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裝修工程用的財務管理軟件
隨著社會的發(fā)展,各行各業(yè)之間的競爭逐漸加劇。保證自己經濟的發(fā)展,提高自己的經濟效益,才能在社會上更好的立足,這是非常必要的。裝修工程的發(fā)展非常迅速,直接關系到人們生活水平的提高。財務管理是企業(yè)發(fā)展的基礎,是增強自身競爭力的有效途徑,但很多企業(yè)并沒有意識到財務管理的重要性。
一、裝修工程財務管理中存在的問題
1、缺乏理財意識,財務制度不完善。如果一個企業(yè)的財務管理出了問題,一定與企業(yè)的財務管理意識和財務制度有關。在激烈的市場競爭中,很多裝修企業(yè)以招攬生意為主,企業(yè)領導忽視企業(yè)財務管理建設,這是財務管理意識淡薄的重要表現(xiàn)。財務管理意識薄弱會影響企業(yè)的正常發(fā)展,尤其是在企業(yè)處于經濟危機的時候。如果財務部門不能采取果斷正確的補救措施,將嚴重影響企業(yè)在市場中的立足。財務管理制度是財務管理的重點,但很多建筑裝飾企業(yè)忽視了這一點。在實際財務管理中,會計和出納是混在一起的。財務崗位職責一旦不明確,財務工作的開展就會非?;靵y,無章可循。
2、財務控制能力低,建筑裝修行業(yè)競爭非常激烈,很多企業(yè)會采取各種措施來提升知名度,其中商業(yè)信用推廣是使用最廣泛的手段。而很多企業(yè)自身的催收管理水平不高,社會上也沒有相應的負責部門來組織實施催收政策、信用條件、信用標準。長期處于這樣的狀況,裝修企業(yè)資金周轉存在很大風險,不利于企業(yè)發(fā)展。另外,成本管理是財務管理的重點,特別是對于建材消耗快的行業(yè),事前控制成本是非常必要的。但是很多裝修企業(yè)忽視了這項工作,定額標準和信息反饋沒有落實,應對突發(fā)財務問題的能力比較低。
二、完善建筑裝修工程財務管理的對策
1、轉變財務觀念
建筑裝飾企業(yè)要想得到發(fā)展,必須注重自身資本的運作,加強與企業(yè)以及投資公司的合作,促進自身經濟資本的增長,為后期的投資以及運作奠定堅實的基礎。轉變企業(yè)財務管理理念,企業(yè)實現(xiàn)投資的多元化,優(yōu)化企業(yè)財務管理的主體結構,促進企業(yè)整體管理水平的提升;樹立風險理財觀念,這在當前的經濟形勢下是非常有必要的。裝修企業(yè)應該積極預測經濟環(huán)境可能帶來的影響,并及時采取防范措施,最大限度地提升企業(yè)抵御風險的能力。
2、加強資金管理
提升資金的使用效率以及加強對運營資金的管理都是有效的資金管理措施。建筑裝修企業(yè)應該明確自身的資金情況,將資金的來源和運用進行有效配合,如當資金的流通小于資金來源的時候,企業(yè)就要合理進行分配,不能用流通的資金購買固定資產,以防資金流通出現(xiàn)問題。對資金的收回和支付有預測的時間,在有效的時間內對資金進行均衡規(guī)劃,做到收支平衡。加強對運營資金的管理還體現(xiàn)在很多方面,企業(yè)可以從物資的采購管理入手,這是提升企業(yè)經濟效益與工程質量的有效保證。應建立完善的物資管理制度,在物資的采購、領用、銷售等方面進行明確的規(guī)范;對建筑裝飾材料的價格信息進行統(tǒng)一管理,建立價格檔案庫,降低采購方面的費用,有效控制成本;實施物資采購績效考核,并將考核進行分解,落實到企業(yè)的各個部門,確保采購工作的公平開展,以提升企業(yè)整體的經濟效益。
三、泛普軟件-財務管理軟件帶來的好處
1、實現(xiàn)財務業(yè)務一體化
自動協(xié)調,完成從業(yè)務部門到財務部門所有工作環(huán)節(jié)的自動協(xié)調。通過業(yè)務流程的配置,可以自由設計財務通道,自動生成各賬簿的憑證。財務追溯可以查詢業(yè)務單據(jù)。解放財務人員的初級會計工作,讓財務人員將精力投入到跨層級管理中。
2、提高企業(yè)財務管理效率
使得財務人員從繁重的計算工作中解脫,有更多的時間精力投入到企業(yè)的日常管理中去,為加強財務管理提供了方便;
3、收付款合同管理
付款合同模塊管理企業(yè)的收付款合同,與應收管理、應付管理、費用管理配合使用。實現(xiàn)了對付款合同執(zhí)行過程的財務監(jiān)控,避免了同一合同的超額支付和重復支付,為資金預測和資金頭寸管理提供了重要依據(jù),幫助財務管理人員實時了解各類收付業(yè)務的發(fā)票收付情況。以合同為財務業(yè)務流程管理的“起點”,可以規(guī)避稅務風險、資金風險和財務風險。
4、多組織費用管理
從費用預算到費用申請,從借款到報銷,從控制到分析。財務管理軟件完全解決了費用管理的全生命周期。多組織報銷單從多個角度支持組織信息。財務管理軟件可以實現(xiàn)報銷人所屬組織、報銷付款組織、費用承擔組織不同時的跨組織報銷,并可以自動生成多組織間的內部交易憑證。
建筑裝修工程與建筑工程是緊密聯(lián)系在一起的,在城市化進程逐漸加快的背景下,建筑裝飾行業(yè)發(fā)展有著更廣闊的前景,但與此同時,裝修工程的競爭也非常激烈,這給很多中小型企業(yè)造成了壓力,財務管理是企業(yè)管理中的重心,重視企業(yè)財務管理對提升企業(yè)的經濟效益有著積極的促進作用,企業(yè)應在當前的經濟背景下不遺余力地提升財務管理的水平,提高資金的使用效率,從而確保企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展及運行。
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