功能介紹

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 　　市場的競爭日益加大，安裝行業(yè)是建筑業(yè)下游行業(yè)，是國民經(jīng)濟(jì)的重要，它與整個的發(fā)展、人民生活的改善有著密切的關(guān)系。建筑安裝行業(yè)主要包括線路安裝、管道安裝、設(shè)備安裝。泛普軟件積累多年開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，在市場上眾多用戶，是一個值得依賴的產(chǎn)品。

　　泛普軟件-安裝工程系統(tǒng)功能介紹

　　一、招投標(biāo)管理

　　進(jìn)行工程項(xiàng)目建設(shè)需要做好充足的準(zhǔn)備,如果我們的工程項(xiàng)目屬于招投標(biāo)的范圍的話還需要準(zhǔn)備招投標(biāo)的一系列事項(xiàng),這其中的各個事宜做得不到位或者有遺漏的話將會造成相當(dāng)重要的后果。

　　1、泛普安裝工程系統(tǒng)對投標(biāo)文件進(jìn)行一個歸納整理審查，這個就可以很有效看出是否達(dá)到投標(biāo)的要求，為后續(xù)資料做好一個前期準(zhǔn)備工作。

　　2、系統(tǒng)當(dāng)中可以對競爭對手情況進(jìn)行記錄，幫助你更好的分析對手。

　　3、招標(biāo)管理中，對供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)名信息登記，減少采購人員與供應(yīng)商私下操作賺回扣，信息記錄后，后續(xù)采購人員不用四處奔波問價對比，節(jié)省大量時間成本。

　　4、安裝工程系統(tǒng)中對采購、分包進(jìn)行員工詳細(xì)記錄。幫助你理清楚思路。

　　5、詳細(xì)記錄保證金金額，以及預(yù)計(jì)退回時間，到時間自動提醒你，預(yù)防長期占用資金。

　　二、項(xiàng)目策劃

　　項(xiàng)目策劃是工程項(xiàng)目建筑施工企業(yè)準(zhǔn)備施工階段，也是建筑施工過程的依據(jù)，隨著工程行業(yè)的企業(yè)不斷發(fā)展，對項(xiàng)目策劃的要求也越來越高。

　　1、通過權(quán)限設(shè)置，實(shí)現(xiàn)某個人或者某個部門的只能查看某一些信息的效果，達(dá)到信息安全，時刻監(jiān)管。也可以通過設(shè)置實(shí)現(xiàn)信息共享，讓每個施工流程都被員工看到，更加清楚施工流程。

　　2、在項(xiàng)目策劃過程當(dāng)中，進(jìn)行項(xiàng)目登記完成后，須嚴(yán)格按照流程進(jìn)行提交審批，在領(lǐng)導(dǎo)審核過程當(dāng)中就可以查看項(xiàng)目的工作計(jì)劃是否合格，也為后續(xù)正常施工提供保障。

　　3、泛普安裝工程系統(tǒng)中領(lǐng)導(dǎo)可以查看所有的立項(xiàng)信息，包括項(xiàng)目類型、建設(shè)單位等。查找也精確。

　　4、在項(xiàng)目完成后，需要對項(xiàng)目狀態(tài)更改的，可以在對應(yīng)模塊進(jìn)行修改。

　　三、費(fèi)用管理

　　安裝施工項(xiàng)目費(fèi)用管理是施工項(xiàng)目管理中一個極其重要的環(huán)節(jié)，也是項(xiàng)目管理最根本標(biāo)志和主要內(nèi)容。它是通過一系列的項(xiàng)目管理活動而得以體現(xiàn)的。因此對安裝工程實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理，切實(shí)把現(xiàn)場的各項(xiàng)管理工作納入規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的運(yùn)行軌道，使現(xiàn)場的人、材、機(jī)等生產(chǎn)要素高效合理的運(yùn)轉(zhuǎn)，是保證安裝施工項(xiàng)目成本核算正常的關(guān)鍵。

