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裝修公司erp方案
在裝修行業(yè)中,時間、成本和質(zhì)量都是項目的關鍵點,那么如何節(jié)約成本避免材料的浪費,使裝修公司在保障驗收質(zhì)量的前提下,更加高效率地完成項目呢?
裝修行業(yè)ERP解決方案能為裝修公司帶去很大的助益。
通用的ERP軟件包括了許多前臺和后臺功能,例如會計和財務、項目管理、供應鏈管理(SCM)、客戶關系管理(CRM)、人力資源(HR)等等。但在ERP軟件方面,并沒有一種“萬能”的方法,挑選購買和部署ERP解決方案的過程也并不像想象當中那樣簡單。如果沒有選擇好適合自己的ERP功能,企業(yè)就可能會面臨ERP解決方案實施失敗的后果。下面我們就來一起了解一下裝修行業(yè)選擇ERP解決方案之前要考慮的關鍵功能有哪些?
裝修公司經(jīng)常會遇到的問題:
業(yè)務部門常見問題:員工入職后沒有時間經(jīng)理做培訓,導致整個業(yè)務能力低下,業(yè)務員沒有業(yè)績導致人心渙散,導致人員流動性強,公司沒法培養(yǎng)人才。
設計部門常見問題:撞單糾紛,當業(yè)務員設計師通過不同渠道聯(lián)系上同一客戶,但最終客戶成交后業(yè)績該歸屬誰呢?如何判斷,達到公平公正是領導者也要考慮的問題。
工程部門常見問題:施工項目無計劃開工,同一時間多個工程同時開工,項目經(jīng)理分身無術。如何做到每個工地有條不紊進行,如期按質(zhì)按量交工。
材料部門常見問題:材料采購與供貨商之間的關聯(lián),資金往來,材料價格透明,如何管控材料采購進度問題,還原每個步驟操作詳情。這些都需要解決。
財務部門常見問題:在統(tǒng)計收入支出時費時費力,時間久一點的記憶出差錯,導致金額對不上。月底對賬讓人抓狂。同時各種報表統(tǒng)計用人工計算又要花好長時間。
ERP有哪些解決方案?
優(yōu)勢-業(yè)務部:業(yè)務管理系統(tǒng)在OA管理模塊可將培訓資料上傳,員工登錄賬號便可在線學習及下載資料查看。大大的節(jié)約了培訓時間。新員工按提示就可快速了解公司情況及自己職責任務??焖龠m應環(huán)境展開業(yè)務。
優(yōu)勢-設計部:設計部根據(jù)營銷部前期的業(yè)務跟單及數(shù)據(jù)分析,快速掌握客戶的詳情,針對性的解決客戶問題,快速完成簽單,大大提高簽單率。
優(yōu)勢-工程部:采用系統(tǒng)及APP移動辦公,一人抵幾人的工作效率,不僅減輕管理壓力還能提供微信業(yè)主端,讓業(yè)主也可時時了解自己工程進度詳情,拉進業(yè)主與裝修公司的關系,建議超強鏈接。
優(yōu)勢-材料部:材料部門的材料管控,可以提前把材料商的列表整合起來,按照提供材料品類和類別,進行保存,通過線上下單,供貨商線上完成訂單接收及發(fā)貨,采購流程的每一步系統(tǒng)都有效記錄起來,讓我們查詢有理有據(jù)。
優(yōu)勢-財務部:每一筆支出和收入都可關聯(lián)客戶,最終生成財務報表,從而可清晰明了知道每個客戶的交款情況及成本分析及公司財務狀況。
供應鏈管理(SCM)
裝修行業(yè)ERP解決方案能夠幫助裝修公司在第一時間內(nèi)監(jiān)視需求、供應、項目狀態(tài)、物流和完成情況。未能找到信息(例如施工工程的關鍵材料的到貨情況),并且無法及時與供應合作方共享此信息,可能會對裝修公司的供應鏈產(chǎn)生重大影響。
項目管理
裝修行業(yè)ERP解決方案可以有效管理多個裝修項目,提供項目生命周期的完整快照,以便裝修公司始終了解整個項目中所有最新信息。計劃分配適當?shù)馁Y源,簡化交付工作并跟蹤盈利能力。促進變更管理,時間和費用報告,計費和收款活動。
客戶關系管理(CRM)
ERP工具應有助于將數(shù)據(jù)整合在一起,以使銷售人員和營銷計劃人員都能更好地滿足客戶需求,偏好和購買方式。裝修行業(yè)ERP解決方案更好地管理了客戶關系,為準備裝修提案時提供參考,并監(jiān)視合同的總體狀態(tài),以幫助裝修公司更好地了解并隨時了解情況。
財務管理
具有強大財務功能的ERP解決方案使裝修公司可以通過有關費用支出和收入情況的實時信息來增強財務績效。實現(xiàn)快速、透明的的財務合并,滿足財務報告和稅務要求。有助于改善現(xiàn)金流,降低成本并提高盈利能力,同時得到準確的財務報告。
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