材料采購

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 　　眾所周知，材料管理不僅在安防工程企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)中起著重要的作用，在其他部門的管理中也是如此。材料管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)從物資采購到質(zhì)檢入庫的管理是一項(xiàng)極其專業(yè)的項(xiàng)目管理。

　　一、多數(shù)安防工程企業(yè)在材料管理會(huì)遇到的難點(diǎn)

　　建筑材料是項(xiàng)目的基礎(chǔ)，但由于進(jìn)場(chǎng)時(shí)間不同，建筑材料種類較多，管理上存在一定的困難。那么現(xiàn)場(chǎng)施工材料管理有哪些難點(diǎn)呢?

　　1、 物資調(diào)撥、庫存管理不規(guī)范，無法實(shí)時(shí)掌握物資庫存情況。

　　2、 許多工程企業(yè)有不同的倉庫和項(xiàng)目部門。如果內(nèi)部溝通不及時(shí)，很容易增加成本。

　　3、 在一些工程企業(yè)項(xiàng)目的物資管理中，往往缺乏對(duì)物資的統(tǒng)籌規(guī)劃，對(duì)物資的實(shí)際需求數(shù)量也不清楚，所以會(huì)出現(xiàn)庫存不足的情況。

　　4、 在驗(yàn)收材料時(shí)，有些倉儲(chǔ)人員在驗(yàn)收過程中沒有嚴(yán)格檢查材料，沒有正確管理出庫和入庫的物料，因此物料容易出現(xiàn)質(zhì)量或數(shù)量問題。

　　5、 施工隊(duì)的收購管理沒有限制，容易出現(xiàn)收購超標(biāo)的情況。

　　6、 由于企業(yè)項(xiàng)目眾多，缺少材料使用情況的總結(jié)報(bào)告，無法了解材料的使用情況，在物資管理中容易出現(xiàn)舞弊和腐敗現(xiàn)象。

　　工程項(xiàng)目的材料管理如果沒有系統(tǒng)的管理，就會(huì)出現(xiàn)很多問題，導(dǎo)致材料鋪張浪費(fèi)，影響工期，那么應(yīng)該如何有效應(yīng)對(duì)工程項(xiàng)目物資管理中存在的問題呢。

　　二、泛普軟件—安防工程系統(tǒng)對(duì)以上問題的解決措施

　　目前，許多企業(yè)已經(jīng)規(guī)范和精簡(jiǎn)了工程材料的管理，但在實(shí)施過程中仍面臨許多困難。泛普軟件就此提出了解決措施。

　　1、 通過盤點(diǎn)和調(diào)撥對(duì)材料的管理，每一個(gè)項(xiàng)目所用到的材料都是明確規(guī)定的，就不會(huì)存在材料來路不明的情況。

　　2、 系統(tǒng)中的材料管理搭建的平臺(tái)可以將企業(yè)內(nèi)部的信息都連接起來，不會(huì)存在信息孤島，方便員工的及時(shí)溝通。

　　3、 提高物資管理效率，可以避免儲(chǔ)存大量物資或者是庫存不足，讓資金快速周轉(zhuǎn)，不會(huì)造成過大的成本壓力。

　　4、 材料管理模塊可以對(duì)物料的發(fā)貨、采購、到貨等全過程進(jìn)行管理。通過對(duì)物料的出入庫進(jìn)行系統(tǒng)化管理，從而實(shí)現(xiàn)及時(shí)有效的物料管理，控制物料成本和使用量。物料管理系統(tǒng)的使用將使效益最大化。

　　5、 運(yùn)用系統(tǒng)的材料管理提高材料利用率，降低損耗率，施工成本將大大降低。從采購、運(yùn)輸?shù)榷鄠€(gè)環(huán)節(jié)入手，注重保管和交付，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。

　　6、 在提交材料的采購錄入單后，會(huì)由領(lǐng)導(dǎo)審批后再進(jìn)行下一步，避免了舞弊行為，通過審批流程也能讓領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地查看材料的各種情況。

　　以上是施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理的幾個(gè)難點(diǎn)及解決方法。材料是項(xiàng)目的基礎(chǔ)。要有良好的材料管理，才能保證施工進(jìn)度。下面我們來了解一下具體的管理模塊。

　　三、泛普軟件—安防工程管理系統(tǒng)的材料管理單據(jù)及列表

　　材料規(guī)范化的管理還遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了降本增效的目標(biāo)要求，還需要在各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行更深層次的管理優(yōu)化，通過泛普軟件的安防工程管理系統(tǒng)對(duì)材料的管理就有很大的優(yōu)化空間。

　　1、 材料總計(jì)劃

　　2、 材料需用計(jì)劃

　　3、 材料合同

　　4、 材料驗(yàn)收

　　5、 材料入庫

　　6、 材料結(jié)算

　　7、 材料付款

　　8、 材料出庫、退庫

　　9、 材料盤點(diǎn)

　　10、 材料調(diào)撥

　　11、 材料期初

　　12、 材料報(bào)表