　　1、系統(tǒng)中所有的業(yè)務(wù)方式都是電子化登記，按流程提交審批，審批流程簡單，查詢十分方便快捷。

　　2、對項(xiàng)目的資金使用做出一個詳細(xì)的支出登記，然后提交審批，審批速度也很快。

　　3、設(shè)置權(quán)限管理，各部門相互聯(lián)系，有效牽制，完善一套完整的審批流程，完善權(quán)責(zé)功能。

　　4、領(lǐng)導(dǎo)可以隨時在報(bào)表功能模塊下，查看企業(yè)的所有的支出明細(xì)。

　　5、系統(tǒng)通過標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的報(bào)銷填寫單據(jù)，在“財(cái)務(wù)報(bào)銷管理”當(dāng)中，幫助統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部各部門人員的費(fèi)用報(bào)銷填寫格式，并且可以對報(bào)銷單據(jù)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)的審批流。

　　四、材料采購

　　采購管理工作是公司的一項(xiàng)長期基礎(chǔ)工作，而對于建筑施工企業(yè)來說，由于集中采購中材料數(shù)量巨大、種類繁多，資金不能按合同約定支付，經(jīng)常發(fā)生拖延支付的現(xiàn)象，與優(yōu)質(zhì)貨源供貨商不能發(fā)展長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，導(dǎo)致企業(yè)采購信息化程度不高或溝通渠道不暢通，錯過采購最佳時機(jī)造成采購不及時或重復(fù)采購，造成項(xiàng)目采購成本增大。

　　1、泛普軟件系統(tǒng)以項(xiàng)目策劃為引領(lǐng)，以材料實(shí)際用量為原則進(jìn)行采購，幫助你實(shí)現(xiàn)采購流程的一體化。

　　2、材料到貨后直接送到項(xiàng)目上進(jìn)行驗(yàn)收，然后及時在倉庫中錄入信息，減少流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，對縮短建設(shè)工期、到貨不及時，加快建設(shè)速度，降低工程成本有重要意義。

　　3、檢查每批材料質(zhì)量關(guān)，相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)審批，為后續(xù)工程質(zhì)量提供基礎(chǔ)保障。

　　4、泛普安裝工程系統(tǒng)在“材料合同明細(xì)表”當(dāng)中，采購員可以通過查詢的方式來搜索材料歷史價格，對比每次材料的價格浮動情況。

　　5、及時盤點(diǎn)庫存數(shù)量，對實(shí)際庫存進(jìn)行登記，領(lǐng)導(dǎo)通過“材料盤點(diǎn)”單來查看盤點(diǎn)是否按時進(jìn)行。隨時了解材料庫存數(shù)量，避免材料不夠用的情況。

　　五、設(shè)備檢查

　　隨著安裝行業(yè)公司發(fā)展，設(shè)備管理生產(chǎn)形勢日益嚴(yán)峻，為保證設(shè)備在正常工作，防止各類事故發(fā)生，針對實(shí)際情況，泛普軟件很好的給出了解決功能。

　　1、系統(tǒng)提供設(shè)備詳細(xì)清單，在項(xiàng)目開始之前針對項(xiàng)目設(shè)備的使用情況進(jìn)行一個合理的登記，安排設(shè)備使用日程，保證設(shè)備使用時間合理，避免出現(xiàn)長時間的設(shè)備閑置。

　　2、在進(jìn)行設(shè)備交接時，可以詳細(xì)記錄本臺機(jī)械設(shè)備的使用情況，使用時間，以及在設(shè)備油耗當(dāng)中記錄燃油消耗情況。

　　3、設(shè)備檢查后發(fā)現(xiàn)問題就通過維修來解決，在系統(tǒng)對設(shè)備的維修和維保明細(xì)進(jìn)行詳細(xì)記錄，并對維修結(jié)果進(jìn)行多級審核。

　　4、設(shè)備報(bào)廢可以通過報(bào)廢流程進(jìn)行管理，報(bào)廢日期、報(bào)廢原因和估計(jì)的報(bào)廢費(fèi)用可以很容易地記錄在賬目中。

　　六、合同管理

　　合同管理在工作當(dāng)中發(fā)揮著不小的作用，尤其是在安裝工程行業(yè)里面，合同是最終直接決定合同雙方獲取多小經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的文件，重視合同管理事務(wù)，避免預(yù)留隱患，同時積極有效的處理合同中出現(xiàn)的問題，是雙方應(yīng)進(jìn)的責(zé)任，促進(jìn)合同的規(guī)范，安全，就會顯得尤為重要。

