企業(yè)全面預(yù)算管理如何破除采購黑幕

對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)而言，采購工作無疑都是生產(chǎn)的第一步。同時(shí)，通用電氣公司（GE）前CEO杰克韋爾奇說：“采購和銷售是公司唯一能‘掙錢’的部門，其他任何部門發(fā)生的都是管理費(fèi)用！”。誠(chéng)然，采購管理作為企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中，成本比重高、資金投入大、管理環(huán)節(jié)多。采購環(huán)節(jié)每降低1%。企業(yè)利潤(rùn)將增加5-10%。激烈競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境迫使采購必須在調(diào)整自身角色的同時(shí)超越現(xiàn)有的價(jià)值水平，必須在加強(qiáng)和規(guī)范采購管理上下足功夫。

如今，企業(yè)采購工作面臨的困難不少，新聞報(bào)道中也頻頻爆出企業(yè)采購的黑幕事件等，讓采購常常和“回扣”、“暗箱”等名詞聯(lián)系在了一起。據(jù)Bestway多年來為企業(yè)的培訓(xùn)與咨詢服務(wù)統(tǒng)計(jì)，國(guó)內(nèi)采購人員在成本及質(zhì)量的雙重壓力下，工作中的主要困惑與問題集中在以下十個(gè)方面：總成本分析、談判策略和技巧、供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系、采購人員的職業(yè)道德與規(guī)范、供應(yīng)商評(píng)估、質(zhì)量改進(jìn)與保證、采購策略與規(guī)劃、價(jià)格成本分析、采購流程優(yōu)化、協(xié)調(diào)與合作技巧。

企業(yè)采購作為一家企業(yè)成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)效益產(chǎn)生直接的影響。如何高效地進(jìn)行采購管理？其實(shí)關(guān)鍵在于兩個(gè)方面，質(zhì)量關(guān)和成本關(guān)。

用友公司作為有20年經(jīng)驗(yàn)的中國(guó)最大的企業(yè)管理軟件供應(yīng)商，于近期推出的企業(yè)全面成本管理的架構(gòu)中，其中系統(tǒng)的第一部分就當(dāng)今企業(yè)的采購問題進(jìn)行了形象生動(dòng)的剖析，并提出了具體的解決思路與方法工具。在質(zhì)量把握和成本控制上，用友長(zhǎng)期以來無疑是這兩方面的專家，這次其推出的全面成本管理軟件，也為近來企業(yè)面對(duì)高通脹的現(xiàn)實(shí)壓力上了一次保險(xiǎn)。下面，我們就來詳細(xì)分析用友借助ERP在采購管理上的具體解決方案。

借助ERP砍采購成本：

中國(guó)企業(yè)最佳經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái)提供采購業(yè)務(wù)的完整處理和多種成本控制手段，為企業(yè)不同層次管理者總結(jié)提煉以下砍掉采購成本的方法，幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)高通脹時(shí)代的成本壓力。

1. 采購計(jì)劃：采購成本最大的浪費(fèi)在于缺乏準(zhǔn)確的采購計(jì)劃。因?yàn)橛?jì)劃不準(zhǔn)確導(dǎo)致原材料的大量積壓或者停工待料的現(xiàn)象比比皆是。系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)制定合理的采購計(jì)劃，以便在合適的時(shí)間、用合適的資金采購合適的物料。根據(jù)采購物料的特點(diǎn)和企業(yè)管理特點(diǎn)，系統(tǒng)提供以下幾種模式的采購計(jì)劃。

2. 供應(yīng)商管理：選擇合適的供應(yīng)商是采購管理的重要工作，供應(yīng)商的好壞直接決定企業(yè)的采購工作是否有效、采購成本能否得到控制。系統(tǒng)可以幫助企業(yè)加強(qiáng)供應(yīng)商的準(zhǔn)入控制和供應(yīng)商資質(zhì)的審批，能夠建立完整的供應(yīng)商檔案和完備的價(jià)格數(shù)據(jù)庫，能夠根據(jù)供應(yīng)商歷史表現(xiàn)（價(jià)格、交期、質(zhì)量等）幫助企業(yè)綜合評(píng)估、選擇與淘汰供應(yīng)商。

3. 采購價(jià)格管理：每一個(gè)企業(yè)都會(huì)有嚴(yán)格的采購價(jià)格規(guī)定，但是能否有效遵守是難點(diǎn)。系統(tǒng)能夠預(yù)配置企業(yè)采購價(jià)格政策，并在此基礎(chǔ)上提供包括供應(yīng)商比價(jià)、采購最高限價(jià)、采購按質(zhì)論價(jià)在內(nèi)的多種價(jià)格控制手段，以幫助企業(yè)降低采購成本；系統(tǒng)能夠記錄采購人員詢價(jià)的全過程，使得每一次采購都能夠有據(jù)可查。

實(shí)際上，這完全構(gòu)成了一套按需采購的方法。采購成本一般來說包括實(shí)際采購原料成本、原料運(yùn)輸費(fèi)用成本、原料存貨存儲(chǔ)成本、原料采購相關(guān)人工費(fèi)用。這些都是事后發(fā)生的結(jié)果，難以為企業(yè)找到改進(jìn)的鑰匙。企業(yè)要看成本更要從為什么要采購、采購多少、采購時(shí)點(diǎn)、向誰采購、如何采購以及以多少價(jià)格來采購。成本殺手一定要從這些問題上著手，尋找降低成本、提高供應(yīng)鏈效率的手段。這一切，如今，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者而言，在ERP的平臺(tái)上進(jìn)行規(guī)范和控制就可以完全達(dá)到采購的良好管理效果了。