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XX城街道辦事處OA系統(tǒng)準(zhǔn)備工作
1.組織架構(gòu)
單位內(nèi)部的所有人員信息的統(tǒng)計
詳細(xì)內(nèi)容:姓名、性別、部門、崗位、直接上級
將組織架構(gòu)統(tǒng)計出來后,錄入電子表格中,電子檔和紙質(zhì)檔各一份
2.內(nèi)部審批流程
1).公文統(tǒng)計
將常用的公文樣式整理出來,整理內(nèi)容包括其文號樣式、紅頭文件、公文元素、各公文要走什么流程,統(tǒng)計出來之后電子檔和紙質(zhì)文檔各一份。
2).審批流程統(tǒng)計
將各部門常用的審批流單據(jù)統(tǒng)計出來,整理內(nèi)容包括流程單據(jù)內(nèi)容、要走什么流程、流程中有什么特殊條件,統(tǒng)計之后電子檔和紙質(zhì)文檔各一份。
例如:請假流程
請假申請單 | |||
請假人 | 部門 | ||
請假天數(shù) | 請假類型 | 公休假、事假、病假 | |
請假時間 | 銷假時間 | ||
備注說明 |
特殊條件:①當(dāng)申請人職務(wù)為科室負(fù)責(zé)人時,流程為“申請人 -分管領(lǐng)導(dǎo)(批準(zhǔn)) - 辦事處主任(批準(zhǔn)) – 知會請假人”,以此類推。
②請假天數(shù)小于7天時或者大于7天時又有什么不同。
3.充實版面的材料收集
為了我們的OA系統(tǒng)版面更加充實,需要收集各個模塊的資料來填充,另外,統(tǒng)計好的資料要分類,統(tǒng)計出來之后全部放電子文檔里面。
1).單位的簡報
2).公開的文件
3).公開的檔案
4).單位的制度規(guī)范
5).歷史概貌
6).領(lǐng)導(dǎo)概貌
7).新聞動態(tài)
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