　　1、通過對公司簽訂的所有收入合同進(jìn)行登記，提取紙質(zhì)合同中的重要內(nèi)容，還可以將紙質(zhì)合同拍照后上傳到附件中，方便后續(xù)查找。

　　2、與甲方簽訂合同過后，將信息錄入系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時查看。

　　3、在簽訂合同時，系統(tǒng)會對合同當(dāng)中的重要條款進(jìn)行符號標(biāo)記，方便后續(xù)人員查看內(nèi)容，可以在備注欄填寫上合同中重要的條款，也預(yù)防了合同的法律糾紛。

　　4、結(jié)算的過程中，施工班組提交相關(guān)結(jié)算資料文件，工程部在“完工結(jié)算列表”功能當(dāng)中把相關(guān)資料依據(jù)上傳到附件中，提交審核后辦理結(jié)算。減少施工時間與資金不到位的情況。

　　七、人員管理

　　隨著市場開放化程度越來越高，安裝工程經(jīng)營當(dāng)中進(jìn)行工程總承包作為企業(yè)營運(yùn)的一種模式，在開展項(xiàng)目施工中通過人員管理，對項(xiàng)目進(jìn)行動態(tài)管理，優(yōu)化配置，通過人員管理打造一支有素養(yǎng)，職業(yè)過硬的團(tuán)隊(duì)，進(jìn)而保證在施工過程中安全質(zhì)量、施工進(jìn)度有保障。

　　1、系統(tǒng)建立完善的勞務(wù)人員信息庫，通過實(shí)名制對勞務(wù)人員進(jìn)行合理管理，方便在需要的時候進(jìn)行查找選擇，進(jìn)行信息化管理。

　　2、簽署勞務(wù)合同，明確其重要條款;在“勞務(wù)合同”模塊記錄并提取相關(guān)內(nèi)容，明確協(xié)議條款和其他信息，以便順利開展后續(xù)工作。

　　3、泛普安裝工程系統(tǒng)中，對“勞務(wù)付款”模塊提供詳細(xì)的單據(jù)，嚴(yán)格提交審批流程，對工人工資進(jìn)行有效合理的管控。

　　4、結(jié)合系統(tǒng)定位打卡功能，查看員工打卡記錄，了解員工出勤情況。

　　5、泛普安裝工程系統(tǒng)自動結(jié)算工人工資，一體化操作，避免工資計(jì)數(shù)不到位，與員工發(fā)生矛盾。

　　八、施工進(jìn)度

　　建筑安裝工程施工進(jìn)度控制的目標(biāo)是為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)工期，充分研究影響進(jìn)度的各種因素，針對施工進(jìn)度控制存在的問題采取相應(yīng)措施，積極的對施工進(jìn)度進(jìn)行控制，編制合理的施工進(jìn)度計(jì)劃，建立科學(xué)的控制體系，才能確保工程進(jìn)度達(dá)到合同要求，獲得最佳的效益。

　　1、工作人員每天對施工現(xiàn)場進(jìn)行去情況登記，領(lǐng)導(dǎo)就可以在系統(tǒng)當(dāng)中每天查看施工進(jìn)度情況。

　　2、提供規(guī)范化的登記格式，用戶還可以進(jìn)行自定義項(xiàng)的設(shè)置，保證日志內(nèi)容的規(guī)范性，方便后續(xù)查找。

　　3、公司項(xiàng)目多，統(tǒng)一登記“進(jìn)度填報(bào)”系統(tǒng)當(dāng)中，對所有項(xiàng)目信息進(jìn)行掌控，了解項(xiàng)目進(jìn)程。保證計(jì)劃施工與實(shí)際施工同步，盡力達(dá)到甲方的施工進(jìn)度要求。

　　4、通過“施工過程”管理，能夠?qū)⒐こ搪?lián)絡(luò)單上傳到附件中，方便領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行查看。若項(xiàng)目有變動，相關(guān)人員可以在“設(shè)計(jì)變更”中填寫變動部位，以及相應(yīng)的變更圖紙。

