材料采購

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 　　眾所周知，材料管理不僅在安防工程企業(yè)的整體運營中起著重要的作用，在其他部門的管理中也是如此。材料管理是企業(yè)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)從物資采購到質(zhì)檢入庫的管理是一項極其專業(yè)的項目管理。

　　一、多數(shù)安防工程企業(yè)在材料管理會遇到的難點

　　建筑材料是項目的基礎(chǔ)，但由于進場時間不同，建筑材料種類較多，管理上存在一定的困難。那么現(xiàn)場施工材料管理有哪些難點呢?

　　1、 物資調(diào)撥、庫存管理不規(guī)范，無法實時掌握物資庫存情況。

　　2、 許多工程企業(yè)有不同的倉庫和項目部門。如果內(nèi)部溝通不及時，很容易增加成本。

　　3、 在一些工程企業(yè)項目的物資管理中，往往缺乏對物資的統(tǒng)籌規(guī)劃，對物資的實際需求數(shù)量也不清楚，所以會出現(xiàn)庫存不足的情況。

　　4、 在驗收材料時，有些倉儲人員在驗收過程中沒有嚴(yán)格檢查材料，沒有正確管理出庫和入庫的物料，因此物料容易出現(xiàn)質(zhì)量或數(shù)量問題。

　　5、 施工隊的收購管理沒有限制，容易出現(xiàn)收購超標(biāo)的情況。

　　6、 由于企業(yè)項目眾多，缺少材料使用情況的總結(jié)報告，無法了解材料的使用情況，在物資管理中容易出現(xiàn)舞弊和腐敗現(xiàn)象。

　　工程項目的材料管理如果沒有系統(tǒng)的管理，就會出現(xiàn)很多問題，導(dǎo)致材料鋪張浪費，影響工期，那么應(yīng)該如何有效應(yīng)對工程項目物資管理中存在的問題呢。

　　二、泛普軟件—安防工程系統(tǒng)對以上問題的解決措施

　　目前，許多企業(yè)已經(jīng)規(guī)范和精簡了工程材料的管理，但在實施過程中仍面臨許多困難。泛普軟件就此提出了解決措施。

　　1、 通過盤點和調(diào)撥對材料的管理，每一個項目所用到的材料都是明確規(guī)定的，就不會存在材料來路不明的情況。

　　2、 系統(tǒng)中的材料管理搭建的平臺可以將企業(yè)內(nèi)部的信息都連接起來，不會存在信息孤島，方便員工的及時溝通。

　　3、 提高物資管理效率，可以避免儲存大量物資或者是庫存不足，讓資金快速周轉(zhuǎn)，不會造成過大的成本壓力。

　　4、 材料管理模塊可以對物料的發(fā)貨、采購、到貨等全過程進行管理。通過對物料的出入庫進行系統(tǒng)化管理，從而實現(xiàn)及時有效的物料管理，控制物料成本和使用量。物料管理系統(tǒng)的使用將使效益最大化。

　　5、 運用系統(tǒng)的材料管理提高材料利用率，降低損耗率，施工成本將大大降低。從采購、運輸?shù)榷鄠€環(huán)節(jié)入手，注重保管和交付，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。

　　6、 在提交材料的采購錄入單后，會由領(lǐng)導(dǎo)審批后再進行下一步，避免了舞弊行為，通過審批流程也能讓領(lǐng)導(dǎo)隨時隨地查看材料的各種情況。

　　以上是施工現(xiàn)場材料管理的幾個難點及解決方法。材料是項目的基礎(chǔ)。要有良好的材料管理，才能保證施工進度。下面我們來了解一下具體的管理模塊。

　　三、泛普軟件—安防工程管理系統(tǒng)的材料管理單據(jù)及列表

　　材料規(guī)范化的管理還遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了降本增效的目標(biāo)要求，還需要在各個環(huán)節(jié)進行更深層次的管理優(yōu)化，通過泛普軟件的安防工程管理系統(tǒng)對材料的管理就有很大的優(yōu)化空間。

　　1、 材料總計劃

　　2、 材料需用計劃

　　3、 材料合同

　　4、 材料驗收

　　5、 材料入庫

　　6、 材料結(jié)算

　　7、 材料付款

　　8、 材料出庫、退庫

　　9、 材料盤點

　　10、 材料調(diào)撥

　　11、 材料期初

　　12、 材料報表