合同管理

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 　　合同管理主要用于對(duì)企業(yè)和項(xiàng)目所涉及的合同進(jìn)行科學(xué)高效的管理。包含企業(yè)合同和工程合同兩大類(lèi)。但是在許多企業(yè)在合同管理工作當(dāng)中也會(huì)出現(xiàn)許多問(wèn)題。

　　一、安裝工程企業(yè)在合同管理工作的漏洞

　　建筑市場(chǎng)獲得全新的改革與發(fā)展機(jī)會(huì)，也迎來(lái)全新的挑戰(zhàn)，建筑安裝工程的合同管理問(wèn)題也日益暴露，合同簽訂規(guī)范力度小，管理缺乏科學(xué)性，資料保存雜亂無(wú)章，一旦期間滋生任何合同糾紛狀況，不能保證盡快的解決，帶給雙方的信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)損失不可小看。

　　1、在簽訂紙質(zhì)合同后，沒(méi)有對(duì)合同進(jìn)一個(gè)及時(shí)的電子信息登記，而紙質(zhì)合同查找起來(lái)也特別麻煩。

　　2、與甲方簽定合同時(shí)，大多都是項(xiàng)目上進(jìn)行實(shí)際的過(guò)程，而領(lǐng)導(dǎo)又很少來(lái)到工地現(xiàn)場(chǎng)，就會(huì)導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)不能時(shí)刻了解實(shí)際情況。

　　3、合同條款不明確，可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)法律糾紛。

　　4、收入結(jié)算時(shí)，信息量過(guò)多，人工計(jì)算量大，及時(shí)性和準(zhǔn)確性得不到保證。缺乏一個(gè)結(jié)算憑證，導(dǎo)致收入結(jié)算困難。

　　5、項(xiàng)目經(jīng)理施工時(shí)間和付款時(shí)間嚴(yán)重匹配不上，導(dǎo)致工程款拖欠，施工進(jìn)程緩慢。

　　6、合同可能存在變更的情況，在變更時(shí)未能及時(shí)的記錄信息，導(dǎo)致在結(jié)算的時(shí)候記憶不清楚，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，雙方產(chǎn)生矛盾。

　　企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來(lái)，主要都是以合同的形式進(jìn)行，合同管理非常繁瑣，也是非常重要的，企業(yè)在管理合同過(guò)程中，更是需要一個(gè)系統(tǒng)輔助你進(jìn)行管理，泛普軟件就是一個(gè)不二之選。

　　二、泛普軟件安裝工程系統(tǒng)的合同管理優(yōu)勢(shì)

 　　合同管理在工作當(dāng)中發(fā)揮著不小的作用，尤其是在安裝工程行業(yè)里面，合同是最終直接決定合同雙方獲取多小經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的文件，重視合同管理事務(wù)，避免預(yù)留隱患，同時(shí)積極有效的處理合同中出現(xiàn)的問(wèn)題，是雙方應(yīng)進(jìn)的責(zé)任，促進(jìn)合同的規(guī)范，安全，就會(huì)顯得尤為重要。

　　1、通過(guò)“收入合同”單據(jù)，對(duì)公司簽訂的所有收入合同進(jìn)行登記，提取紙質(zhì)合同中的重要內(nèi)容，還可以將紙質(zhì)合同拍照后上傳到附件中，方便后續(xù)查找。

　　2、與甲方簽訂合同過(guò)后，將信息錄入系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)查看。

　　3、在簽訂合同時(shí)，系統(tǒng)會(huì)對(duì)合同當(dāng)中的重要條款進(jìn)行符號(hào)標(biāo)記，方便后續(xù)人員查看內(nèi)容，可以在備注欄填寫(xiě)上合同中重要的條款，也預(yù)防了合同的法律糾紛。

　　4、結(jié)算的過(guò)程中，施工班組提交相關(guān)結(jié)算資料文件，工程部在“完工結(jié)算列表”功能當(dāng)中把相關(guān)資料依據(jù)上傳到附件中，提交審核后辦理結(jié)算。減少施工時(shí)間與資金不到位的情況。

　　5、公司財(cái)務(wù)部門(mén)也可以在“收入合同報(bào)表”對(duì)合同隨時(shí)查看條款，合同規(guī)定的金額，保證款項(xiàng)的及時(shí)到位，資金安全保證。

　　6、通過(guò)手機(jī)端進(jìn)行移動(dòng)辦公，當(dāng)發(fā)生合同變更時(shí)，也可以及時(shí)填寫(xiě)變更簽證單據(jù)，避免事后登記造成的時(shí)間差和矛盾發(fā)生。