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裝修工程用的財(cái)務(wù)管理軟件
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隨著社會(huì)的發(fā)展,各行各業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)逐漸加劇。保證自己經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,提高自己的經(jīng)濟(jì)效益,才能在社會(huì)上更好的立足,這是非常必要的。裝修工程的發(fā)展非常迅速,直接關(guān)系到人們生活水平的提高。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),是增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑,但很多企業(yè)并沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性。
一、裝修工程財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
1、缺乏理財(cái)意識(shí),財(cái)務(wù)制度不完善。如果一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理出了問(wèn)題,一定與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理意識(shí)和財(cái)務(wù)制度有關(guān)。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,很多裝修企業(yè)以招攬生意為主,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)忽視企業(yè)財(cái)務(wù)管理建設(shè),這是財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄的重要表現(xiàn)。財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱會(huì)影響企業(yè)的正常發(fā)展,尤其是在企業(yè)處于經(jīng)濟(jì)危機(jī)的時(shí)候。如果財(cái)務(wù)部門(mén)不能采取果斷正確的補(bǔ)救措施,將嚴(yán)重影響企業(yè)在市場(chǎng)中的立足。財(cái)務(wù)管理制度是財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn),但很多建筑裝飾企業(yè)忽視了這一點(diǎn)。在實(shí)際財(cái)務(wù)管理中,會(huì)計(jì)和出納是混在一起的。財(cái)務(wù)崗位職責(zé)一旦不明確,財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展就會(huì)非?;靵y,無(wú)章可循。
2、財(cái)務(wù)控制能力低,建筑裝修行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,很多企業(yè)會(huì)采取各種措施來(lái)提升知名度,其中商業(yè)信用推廣是使用最廣泛的手段。而很多企業(yè)自身的催收管理水平不高,社會(huì)上也沒(méi)有相應(yīng)的負(fù)責(zé)部門(mén)來(lái)組織實(shí)施催收政策、信用條件、信用標(biāo)準(zhǔn)。長(zhǎng)期處于這樣的狀況,裝修企業(yè)資金周轉(zhuǎn)存在很大風(fēng)險(xiǎn),不利于企業(yè)發(fā)展。另外,成本管理是財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn),特別是對(duì)于建材消耗快的行業(yè),事前控制成本是非常必要的。但是很多裝修企業(yè)忽視了這項(xiàng)工作,定額標(biāo)準(zhǔn)和信息反饋沒(méi)有落實(shí),應(yīng)對(duì)突發(fā)財(cái)務(wù)問(wèn)題的能力比較低。
二、完善建筑裝修工程財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
1、轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)觀念
建筑裝飾企業(yè)要想得到發(fā)展,必須注重自身資本的運(yùn)作,加強(qiáng)與企業(yè)以及投資公司的合作,促進(jìn)自身經(jīng)濟(jì)資本的增長(zhǎng),為后期的投資以及運(yùn)作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念,企業(yè)實(shí)現(xiàn)投資的多元化,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主體結(jié)構(gòu),促進(jìn)企業(yè)整體管理水平的提升;樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)觀念,這在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下是非常有必要的。裝修企業(yè)應(yīng)該積極預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境可能帶來(lái)的影響,并及時(shí)采取防范措施,最大限度地提升企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。
2、加強(qiáng)資金管理
提升資金的使用效率以及加強(qiáng)對(duì)運(yùn)營(yíng)資金的管理都是有效的資金管理措施。建筑裝修企業(yè)應(yīng)該明確自身的資金情況,將資金的來(lái)源和運(yùn)用進(jìn)行有效配合,如當(dāng)資金的流通小于資金來(lái)源的時(shí)候,企業(yè)就要合理進(jìn)行分配,不能用流通的資金購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn),以防資金流通出現(xiàn)問(wèn)題。對(duì)資金的收回和支付有預(yù)測(cè)的時(shí)間,在有效的時(shí)間內(nèi)對(duì)資金進(jìn)行均衡規(guī)劃,做到收支平衡。加強(qiáng)對(duì)運(yùn)營(yíng)資金的管理還體現(xiàn)在很多方面,企業(yè)可以從物資的采購(gòu)管理入手,這是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與工程質(zhì)量的有效保證。應(yīng)建立完善的物資管理制度,在物資的采購(gòu)、領(lǐng)用、銷(xiāo)售等方面進(jìn)行明確的規(guī)范;對(duì)建筑裝飾材料的價(jià)格信息進(jìn)行統(tǒng)一管理,建立價(jià)格檔案庫(kù),降低采購(gòu)方面的費(fèi)用,有效控制成本;實(shí)施物資采購(gòu)績(jī)效考核,并將考核進(jìn)行分解,落實(shí)到企業(yè)的各個(gè)部門(mén),確保采購(gòu)工作的公平開(kāi)展,以提升企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益。
三、泛普軟件-財(cái)務(wù)管理軟件帶來(lái)的好處
1、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化
自動(dòng)協(xié)調(diào),完成從業(yè)務(wù)部門(mén)到財(cái)務(wù)部門(mén)所有工作環(huán)節(jié)的自動(dòng)協(xié)調(diào)。通過(guò)業(yè)務(wù)流程的配置,可以自由設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)通道,自動(dòng)生成各賬簿的憑證。財(cái)務(wù)追溯可以查詢業(yè)務(wù)單據(jù)。解放財(cái)務(wù)人員的初級(jí)會(huì)計(jì)工作,讓財(cái)務(wù)人員將精力投入到跨層級(jí)管理中。
2、提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率
使得財(cái)務(wù)人員從繁重的計(jì)算工作中解脫,有更多的時(shí)間精力投入到企業(yè)的日常管理中去,為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理提供了方便;
3、收付款合同管理
付款合同模塊管理企業(yè)的收付款合同,與應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、費(fèi)用管理配合使用。實(shí)現(xiàn)了對(duì)付款合同執(zhí)行過(guò)程的財(cái)務(wù)監(jiān)控,避免了同一合同的超額支付和重復(fù)支付,為資金預(yù)測(cè)和資金頭寸管理提供了重要依據(jù),幫助財(cái)務(wù)管理人員實(shí)時(shí)了解各類(lèi)收付業(yè)務(wù)的發(fā)票收付情況。以合同為財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程管理的“起點(diǎn)”,可以規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
4、多組織費(fèi)用管理
從費(fèi)用預(yù)算到費(fèi)用申請(qǐng),從借款到報(bào)銷(xiāo),從控制到分析。財(cái)務(wù)管理軟件完全解決了費(fèi)用管理的全生命周期。多組織報(bào)銷(xiāo)單從多個(gè)角度支持組織信息。財(cái)務(wù)管理軟件可以實(shí)現(xiàn)報(bào)銷(xiāo)人所屬組織、報(bào)銷(xiāo)付款組織、費(fèi)用承擔(dān)組織不同時(shí)的跨組織報(bào)銷(xiāo),并可以自動(dòng)生成多組織間的內(nèi)部交易憑證。
建筑裝修工程與建筑工程是緊密聯(lián)系在一起的,在城市化進(jìn)程逐漸加快的背景下,建筑裝飾行業(yè)發(fā)展有著更廣闊的前景,但與此同時(shí),裝修工程的競(jìng)爭(zhēng)也非常激烈,這給很多中小型企業(yè)造成了壓力,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中的重心,重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著積極的促進(jìn)作用,企業(yè)應(yīng)在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)背景下不遺余力地提升財(cái)務(wù)管理的水平,提高資金的使用效率,從而確保企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展及運(yùn)行。
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