí)間
默認(rèn)取首次打開(kāi)時(shí)間,如無(wú)打卡數(shù)據(jù)或打卡數(shù)據(jù)晚于實(shí)際應(yīng)簽到時(shí)間則判斷是否有相應(yīng)時(shí)間段的考勤異常流程,如有則算其正常簽到時(shí)間 默認(rèn)取最后一次打卡時(shí)間,如無(wú)打卡數(shù)據(jù)或打卡數(shù)據(jù)早于實(shí)際應(yīng)簽退時(shí)間則判斷是否有相應(yīng)時(shí)間段的考勤異常流程,如有則算其正常簽退時(shí)間
二、考勤異常處理
1、打卡異常記錄(泛普OA中的打卡異常流程)
通過(guò)OA打卡異常流程抵消打卡異常情況,打卡異常類型分為:未帶卡、卡片損壞、緊急事項(xiàng)三類(打卡異常抵消后就算其這天全天出勤)
2、調(diào)休、出差、請(qǐng)假記錄
通過(guò)OA調(diào)休、出差、請(qǐng)假流程抵消打卡異常情況(只抵消流程中注明的時(shí)間范圍,例如,流程中注明的開(kāi)始時(shí)間為8點(diǎn)15分,結(jié)束時(shí)間為10點(diǎn)15分,如果其10點(diǎn)15分00秒之后打卡則算為遲到,如10點(diǎn)15分00秒之前打卡則不算遲到),如調(diào)休、出差、請(qǐng)假時(shí)間范圍包含了上下班時(shí)間,則抵消當(dāng)天的任何考勤異常情況,(例如,流程中注明的開(kāi)始時(shí)間為8點(diǎn)15分,結(jié)束時(shí)間未17點(diǎn)15分,則當(dāng)天不管有任何考勤異常記錄則都算其正常出勤,出勤類型會(huì)根據(jù)流程類型區(qū)分)
泛普OA軟件的加班及調(diào)休信息處理
1、加班流程記錄
根據(jù)OA辦公系統(tǒng)軟件中的加班申請(qǐng)記錄,計(jì)算員工的加班小時(shí)數(shù),加班申請(qǐng)記錄只允許按天提交申請(qǐng),審批通過(guò)后,自動(dòng)計(jì)入加班時(shí)間。
加班時(shí)間的計(jì)算邏輯如下:
A、如加班日期當(dāng)天沒(méi)有打卡數(shù)據(jù)則根據(jù)流程中的加班小時(shí)數(shù)記為當(dāng)天加班小時(shí)數(shù)(需根據(jù)加班開(kāi)始時(shí)間及加班結(jié)束時(shí)間判斷是否需扣除中午的非工作時(shí)間及下班后首半小時(shí)),根據(jù)所得小時(shí)數(shù)取整(例如:8.5小時(shí)則記為8小時(shí))。
B、 如加班日期當(dāng)天有打卡數(shù)據(jù)則根據(jù)設(shè)備中的打卡小時(shí)數(shù)(最后打卡時(shí)間-首次打卡時(shí)間)與流程中的加班小時(shí)數(shù)取相對(duì)較小的值作為當(dāng)天加班小時(shí)數(shù)(需根據(jù)加班開(kāi)始時(shí)間及加班結(jié)束時(shí)間判斷是否需扣除中午的非工作時(shí)間及下班后首半小時(shí))
(例如:上班時(shí)間是8點(diǎn)~12點(diǎn),13點(diǎn)~17點(diǎn),如加班的時(shí)間是7點(diǎn)~18點(diǎn),根據(jù)計(jì)算獲得的是11個(gè)小時(shí),但在實(shí)際計(jì)算時(shí),需要扣除當(dāng)中1個(gè)小時(shí)的中午時(shí)段的非工作時(shí)間以及下班后的半小時(shí),最終為9.5小時(shí),取整后為9小時(shí))
加班小時(shí)數(shù)需在每個(gè)流程中根據(jù)上述邏輯進(jìn)行計(jì)算。(加班流程中不存在跨天的情況)
2、調(diào)休流程記錄
根據(jù)企業(yè)辦公系統(tǒng)中的調(diào)休申請(qǐng)記錄,計(jì)算員工的調(diào)休小時(shí)數(shù)。
如調(diào)休的時(shí)間范圍包含了中午休息的時(shí)間,則自動(dòng)扣除,同時(shí)調(diào)休開(kāi)始時(shí)間與結(jié)束時(shí)間如超出工作時(shí)間則以工作時(shí)間為準(zhǔn)。(例如:調(diào)休開(kāi)始時(shí)間為7點(diǎn)~18點(diǎn),則計(jì)算時(shí)根據(jù)工作時(shí)間8點(diǎn)開(kāi)始至17點(diǎn),并扣除中午的非工作時(shí)間1小時(shí),記錄為9小時(shí))
調(diào)休小時(shí)數(shù)需在每個(gè)流程中根據(jù)上述邏輯進(jìn)行計(jì)算。(調(diào)休流程中存在跨天的情況,請(qǐng)注意)
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