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安防管理系統(tǒng)

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 　　1、系統(tǒng)管理：

　　包含各類基礎(chǔ)性設(shè)置，如組織架構(gòu)定義，流程定義，項(xiàng)目分類、合同分類等，以及各類資源檔案的創(chuàng)建，角色和操作人員的創(chuàng)建、權(quán)限的分配等。

　　2、客戶管理：

　　大部分的安防公司都需要不斷的開發(fā)新項(xiàng)目，而且有些項(xiàng)目又涉及到招投標(biāo)管理，如何加強(qiáng)招投標(biāo)全過程的管理，也是一件很重要的工作。

　　3、項(xiàng)目管理：

　　包含項(xiàng)目的創(chuàng)建及審批，創(chuàng)建項(xiàng)目時(shí)除填寫相關(guān)信息外，還可以上傳相關(guān)文檔。后期可以按項(xiàng)目進(jìn)行其他的相關(guān)業(yè)務(wù)操作和綜合查詢。如按項(xiàng)目編制預(yù)算、簽定合同、進(jìn)行任務(wù)管理、文檔管理、項(xiàng)目利潤核算等。

　　4、合同管理：

　　包含合同的創(chuàng)建、審批、調(diào)整、結(jié)案、往來款等，合同與項(xiàng)目也可以建立關(guān)聯(lián)，方便后期按項(xiàng)目、按合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

安防通信工程生產(chǎn)管理系統(tǒng)功能介紹圖

　　5、任務(wù)管理：

　　項(xiàng)目創(chuàng)建并通過審批后，就可以進(jìn)行任務(wù)分配了，同一個(gè)任務(wù)可以分配給一個(gè)人或多個(gè)人。分配任務(wù)時(shí)須指定任務(wù)計(jì)劃開始和結(jié)束日期。任務(wù)可以是小時(shí)，可以是工作日，每個(gè)任務(wù)的單位可以不一樣，如工時(shí)、百分比、個(gè)、件等。任務(wù)分配時(shí)，任務(wù)接收人員可以選擇接受，也可以輸入理由后選擇拒絕，提醒管理者重新進(jìn)行任務(wù)分配。任務(wù)接收人對于接收的任務(wù)，還可以進(jìn)行下級的任務(wù)分配。

　　6、進(jìn)度管理：

　　任務(wù)分配結(jié)束后，管理者很希望能及時(shí)了解到每個(gè)任務(wù)的進(jìn)度，對于安防工程管理系統(tǒng)而言，這個(gè)需求很方便的就可以實(shí)現(xiàn)，管理者可以很直觀的了解到所有項(xiàng)目、某個(gè)項(xiàng)目、某個(gè)任務(wù)的進(jìn)度信息。當(dāng)然，要看到這些信息，需要任務(wù)的執(zhí)行者進(jìn)行報(bào)量(匯報(bào)進(jìn)度)工作，當(dāng)任務(wù)完成或部分完成時(shí)，任務(wù)執(zhí)行者可以通過軟件進(jìn)行報(bào)量，報(bào)量單會根據(jù)預(yù)先在安防行業(yè)管理系統(tǒng)中的設(shè)置，啟動審批流，向相關(guān)人員發(fā)出審批的消息。當(dāng)然，也可以不設(shè)置任務(wù)報(bào)量的審批，只要報(bào)量就刷新進(jìn)度。

　　7、預(yù)算管理：

　　軟件提供了材料預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算的編制功能，可以對指定項(xiàng)目所需材料進(jìn)行設(shè)置，以及對指定項(xiàng)目的費(fèi)用進(jìn)行設(shè)置，編制完成并通過審批后，系統(tǒng)就可以在材料采購、領(lǐng)用和費(fèi)用報(bào)帳時(shí)進(jìn)行管控，以保證材料和費(fèi)用的發(fā)生是在可控范圍內(nèi)的，超預(yù)算時(shí)可以增加預(yù)算來調(diào)整，也有專門的報(bào)表來反映預(yù)算和實(shí)際的差異。

　　8、成本管理：

　　通過軟件的成本結(jié)構(gòu)設(shè)置以及項(xiàng)目成本(費(fèi)用)報(bào)帳，可以很方便的了解每個(gè)項(xiàng)目成本預(yù)算及執(zhí)行情況，準(zhǔn)確核算出每個(gè)項(xiàng)目及分部分項(xiàng)的成本，以及三算報(bào)表和人材機(jī)成本明細(xì)表。

通信工程管理系統(tǒng)驗(yàn)收圖

　　9、資源管理：

　　通過安防通信工程生產(chǎn)管理系統(tǒng)的資源管理，可以很方便的了解到每個(gè)相關(guān)人員目前的任務(wù)情況，如有多少未完成的任務(wù)，有多少新任務(wù)，有哪些延期未完成的任務(wù)，哪個(gè)時(shí)間段有空閑等，方便管理者更好的安排工作。

　　10、文檔管理：

　　項(xiàng)目開展過程中的各類Word、Excel、Pdf及圖片等文檔，都可以按照項(xiàng)目的關(guān)系，分門別類的進(jìn)行歸檔，并執(zhí)行相應(yīng)的文檔授權(quán)管理。

　　11、問題管理：

　　在安防工程管理系統(tǒng)中，可以很好的進(jìn)行問題的相關(guān)管理，包含問題發(fā)布、問題回答、問題統(tǒng)計(jì)與查詢等。可以利用軟件的協(xié)同功能，將問題在最短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行解決，并將處理后的精彩問題答案轉(zhuǎn)化為公司的知識管理。

　　12、物資管理：

　　包含物資有關(guān)的采購計(jì)劃、合同、訂單、采購收退貨、各種領(lǐng)用、銷售出庫、盤點(diǎn)等管理。

發(fā)布：2010-05-28 15:58    編輯：泛普軟件 · lah    [打印此頁]    [關(guān)閉]