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會計記賬時如何根據(jù)不同賬戶記錄來采用不同的
為了能夠更好的了解不同時期賬務中的結賬情況,通常我們會將賬戶中的余額,根據(jù)相反的方向來進行記錄,并在余額的款項中,簡明扼要的將結賬和財務狀況用特殊的符號標注出來。那么會計記賬時如何根據(jù)不同賬戶記錄來采用不同的方法呢?
正確的方法應該是:年度終了結帳時,有余額的帳戶的余額,直接記入新帳余額欄內即可,不需要編制記帳憑證,也不必將余額再記入本年帳戶的借方或貸方(收方或付方),使本年有余額的帳戶的余額變?yōu)榱?。因為,既然年末是有余額的帳戶,余額就應當如實地在帳戶中加以反映,這樣更顯得清晰、明了。否則,就混淆了有余額的帳戶和無余額的帳戶的區(qū)別。
對于新的會計年度建帳問題,一般說來,總帳、日記帳和多數(shù)明細帳應每年更換一次。但有些財產(chǎn)物資明細帳和債權債務明細帳,由于材料品種、規(guī)格和往來單位較多,更換新帳,重抄一遍工作量較大,因此,可以跨年度使用,不必每年更換一次。
(1)將本帳戶年末余額,以相反的方向記人最后一筆帳下的發(fā)生額內,例如某帳戶年末為借方余額,在結帳時,將此項余額填列在貸方發(fā)生額欄內(余額如為貸方,則作相反記錄),在摘要欄填明"結轉下年"字樣,在"借或貸"欄內填"平"字并在余額欄的"元"位上填列符號,表示帳目已經(jīng)結平。
(2)在"本年累計"發(fā)生額的次行,將年初余額按其同方向記入發(fā)生額欄內,并在摘要欄內填明"上年結轉"字樣;在次行登記年末余額,如為借方余額,填人貸方發(fā)生額欄內,反之記人借方,并在摘要欄填明"結轉下年"字樣。同時,在該行的下端加計借、貸各方的總計數(shù),并在該行摘要欄內填列"總計"兩字,在"借或貸"欄內填"平"字,在余額欄的"元"位上填列"0"符號,以示帳目已結平。
會計在進行結賬時,一定要在每筆業(yè)務的經(jīng)濟業(yè)務記錄上,用特殊的方式和符號標注出來,同時還要在賬戶記錄中進行審核,需要結算和累計的賬戶金額,則不必謝余額,這樣才能夠了解發(fā)生在某些賬戶中的明細情況。
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