CFO如何活用全面預(yù)算打破合縱連橫弊端

如果非要深究中國(guó)文化的屬性，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)中國(guó)文化絕對(duì)要?dú)w入智謀型文化，而諸子百家的文化顯然就成為中國(guó)文化的一個(gè)個(gè)耀眼的子集。于是，在中國(guó)文化的長(zhǎng)河中，我們看到了：最深刻的一頁(yè)——儒家智慧;最刻毒的一頁(yè)——法家智慧;最聰明的一頁(yè)——道家智慧;最冷峻的一頁(yè)——兵家智慧;最超脫的一頁(yè)——佛家智慧;最神秘的一頁(yè)——陰陽(yáng)家智慧。而除此之外，人們卻往往忽略了常常提起卻又并不了解的一頁(yè)——縱橫家的智慧。

悲壯的縱橫智慧

縱橫的原義是合縱連橫，戰(zhàn)國(guó)時(shí)期，齊、楚、燕、韓、趙、魏、秦七雄并立，而張儀、蘇秦和公孫衍等幾位縱橫家的游說(shuō)卻使得戰(zhàn)國(guó)七雄無(wú)一幸免地全部被卷了進(jìn)來(lái)。因此，縱橫術(shù)也因?yàn)閹缀跤绊懥藨?zhàn)國(guó)時(shí)期最為重要的外交和軍事政策，而受到后人的廣泛重視。

戰(zhàn)國(guó)七雄之中，以齊、秦兩國(guó)最為強(qiáng)大，東西對(duì)峙，互相爭(zhēng)取盟國(guó)，以圖擊敗對(duì)方。其他五國(guó)也不甘示弱，與齊、秦兩國(guó)時(shí)而對(duì)抗，時(shí)而聯(lián)合。在此基礎(chǔ)之上，就有了合縱和連橫的斗爭(zhēng)。其中，合縱就是南北縱列的國(guó)家聯(lián)合起來(lái)，共同對(duì)付強(qiáng)國(guó)，阻止齊、秦兩國(guó)兼并弱國(guó);連橫就是秦或齊拉攏一些國(guó)家，共同進(jìn)攻另外一些國(guó)家。合縱的目的在于聯(lián)合許多弱國(guó)抵抗一個(gè)強(qiáng)國(guó)，以防止強(qiáng)國(guó)的兼并。連橫的目的在于侍奉一個(gè)強(qiáng)國(guó)以為靠山從而進(jìn)攻另外一些弱國(guó)，以達(dá)到兼并和擴(kuò)展土地的目的。

表面看來(lái)，由于秦國(guó)一統(tǒng)天下，并且秦國(guó)慣用連橫，其他國(guó)慣用合縱，所以最終的結(jié)果是連橫取得了勝利。但事實(shí)上，就在秦國(guó)一步步吞并了六國(guó)的同時(shí)，秦國(guó)也緊接著消滅了自己。自公元前230年，到公元前221年，秦始皇利用九年時(shí)間滅了六國(guó)，建立起以長(zhǎng)城為邊的專(zhuān)制集權(quán)制國(guó)家——秦國(guó)，隨后的短短的十來(lái)年時(shí)間，連年征伐的秦國(guó)終于在內(nèi)斗和外敵討伐的慘烈里亡了自己，給漢王朝的建立奠定了大國(guó)的基礎(chǔ)。

合縱與連橫比起來(lái)，合縱確實(shí)是有效果，但同時(shí)它也是脆弱的，它最經(jīng)不住的是陰謀與挑撥。反過(guò)來(lái)，連橫需要有強(qiáng)大的軍事實(shí)力做底子，使用恐嚇和誘惑以達(dá)到戰(zhàn)勝合縱的目的。但它同時(shí)需要使用國(guó)力來(lái)下賭注，一旦國(guó)力賭盡，窮兵黷武的后果就是自毀。

從這個(gè)角度來(lái)看，最初的縱橫家中并沒(méi)有勝利者。而后人在活用縱橫家的智慧時(shí)，也不禁要開(kāi)始思考一個(gè)問(wèn)題：如何克服合縱與連橫中存在的弊端?

縱橫術(shù)的解藥

身處央企或大型民企和外企中的CFO，由于其主要職能已不僅是核算，而更多地是提供作為決策依據(jù)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，所以其工作性質(zhì)已成為對(duì)集團(tuán)內(nèi)部數(shù)量眾多的“諸侯”們的管控。這樣，合理運(yùn)用縱橫術(shù)做好管控工作，已成為了CFO必須要完成好的任務(wù)了。

合縱的弱點(diǎn)在于經(jīng)不住陰謀與挑撥，具體到管控層面，其背后的實(shí)質(zhì)是參與者缺乏共同利益;連橫的弱點(diǎn)在于過(guò)份依賴(lài)自身的實(shí)力，具體到管控層面，就表明實(shí)控者對(duì)于被控者的業(yè)務(wù)插手過(guò)多，管控力度過(guò)大。這樣，應(yīng)用合縱的方法往往敗于部門(mén)利益的糾結(jié)，而應(yīng)用連橫的方法則往往敗于統(tǒng)得過(guò)死，使被控者失去業(yè)務(wù)活力。從這個(gè)層面上看，全面預(yù)算的管理思想則是CFO活用縱機(jī)橫術(shù)的最佳選擇。

