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一線管理人員領(lǐng)導(dǎo)力提升的方法
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領(lǐng)導(dǎo)力就是指在管轄的范圍內(nèi)充分的利用人力和客觀條件在以最小的成本辦成所需的事提高整個(gè)團(tuán)體的辦事效率。領(lǐng)導(dǎo)力提升就是指提升領(lǐng)導(dǎo)能力。
所謂一線管理人員是指地區(qū)或區(qū)域經(jīng)理、企業(yè)經(jīng)理、現(xiàn)場(chǎng)或工廠經(jīng)理以及一線主管領(lǐng)導(dǎo)等人員。每一家公司都有一線管理人員,對(duì)于那些擁有分布式網(wǎng)絡(luò)、辦公地點(diǎn)和員工比較分散的行業(yè)來(lái)說(shuō),一線管理人員的作用尤其重要。在全球經(jīng)濟(jì)中占據(jù)了半壁江山還要多。一線管理人員所負(fù)責(zé)的那部分工作通常決定了客戶(hù)體驗(yàn)的好壞。然而,在大多數(shù)時(shí)間里,一線管理人員就像是企業(yè)運(yùn)作系統(tǒng)上的一些毫不起眼的小齒輪,進(jìn)行決策時(shí),靈活性有限,也沒(méi)有多少創(chuàng)新空間。在大多數(shù)企業(yè)中,一線管理人員的工作僅僅是管理有限的幾名直接下屬,通常充當(dāng)組織協(xié)調(diào)角色,將來(lái)自上層的信息傳達(dá)給員工。
為釋放團(tuán)隊(duì)的各種能力,任何一級(jí)的管理人員領(lǐng)導(dǎo)力提升都必須在以下兩項(xiàng)工作上花費(fèi)大量時(shí)間:一是幫助團(tuán)隊(duì)了解公司的發(fā)展方向以及這一發(fā)展方向?qū)F(tuán)隊(duì)成員的意義,二是在績(jī)效方面對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行指導(dǎo)。在目前的一線管理中,這兩項(xiàng)工作都做得很少。在這段時(shí)間里,管理人員常常不是真正在輔導(dǎo)一線員工。無(wú)論是企業(yè)還是其一線管理人員,通常都沒(méi)有更高的期望。這些弊端源于工業(yè)革命初期,那時(shí)候,制造工作被細(xì)分成一個(gè)個(gè)高度專(zhuān)業(yè)化、重復(fù)且易于監(jiān)督的任務(wù),從而實(shí)現(xiàn)效能和效率的最大化。員工沒(méi)有必要了解參與的整項(xiàng)工作的每個(gè)方面,因此,主管通常是擅長(zhǎng)這項(xiàng)工作的人的作用是執(zhí)行細(xì)化的標(biāo)準(zhǔn)和政策,實(shí)際上是充當(dāng)員工和政策制定者之間的組織協(xié)調(diào)人。許多制造企業(yè)現(xiàn)在仍然采取這種做法,因?yàn)檫@種做法至少在短期內(nèi)能夠?qū)崿F(xiàn)一線生產(chǎn)的高質(zhì)量。許多服務(wù)行業(yè)也青睞這種做法,以做到為所有地點(diǎn)的所有顧客帶來(lái)一致的體驗(yàn)。關(guān)注執(zhí)行固然很重要,但如果只注重執(zhí)行,長(zhǎng)期來(lái)說(shuō),卻可能產(chǎn)生不良影響力。
對(duì)執(zhí)行的專(zhuān)注導(dǎo)致沒(méi)有時(shí)間來(lái)應(yīng)對(duì)新的需求,更不要說(shuō)考慮全局了。結(jié)果是,工作環(huán)境缺乏靈活性和激勵(lì)性,從而難以做出改進(jìn),員工及其管理者都更容易士氣低落,這些對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)都是沉重的代價(jià)。糟糕的一線管理對(duì)服務(wù)型企業(yè)尤其會(huì)造成有害的影響。在這些企業(yè)中,面向客戶(hù)的員工的態(tài)度和行為與客戶(hù)所感受到的服務(wù)質(zhì)量之間存在因果關(guān)系。驅(qū)動(dòng)績(jī)效的3個(gè)因素:工作氛圍,團(tuán)隊(duì)協(xié)作方式和做事方式,以及員工的參與感、投入度和滿(mǎn)意度。領(lǐng)導(dǎo)力提升,尤其是監(jiān)督指導(dǎo)的質(zhì)量以及主管與其團(tuán)隊(duì)之間的關(guān)系的性質(zhì),對(duì)于上述每個(gè)領(lǐng)域的表現(xiàn)至關(guān)重要。顯然,一線管理人員的典型工作模式和態(tài)度不利于產(chǎn)生良好的結(jié)果。即便是在一線管理方面做得很成功的企業(yè),也容易忽略這樣做的好處。
在那些做得最好的企業(yè)里,一線管理人員將60%~70%的時(shí)間花在工作現(xiàn)場(chǎng),其中,有許多時(shí)間用在高質(zhì)量的個(gè)人輔導(dǎo)上。
這些企業(yè)還放權(quán)給管理人員,讓他們制定決策、相機(jī)行事。最終收益很重要,但為了獲得最終收益,企業(yè)必須從根本上重新定義它們對(duì)一線管理人員的期望,并且從根本上重新設(shè)計(jì)這些管理人員及其下屬的工作。有時(shí)候,企業(yè)面臨的危機(jī)會(huì)推動(dòng)一線的變革。一線管理人員領(lǐng)導(dǎo)力提升在變革中將起到至關(guān)重要的作用,事實(shí)上,除非采取新的工作方式,否則,這場(chǎng)變革不可能成功。這些改變把管理人員解放出來(lái),讓他們有更多的時(shí)間提供現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)、幫助團(tuán)隊(duì)解決緊急問(wèn)題。管理人員還接受精益技能、輔導(dǎo)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和問(wèn)題解決方面的在職培訓(xùn)。結(jié)果管理人員領(lǐng)導(dǎo)力提升和員工有效確定和實(shí)施了其他改進(jìn),從而減少了生產(chǎn)損失和返工要求。
轉(zhuǎn)變一線管理人員的思維方式和能力也許是最困難的部分。許多人看到自己能夠取得的成就受到限制,也有一些人意識(shí)到重新調(diào)整自己角色的必要性,但卻害怕變革。有時(shí)候,在讓一線管理人員開(kāi)展輔導(dǎo)工作之前,企業(yè)必須先解決這些管理人員的一些不利的思維方式,如認(rèn)為員工不會(huì)學(xué)習(xí)、對(duì)顧客態(tài)度消極或?qū)σ痪€管理人員領(lǐng)導(dǎo)力提升能夠影響績(jī)效的能力缺乏信心等等,從而幫助一線管理人員了解變革的必要性和好處。如果企業(yè)成功地重新界定一線管理人員的工作,則能顯著領(lǐng)導(dǎo)力提升績(jī)效。其中的關(guān)鍵在于,幫助一線管理人員成為真正的領(lǐng)導(dǎo)者,讓他們有時(shí)間、有能力、有意愿去幫助員工了解公司的發(fā)展方向以及這一發(fā)展方向?qū)鶎訂T工的意義,并對(duì)員工進(jìn)行個(gè)別輔導(dǎo)。這些管理者應(yīng)該有足夠的時(shí)間考慮未來(lái)、發(fā)現(xiàn)和解決長(zhǎng)期問(wèn)題,并為潛在的新需求做好計(jì)劃。
總之,一線管理人員的領(lǐng)導(dǎo)力提升很有好處。直接的好處就是既能降低成本,又能提高效率。
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