自我提升 戰(zhàn)勝工作拖拉的訣竅

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不管你是專家、企業(yè)家、中層經(jīng)理人、自由職業(yè)者還是學(xué)生,我們都有拖拉的小習(xí)慣，我們都想在完成復(fù)雜的、有挑戰(zhàn)性的工作時(shí)變得更有效率。美國前101空降師軍官，尼爾·菲奧里已經(jīng)幫助成千上萬的人變得更有效率，并幫助他們發(fā)揮了最大的潛能。近日，推出被20萬戰(zhàn)拖勇士譽(yù)為“唯一寶典”的全球戰(zhàn)拖奠基力作《戰(zhàn)勝拖拉》升級版。本文節(jié)選其中段落，在這里分享共勉。

當(dāng)我們要去從事一個比較困難的項(xiàng)目時(shí),一般會想到這需要花費(fèi)很大的力氣去做,并且需要有一段長時(shí)間獨(dú)自工作的過程。由于預(yù)料到將與朋友、休閑活動的長期隔絕,所以很容易讓人產(chǎn)生拖拉的傾向。這些活動中的每一種都極大地降低了身體的移動和視覺的刺激,使人的大腦隨時(shí)會被由自責(zé)、怕被遺棄的擔(dān)心和失敗將帶來的威脅而造成的焦慮所侵占。

當(dāng)我們預(yù)期工作會帶來快樂與成功,而不是孤獨(dú)與焦慮時(shí),我們的工作效率就會更容易地被提高起來。要求20個小時(shí)或只是4個小時(shí)——從事涉及幽禁與抗?fàn)幍墓ぷ?實(shí)在很難讓我們有動力再繼續(xù)做下去,特別是在還有很多更快樂的其他活動在等待的時(shí)候。如果讓你在處理上交所得稅報(bào)告和與老朋友見面之間做選擇的話,結(jié)果一定將強(qiáng)烈地偏向于老朋友這邊——除非你有另外一個應(yīng)對策略。

當(dāng)你試圖激勵自己著手為某個目標(biāo)而工作時(shí),你是用威脅的方式推動著自己往那個目標(biāo)前進(jìn),還是利用目標(biāo)對你的吸引力將你往前拉動。不幸的是,大部分人關(guān)于動力激勵都選用的是“推動法”,并且沒有留意到還有其他不同的方式。在社會各個部門中的任何一個,包括軍隊(duì)、商業(yè)或?qū)W習(xí)機(jī)構(gòu),我們都屈從于威脅——動力激勵的“推動法”——被安排用來應(yīng)對懲罰的恐懼而激起進(jìn)一步的行動。事實(shí)上,在因懲罰的恐懼而被偶然激起的行動中,其導(dǎo)致的直接結(jié)果并不是使人們朝向某個目標(biāo)前進(jìn),而是朝向?qū)謶值奶颖芊较?比如拖拉)進(jìn)行發(fā)展。這些懲罰式的手段帶來的效果常常是無力,而不是動力。在很多很多的情況下,這種嚴(yán)酷手段更多的是用來演練權(quán)威與控制,且不會取得積極的效果。這種嘗試解決問題的思路,并沒有激勵起人們朝著既定的目標(biāo)而努力,相反卻表現(xiàn)出具有反效率的特性,通過引起人們對權(quán)威的抵觸、對失敗的恐懼和對成功的擔(dān)憂,從而導(dǎo)致人們最終采取拖拉的辦法。

生活中更加及時(shí)而確定的回報(bào),比如休閑、見朋友、吃冰激凌,它們所產(chǎn)生的是及時(shí)、確定而且可以觸及的快樂,因而更具有實(shí)現(xiàn)的可能性。這種員工激勵模式表明,讓你面對一項(xiàng)近期結(jié)果是孤獨(dú)與苦痛而遠(yuǎn)期回報(bào)又不明確的任務(wù),你著手開始做的可能性是很小的。它還表明,讓你拋棄休閑活動而選擇這種工作的可能性更是微乎其微。畢竟,玩耍、閑逛和休閑所獲的回報(bào)都是及時(shí)的,而如果有什么懲罰的話,那也只會是將來的事。換句話說,要控制你的工作習(xí)慣,你就必須讓工作周期變得更短(痛苦更少),讓回報(bào)更頻繁、更及時(shí)(更加快樂)——將短周期的工作、休息與回報(bào)結(jié)合起來。

如果你有興趣以最少的拖拉處理一項(xiàng)較大的任務(wù)時(shí),你必須建立起回報(bào)制度,以增加你每天著手從事這一任務(wù)的可能性。如果你是一位管理人員,你同樣會希望建立起一種工作環(huán)境,讓基層員工們從一起工作并擁有一個共同目標(biāo),從幫助他人,從對每星期所取得的進(jìn)步,從每月確定的工資單中獲得滿足感。

當(dāng)代工作狂一方面把休閑的重要性降到最低,另一方面通常都能夠理解“努力工作,努力玩耍”這個偉大的美國傳統(tǒng)。而即時(shí)習(xí)慣策略則運(yùn)用逆向心理學(xué)方法將其略作改動:“為了使工作更有效率、效果更理想而努力玩耍”,從而以更加具有策略性的方式去解讀休閑與效率的關(guān)系。

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