　　通過詳細(xì)規(guī)范登記施工組織方案單據(jù)，能夠?yàn)楹罄m(xù)施工提供計(jì)劃保障。

　　6、系統(tǒng)提供手機(jī)app，即使項(xiàng)目多，地域分散，也能及時上傳數(shù)據(jù)信息，公司領(lǐng)導(dǎo)隨時查看。

　　九、成本管理

　　面對市場競爭日益激烈的今天，安裝工程行業(yè)為取得生存空間，不得不在成本管理上嚴(yán)加管控，從源頭上控制成本的發(fā)生，建立起良好的成本管理機(jī)制，影響成本的核心就是企業(yè)內(nèi)部成本，并不是傳統(tǒng)的經(jīng)營成本。

　　1、通過對各個環(huán)節(jié)信息進(jìn)行錄入管理，經(jīng)過系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)成本，有效的對收入支出進(jìn)行詳細(xì)記錄?？梢栽?ldquo;項(xiàng)目經(jīng)營情況表”當(dāng)中查詢。

　　2、在企業(yè)中，項(xiàng)目眾多，業(yè)務(wù)發(fā)生頻繁，通過軟件中的“項(xiàng)目總成本統(tǒng)計(jì)表”，員工平時錄入各種費(fèi)用的付款單，進(jìn)行完整的信息記錄，系統(tǒng)會自動統(tǒng)計(jì)出項(xiàng)目的各項(xiàng)成本總額，還可以點(diǎn)擊查詢原單據(jù)，減輕了手工統(tǒng)計(jì)的工作量。

　　3、泛普安裝工程系統(tǒng)項(xiàng)目上的資金分為直接費(fèi)用和間接費(fèi)用，在“項(xiàng)目間接費(fèi)用報(bào)表”當(dāng)中，可以查看項(xiàng)目上的報(bào)銷費(fèi)用，以及報(bào)銷項(xiàng)目錢財(cái)?shù)木唧w使用去向。

　　4、在“項(xiàng)目利潤表”當(dāng)中，可以清楚的看到整個項(xiàng)目的收入多少，材料、勞務(wù)、租賃、分包、間接費(fèi)用的花費(fèi)。系統(tǒng)自動計(jì)算你的毛利率，十分便捷。

　　十、租賃管理

　　在我國，安裝工程的機(jī)械使用頻率極高，但是租賃行業(yè)的交易平臺良莠不齊，所以在選擇的時候需要極為慎重，企業(yè)在租賃管理方面也要借助互聯(lián)網(wǎng)平臺，對租賃設(shè)備的管控，租賃歸還明細(xì)進(jìn)行全方位的記錄。

　　1、系統(tǒng)提供統(tǒng)一的“租賃計(jì)劃”表單，提醒項(xiàng)目管理人員重視計(jì)劃工作，按照項(xiàng)目的實(shí)際需求進(jìn)行合理的計(jì)劃制定，并按計(jì)劃進(jìn)行租賃，這樣避免員工擅自租賃，產(chǎn)生不必要的租賃費(fèi)用。

　　2、泛普安裝工程系統(tǒng)中，當(dāng)租賃設(shè)備投入使用時，會在“項(xiàng)目機(jī)械費(fèi)明細(xì)表”有詳細(xì)的表單記錄設(shè)備的使用情況，以及使用時間。

　　3、“租賃合同”單據(jù)中對合同中的重要信息進(jìn)行填寫，方便后續(xù)查看，保證后續(xù)的結(jié)算支付過程嚴(yán)格按合同進(jìn)行，讓流程更透明，減少出租方和承租方的糾紛。

　　4、在租賃費(fèi)用結(jié)算時是根據(jù)“租賃合同”進(jìn)行結(jié)算，保證結(jié)算工作規(guī)范化，領(lǐng)導(dǎo)也可以在“租賃付款查詢”及時了解租賃費(fèi)用的明細(xì)，知道付款時間，付款金額。及時讓租用設(shè)備投入使用。

　　十一、質(zhì)量檢測

　　一個高質(zhì)量的安裝工程項(xiàng)目，完全可以體現(xiàn)出工作人員把質(zhì)量放在第一位，嚴(yán)格要求，切實(shí)把關(guān)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，實(shí)事求是。對員工的培訓(xùn)和教育，使其綜合素質(zhì)得到提高，以高標(biāo)準(zhǔn)的工作態(tài)度來保證工程的質(zhì)量。

　　1、泛普安裝工程系統(tǒng)一體化流程，明確責(zé)任，出現(xiàn)問題可以及時找到原因。

　　2、制定巡檢規(guī)則，按照系統(tǒng)“質(zhì)量巡檢”表單登記，記錄質(zhì)檢員、檢查情況，領(lǐng)導(dǎo)通過表單就可以看出巡檢是否到位。