全面預(yù)算管理通過(guò)將費(fèi)用成本與利潤(rùn)等指標(biāo)掛鉤的方法，制定出可執(zhí)行的總預(yù)算，再通過(guò)費(fèi)用管控這一環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用管控，最終通過(guò)將成本費(fèi)用考核成績(jī)落實(shí)到人的考核，實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后的全面考核，形成一個(gè)“計(jì)、落、考”的閉環(huán)。

在這個(gè)閉環(huán)內(nèi)部，由于各分公司或部門(mén)總屬一個(gè)經(jīng)營(yíng)實(shí)體之中，因此擁有一個(gè)共同的總體利潤(rùn)指標(biāo)作為合縱的基礎(chǔ)，并且通過(guò)利潤(rùn)與成本的掛鉤，有效限制了部件小利益作怪這種可能引起預(yù)算管理漏洞的“陰謀”破壞。而在實(shí)際管控中，全面預(yù)算管理也不以具體的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)為對(duì)象，而是通過(guò)成本費(fèi)用考核環(huán)節(jié)，既保證經(jīng)營(yíng)者的業(yè)務(wù)活力，又對(duì)其最終績(jī)效保持相對(duì)松散的控制。而最為重要的是，這種管控方法并不以施控者自身的實(shí)力為保障。因而巧妙地避開(kāi)了連橫的劣勢(shì)。這樣，CFO應(yīng)用全面預(yù)算管理作為縱橫術(shù)的補(bǔ)充，就可以在集團(tuán)內(nèi)部形成合力，從而在商戰(zhàn)中占得優(yōu)勢(shì)。

如何用全面預(yù)算實(shí)現(xiàn)縱橫天下

需要注意的是，CFO運(yùn)用全面預(yù)算管理進(jìn)行集團(tuán)內(nèi)部的縱橫調(diào)配時(shí)，實(shí)質(zhì)是選擇了一項(xiàng)難度極大的系統(tǒng)性工程。就象合縱與連橫在史上超過(guò)四百年的斗爭(zhēng)過(guò)程一樣，每一個(gè)決策實(shí)際上全部是辯證的結(jié)果。因此，對(duì)CFO來(lái)說(shuō)，必須慎選服務(wù)提供商。

由于這個(gè)原因，元年軟件與諾亞舟咨詢(xún)公司長(zhǎng)期以來(lái)打造出“咨詢(xún)+軟件”的模式尤為值得關(guān)注。對(duì)CFO來(lái)說(shuō)，突出展現(xiàn)“咨詢(xún)+軟件”模式的代表作就是甲骨文- 諾亞舟全面預(yù)算控制解決方案。這個(gè)解決方案基于甲骨文世界領(lǐng)先的全面預(yù)算管理平臺(tái)，又融合諾亞舟豐富的全面預(yù)算咨詢(xún)與實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，可以為企業(yè)提供個(gè)性化、最具針對(duì)性的解決方案;從而既具備了國(guó)外軟件公司在功能全面性、細(xì)致程度方面的優(yōu)勢(shì)，又通過(guò)本土化專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)和實(shí)施公司補(bǔ)充進(jìn)了在靈活性、易用性、適應(yīng)性等方面的長(zhǎng)處。從而既兼顧了國(guó)際先進(jìn)的全面預(yù)算管理理論，又做到了符合中國(guó)企業(yè)現(xiàn)狀的權(quán)變。

甲骨文- 諾亞舟全面預(yù)算控制解決方案提供預(yù)算編制、預(yù)算控制、預(yù)算分析和為管理決策者提供實(shí)時(shí)、直觀信息的管理駕駛艙四大功能。通過(guò)選擇付款計(jì)劃(采購(gòu)計(jì)劃)、付款申請(qǐng)兩個(gè)環(huán)節(jié)的控制，可以有效實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)類(lèi)資金支出的預(yù)算控制功能。進(jìn)而它可以讓CFO們通過(guò)業(yè)務(wù)、資金、信息、人才的整合，明確適度的分權(quán)授權(quán)，戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)，來(lái)實(shí)現(xiàn)“資源合理配置、作業(yè)高度協(xié)同、戰(zhàn)略有效貫徹、經(jīng)營(yíng)持續(xù)改善、價(jià)值穩(wěn)步增加”的目標(biāo)。

而從縱橫術(shù)的角度來(lái)分析，實(shí)現(xiàn)明確適度的分權(quán)授權(quán)，戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)，既可以讓縱橫戰(zhàn)策的參與者擁有一個(gè)共同的利益，又可以不以某一方的實(shí)力為代價(jià)才可以進(jìn)行操盤(pán)，而是實(shí)現(xiàn)參與者的強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合、優(yōu)勢(shì)共享。這樣，實(shí)現(xiàn)暗合縱橫之理的全面預(yù)算管理，就不再是一件困難的事情。CFO們就可以利用這一管理利器，在所屬的業(yè)務(wù)領(lǐng)域縱橫天下，占得先機(jī)。