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一、安防工程行業(yè)工業(yè)管理系統(tǒng)概述
該系統(tǒng)是中國第一款B/S架構,專為從事安防產(chǎn)品銷售與工程的企業(yè)開發(fā)的一套管理系統(tǒng),相比通用的管理軟件而言,這套軟件系統(tǒng)具有功能實用、貼進行業(yè)、性價比高等特點??梢詫崿F(xiàn)安防工程企業(yè)的項目售前、售中、售后的全過程管理,以及“人、材、物“的全方位管理,以及”事前有計劃、事中有控制、事后有核算和分析”的科學化管理。
軟件的設計思想是“高效協(xié)同、精細管理”,最大化的協(xié)調(diào)各方面資源、提高協(xié)同工作效率、提升管理。
二、安防行業(yè)的管理重點
1、安防行業(yè)大多屬于項目型銷售,因此每個新的項目商機(線索)的管理非常重要,但目前很多安防企業(yè)的商機都分散保存在業(yè)務人員手中,管理層不僅無法對商機進行集中管理、更無法及時了解到每個商機的跟進狀態(tài),以對商機進行合理的斟選和跟進建議。對于投標類的大項目,更需要有好的全程化管理手段支持。
2、負責工程管理的人員很希望能及時了解到每個工程的全面情況,比如工程進度是否正常、人員安排是否合理、材料采購和領用是否正常、費用報銷是否在預算控制內(nèi)、有哪些工程進度款該進行結算了等等。
3、如何能更好的進行材料預算和費用預算的編制及管控,達到預期利潤。
4、如何實現(xiàn)材料預算與采購計劃、合同、入庫、領用、結算的全程化、科學化管理。
5、如何更好的進行資金收支計劃、借款、費用報銷、應收應付及利潤核算。
6、有些安防企業(yè)的售后服務工作量也很大,很希望能通過軟件來幫助管理,比如解決售后服務接收、派工、維修用料、結算、費用報帳、回訪等全過程管理。
7、如何能做好各類收款合同、付款合同的創(chuàng)建、審批、結算、扣款、變更等全程管理。
8、在工程過程中會出現(xiàn)問題,如何及時反饋這些問題,以及如何利用大家的經(jīng)驗和知識共同解決這些問題,以及這些被解決了的問題怎樣轉(zhuǎn)化為公司的知識管理。
9、如何能將分散在各地的人員進行協(xié)同工作、實現(xiàn)“分散經(jīng)營、集中管理”。
10、如何能及時提供管理層需要的相關信息用于幫助管理層決策。
三、安防行業(yè)管理系統(tǒng)應用價值
1、加強客戶管理,提高潛在項目簽約率。
2、提升整個團隊的溝通和協(xié)同工作效率。
3、及時了解每個項目的進度及存在的問題,特別是快延期和已延期的任務管理
4、加強合同的創(chuàng)建、變更、調(diào)整、結案、收付款全過程管理。
5、及時了解相關資源的狀況和負荷,合理進行安排。
6、強化預算管理,加強過程中的管控,減少超預算的開支。
7、強化績效管理,幫助公司制定出更合理、科學的考核方法。
8、智能的各類事務、消息提醒,幫你把工作管理的井井有條。
9、及時為管理層提供準確的信息,幫助管理者進行科學決策。