租賃管理

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 　　在大多數(shù)的工程建設(shè)行業(yè)中，大型施工設(shè)備租賃是比較常見的需求，機械設(shè)備按小時或按天計算費用，費用高昂，且有著嚴格的使用操作規(guī)范，面對如此敏感和謹慎的設(shè)備管理工作，精細化的管理方式是最佳的選擇。

　　一、安裝工程企業(yè)在租賃管理的中遇到問題

　　安裝工程行業(yè)的機械設(shè)備租賃日益收到企業(yè)關(guān)注，企業(yè)中不是所有設(shè)備都是自有，大多數(shù)企業(yè)出于節(jié)省資金成本來考慮，選擇用租賃的方式來使用機械設(shè)備，廠房房屋等。但是對于機械使用的工作時間和經(jīng)濟的不確定性，也出現(xiàn)了許多問題。

　　1、在機械設(shè)備安裝工程中，不是所有設(shè)備都是自用的，也會有租用的情況，在租用的過程中，沒有考慮到整個項目的設(shè)備使用情況，擅自產(chǎn)生租賃費用，領(lǐng)導(dǎo)對此毫不知情。

　　2、無法了解租賃設(shè)備的使用時間，使用流程情況。

　　3、租賃合同過程不透明，其他部門難以進行查看和監(jiān)看，操作不透明。

　　4、付款不及時，出租方的要求收款實際時間達不到，容易在出租物的使用權(quán)上產(chǎn)生歧義。

　　5、租賃費用結(jié)算時情況無法了解，不能合理安排付款時間。

　　原本的手工形式記錄租賃信息，數(shù)據(jù)易丟失，可以利用泛普軟件工程系統(tǒng)記錄設(shè)備租賃明細、付款結(jié)算、歸還明細等，這樣就不容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)精度缺失的情況，同時在建項目多且雜，信息混亂，匯總數(shù)據(jù)不易區(qū)分也得到解決。

　　二、泛普軟件安裝工程系統(tǒng)租賃管理優(yōu)點

　　在我國，安裝工程的機械使用頻率極高，但是租賃行業(yè)的交易平臺良莠不齊，所以在選擇的時候需要極為慎重，企業(yè)在租賃管理方面也要借助互聯(lián)網(wǎng)平臺，對租賃設(shè)備的管控，租賃歸還明細進行全方位的記錄。

　　1、系統(tǒng)提供統(tǒng)一的“租賃計劃”表單，提醒項目管理人員重視計劃工作，按照項目的實際需求進行合理的計劃制定，并按計劃進行租賃，這樣避免員工擅自租賃，產(chǎn)生不必要的租賃費用。

　　2、泛普安裝工程系統(tǒng)中，當租賃設(shè)備投入使用時，會在“項目機械費明細表”有詳細的表單記錄設(shè)備的使用情況，以及使用時間。

　　3、“租賃合同”單據(jù)中對合同中的重要信息進行填寫，方便后續(xù)查看，保證后續(xù)的結(jié)算支付過程嚴格按合同進行，讓流程更透明，減少出租方和承租方的糾紛。

　　4、在租賃費用結(jié)算時是根據(jù)“租賃合同”進行結(jié)算，保證結(jié)算工作規(guī)范化，領(lǐng)導(dǎo)也可以在“租賃付款查詢”及時了解租賃費用的明細，知道付款時間，付款金額。及時讓租用設(shè)備投入使用。

　　5、通過“租賃合同報表”，領(lǐng)導(dǎo)可以實時查看各租賃合同的支付結(jié)算的動態(tài)數(shù)據(jù)，查看資金狀態(tài)。