一、在安裝企業(yè)管理中分包付款方面存在的問題
1、分包商與總包商之間的合同不清晰,導致分包商在完成安裝工程后很難獲得應有的付款。
2、設備安裝工程企業(yè)在與業(yè)主簽訂合同時,未能將分包商的權益充分考慮,導致分包商在安裝工程發(fā)生變更或者索賠時遭受損失。
3、安裝工程企業(yè)未能按照約定的時間和標準向分包商支付款項,導致分包商資金鏈斷裂,無法繼續(xù)進行安裝工程。
4、分包商未能及時提交發(fā)票或者未能按照合同要求提供相關的證明文件,導致無法及時獲得付款。
二、系統在分包付款中的管控點及作用
1、系統可通過合同管理模塊實現合同的在線簽署、合同變更、履約監(jiān)管等功能,確保分包商與安裝工程企業(yè)之間的合同清晰、合法有效,避免合同問題導致的付款糾紛和風險。
2、系統可對分包商的付款進行管控,包括付款金額、付款時間、付款方式等,避免安裝工程企業(yè)拖欠分包商的款項,確保分包商的資金鏈暢通,保障工程順利進行。
3、系統可對分包商的發(fā)票進行管理,包括發(fā)票的上傳、審核、核驗等,確保發(fā)票的真實合法,防止分包商惡意開具虛假發(fā)票,避免設備安裝工程企業(yè)經濟損失。
4、系統可對分包商的預付款進行管理,包括預付款金額、預付款比例、預付款時間等,確保分包商在工程前期資金充足,保障工程正常進行。
三、系統中分包付款管理的競爭優(yōu)勢
1、系統中可以存儲所有設備安裝工程企業(yè)分包合同的詳細信息,并實現電子化管理,方便隨時查看和管理。
2、系統支持多種付款方式,能夠自由設置各種合同條款、約束條件,而且法律合規(guī)性判斷較為準確。
3、軟件自動化處理分包商提交的報銷申請、審批、付款等流程,在保證過程嚴密的同時,全面提升了安裝企業(yè)工作效率,減輕人工負擔。
4、通過系統自動審核和電子化處理,可以避免由于人為操作導致的數據出錯、漏洞等問題。
5、系統中的財務模塊能夠自動生成分包商的財務數據,幫助設備安裝工程企業(yè)全面監(jiān)控各個分包項目的財務狀況,根據實測數據精準核算,提出管理建議,指導經營決策。
四、典型客戶案例
東營市罡杰建筑安裝有限公司于2022年02月22日同泛普軟件正式簽訂工程項目管理系統,希望通過泛普軟件的信息化平臺實現成本和施工過程上的高效管理,已達到更高的市場競爭能力。
青島新時空建筑科技有限公司于2022年02月17日同泛普軟件正式簽訂工程管理軟性采購合同,本著專業(yè)化、細致化的服務,在行業(yè)中取得了一定的成就。為確保企業(yè)未來的發(fā)展歷程,青島新時空同泛普軟件合作,搭建企業(yè)的信息化管理系統,以此提高工作和管理效率。
南京華同智能科技有限公司于2022年2月11日同泛普軟件正式簽訂工程企業(yè)管理系統采購合同,公司在經營過程中需要對項目、設備、報表等環(huán)節(jié)實施更為完善的管理,傳統的人工管理方式在時效和準確性上難以得到保證,為此希望通過與泛普軟件的合同來實現高效化的管理。
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