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CFO如何活用全面預(yù)算打破合縱連橫弊端
如果非要深究中國文化的屬性,我們會發(fā)現(xiàn)中國文化絕對要?dú)w入智謀型文化,而諸子百家的文化顯然就成為中國文化的一個(gè)個(gè)耀眼的子集。于是,在中國文化的長河中,我們看到了:最深刻的一頁——儒家智慧;最刻毒的一頁——法家智慧;最聰明的一頁——道家智慧;最冷峻的一頁——兵家智慧;最超脫的一頁——佛家智慧;最神秘的一頁——陰陽家智慧。而除此之外,人們卻往往忽略了常常提起卻又并不了解的一頁——縱橫家的智慧。
悲壯的縱橫智慧
縱橫的原義是合縱連橫,戰(zhàn)國時(shí)期,齊、楚、燕、韓、趙、魏、秦七雄并立,而張儀、蘇秦和公孫衍等幾位縱橫家的游說卻使得戰(zhàn)國七雄無一幸免地全部被卷了進(jìn)來。因此,縱橫術(shù)也因?yàn)閹缀跤绊懥藨?zhàn)國時(shí)期最為重要的外交和軍事政策,而受到后人的廣泛重視。
戰(zhàn)國七雄之中,以齊、秦兩國最為強(qiáng)大,東西對峙,互相爭取盟國,以圖擊敗對方。其他五國也不甘示弱,與齊、秦兩國時(shí)而對抗,時(shí)而聯(lián)合。在此基礎(chǔ)之上,就有了合縱和連橫的斗爭。其中,合縱就是南北縱列的國家聯(lián)合起來,共同對付強(qiáng)國,阻止齊、秦兩國兼并弱國;連橫就是秦或齊拉攏一些國家,共同進(jìn)攻另外一些國家。合縱的目的在于聯(lián)合許多弱國抵抗一個(gè)強(qiáng)國,以防止強(qiáng)國的兼并。連橫的目的在于侍奉一個(gè)強(qiáng)國以為靠山從而進(jìn)攻另外一些弱國,以達(dá)到兼并和擴(kuò)展土地的目的。
表面看來,由于秦國一統(tǒng)天下,并且秦國慣用連橫,其他國慣用合縱,所以最終的結(jié)果是連橫取得了勝利。但事實(shí)上,就在秦國一步步吞并了六國的同時(shí),秦國也緊接著消滅了自己。自公元前230年,到公元前221年,秦始皇利用九年時(shí)間滅了六國,建立起以長城為邊的專制集權(quán)制國家——秦國,隨后的短短的十來年時(shí)間,連年征伐的秦國終于在內(nèi)斗和外敵討伐的慘烈里亡了自己,給漢王朝的建立奠定了大國的基礎(chǔ)。
合縱與連橫比起來,合縱確實(shí)是有效果,但同時(shí)它也是脆弱的,它最經(jīng)不住的是陰謀與挑撥。反過來,連橫需要有強(qiáng)大的軍事實(shí)力做底子,使用恐嚇和誘惑以達(dá)到戰(zhàn)勝合縱的目的。但它同時(shí)需要使用國力來下賭注,一旦國力賭盡,窮兵黷武的后果就是自毀。
從這個(gè)角度來看,最初的縱橫家中并沒有勝利者。而后人在活用縱橫家的智慧時(shí),也不禁要開始思考一個(gè)問題:如何克服合縱與連橫中存在的弊端?