　　以附件形式上傳提交審批，讓流程處在監(jiān)控之下，為以后查找問題提供完整資料。

　　3、發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，填寫“質(zhì)量整改”表單提交審批，及時派人指導(dǎo)整改，避免出現(xiàn)互相包庇的問題。

　　4、整改完成后，相關(guān)負(fù)責(zé)人再次檢查復(fù)核，填寫“質(zhì)量整改”單據(jù)，并進(jìn)行簽字審批，保證整改工作的合格。

　　十二、安全管理

　　安裝工程是一個龐大的工程體系，建造的質(zhì)量與水準(zhǔn)也是相當(dāng)復(fù)雜，涉及到工程中任何一個施工環(huán)節(jié)的工作人員。安全管理也就應(yīng)當(dāng)十分重視，安全生產(chǎn)責(zé)任重于泰山，關(guān)系社會和諧，因此對工程的安全要求會越來越高，加強(qiáng)安全管理工作不僅是社會的需求，也是企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的需要。

　　1、安全管理員每日檢查，并記錄巡查情況，安全隱患進(jìn)行全部上報(bào)，保證以后出現(xiàn)問題可以找到原因。

　　2、系統(tǒng)將每天的安全負(fù)責(zé)人記錄在冊，考勤每天負(fù)責(zé)安全管理的人員，安全管理員按規(guī)定進(jìn)行安全檢查，領(lǐng)導(dǎo)通過系統(tǒng)監(jiān)督安全檢查工作是否按時進(jìn)行。

　　3、泛普軟件支持手機(jī)登錄，發(fā)現(xiàn)問題及時在手機(jī)上進(jìn)行記錄，避免時間久了之后忘記。

　　十三、工程驗(yàn)收

　　驗(yàn)收工作應(yīng)該完成無漏項(xiàng)目，交工資料齊全，生產(chǎn)招標(biāo)工作適應(yīng)時間需求，項(xiàng)目質(zhì)量合格，一切系統(tǒng)運(yùn)行正常，摸清楚收尾工程項(xiàng)目，通過竣工的預(yù)檢查，做徹底的清查，保證無遺漏事項(xiàng)。

　　1、泛普軟件系統(tǒng)要求對每一個工程項(xiàng)目進(jìn)行信息登記，有效統(tǒng)一的管理勞務(wù)班組，每一個小組進(jìn)行的施工項(xiàng)目都要求進(jìn)行嚴(yán)格的審查。

　　2、驗(yàn)收工程項(xiàng)目時候，可以在“施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)表”當(dāng)中可能查看項(xiàng)目的開始時間，結(jié)束時間，在施工計(jì)劃“甘特圖”可以查看具體的施工明細(xì)階段。這樣就對對實(shí)際情況的檢查多一個路徑。

　　3、系統(tǒng)要求每一個環(huán)節(jié)仔細(xì)記錄，嚴(yán)格審批，盡量避免重復(fù)驗(yàn)收的情況。

　　十四、工程結(jié)算

　　安裝工程行業(yè)在我國也是占有重要的地位，工程結(jié)算在工程項(xiàng)目承包當(dāng)中是一項(xiàng)十分重要的工作，是加速資金周轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)，施工單位盡快今早的結(jié)算工程款，有利于資金的回籠，降低時間占用成本，提高周轉(zhuǎn)率。

　　1、通過系統(tǒng)可以查看最新的完工結(jié)算情況，上傳原始單據(jù)照片，完整保存信息，實(shí)現(xiàn)信息共享。

　　2、對工程量清單進(jìn)行一個詳細(xì)的信息記錄，包括清單子目、合同數(shù)量、實(shí)際完成數(shù)量等。進(jìn)度因某原因緩慢，可以在備注欄中進(jìn)行說明，可以把重要的文件照片等上傳。

　　3、系統(tǒng)可以隨時查看結(jié)算金額，結(jié)算名稱，設(shè)置權(quán)限，各部門相互查看。

　　4、工程結(jié)算過程當(dāng)中，可以設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)，財(cái)務(wù)部門等多級審批，避免出現(xiàn)官官相護(hù)，吃回扣貪污情況出現(xiàn)。