縱橫術(shù)的解藥
身處央企或大型民企和外企中的CFO,由于其主要職能已不僅是核算,而更多地是提供作為決策依據(jù)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),所以其工作性質(zhì)已成為對集團(tuán)內(nèi)部數(shù)量眾多的“諸侯”們的管控。這樣,合理運(yùn)用縱橫術(shù)做好管控工作,已成為了CFO必須要完成好的任務(wù)了。
合縱的弱點(diǎn)在于經(jīng)不住陰謀與挑撥,具體到管控層面,其背后的實(shí)質(zhì)是參與者缺乏共同利益;連橫的弱點(diǎn)在于過份依賴自身的實(shí)力,具體到管控層面,就表明實(shí)控者對于被控者的業(yè)務(wù)插手過多,管控力度過大。這樣,應(yīng)用合縱的方法往往敗于部門利益的糾結(jié),而應(yīng)用連橫的方法則往往敗于統(tǒng)得過死,使被控者失去業(yè)務(wù)活力。從這個(gè)層面上看,全面預(yù)算的管理思想則是CFO活用縱機(jī)橫術(shù)的最佳選擇。
全面預(yù)算管理通過將費(fèi)用成本與利潤等指標(biāo)掛鉤的方法,制定出可執(zhí)行的總預(yù)算,再通過費(fèi)用管控這一環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用管控,最終通過將成本費(fèi)用考核成績落實(shí)到人的考核,實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后的全面考核,形成一個(gè)“計(jì)、落、考”的閉環(huán)。
在這個(gè)閉環(huán)內(nèi)部,由于各分公司或部門總屬一個(gè)經(jīng)營實(shí)體之中,因此擁有一個(gè)共同的總體利潤指標(biāo)作為合縱的基礎(chǔ),并且通過利潤與成本的掛鉤,有效限制了部件小利益作怪這種可能引起預(yù)算管理漏洞的“陰謀”破壞。而在實(shí)際管控中,全面預(yù)算管理也不以具體的業(yè)務(wù)經(jīng)營為對象,而是通過成本費(fèi)用考核環(huán)節(jié),既保證經(jīng)營者的業(yè)務(wù)活力,又對其最終績效保持相對松散的控制。而最為重要的是,這種管控方法并不以施控者自身的實(shí)力為保障。因而巧妙地避開了連橫的劣勢。這樣,CFO應(yīng)用全面預(yù)算管理作為縱橫術(shù)的補(bǔ)充,就可以在集團(tuán)內(nèi)部形成合力,從而在商戰(zhàn)中占得優(yōu)勢。
如何用全面預(yù)算實(shí)現(xiàn)縱橫天下
需要注意的是,CFO運(yùn)用全面預(yù)算管理進(jìn)行集團(tuán)內(nèi)部的縱橫調(diào)配時(shí),實(shí)質(zhì)是選擇了一項(xiàng)難度極大的系統(tǒng)性工程。就象合縱與連橫在史上超過四百年的斗爭過程一樣,每一個(gè)決策實(shí)際上全部是辯證的結(jié)果。因此,對CFO來說,必須慎選服務(wù)提供商。
由于這個(gè)原因,元年軟件與諾亞舟咨詢公司長期以來打造出“咨詢+軟件”的模式尤為值得關(guān)注。對CFO來說,突出展現(xiàn)“咨詢+軟件”模式的代表作就是甲骨文- 諾亞舟全面預(yù)算控制解決方案。這個(gè)解決方案基于甲骨文世界領(lǐng)先的全面預(yù)算管理平臺,又融合諾亞舟豐富的全面預(yù)算咨詢與實(shí)施經(jīng)驗(yàn),可以為企業(yè)提供個(gè)性化、最具針對性的解決方案;從而既具備了國外軟件公司在功能全面性、細(xì)致程度方面的優(yōu)勢,又通過本土化專業(yè)咨詢和實(shí)施公司補(bǔ)充進(jìn)了在靈活性、易用性、適應(yīng)性等方面的長處。從而既兼顧了國際先進(jìn)的全面預(yù)算管理理論,又做到了符合中國企業(yè)現(xiàn)狀的權(quán)變。
甲骨文- 諾亞舟全面預(yù)算控制解決方案提供預(yù)算編制、預(yù)算控制、預(yù)算分析和為管理決策者提供實(shí)時(shí)、直觀信息的管理駕駛艙四大功能。通過選擇付款計(jì)劃(采購計(jì)劃)、付款申請兩個(gè)環(huán)節(jié)的控制,可以有效實(shí)現(xiàn)對采購類資金支出的預(yù)算控制功能。進(jìn)而它可以讓CFO們通過業(yè)務(wù)、資金、信息、人才的整合,明確適度的分權(quán)授權(quán),戰(zhàn)略驅(qū)動的業(yè)績評價(jià),來實(shí)現(xiàn)“資源合理配置、作業(yè)高度協(xié)同、戰(zhàn)略有效貫徹、經(jīng)營持續(xù)改善、價(jià)值穩(wěn)步增加”的目標(biāo)。
而從縱橫術(shù)的角度來分析,實(shí)現(xiàn)明確適度的分權(quán)授權(quán),戰(zhàn)略驅(qū)動的業(yè)績評價(jià),既可以讓縱橫戰(zhàn)策的參與者擁有一個(gè)共同的利益,又可以不以某一方的實(shí)力為代價(jià)才可以進(jìn)行操盤,而是實(shí)現(xiàn)參與者的強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合、優(yōu)勢共享。這樣,實(shí)現(xiàn)暗合縱橫之理的全面預(yù)算管理,就不再是一件困難的事情。CFO們就可以利用這一管理利器,在所屬的業(yè)務(wù)領(lǐng)域縱橫天下,占得先機(jī)。
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