招投標(biāo)管理
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招投標(biāo)環(huán)節(jié)是一個安裝工程企業(yè)業(yè)務(wù)工作的主要來源,大多數(shù)企業(yè)在招投標(biāo)管理當(dāng)中也是十分嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì)的,對此十分看重,但是及時(shí)管理再嚴(yán)格,也總是會出現(xiàn)一些大大小小的問題,導(dǎo)致招投標(biāo)環(huán)節(jié)工作艱難前行。
一、安裝工程在招標(biāo)投標(biāo)管理當(dāng)中出現(xiàn)的問題
招投標(biāo)環(huán)節(jié)是一個安裝工程企業(yè)業(yè)務(wù)工作的主要來源,大多數(shù)企業(yè)在招投標(biāo)管理當(dāng)中也是十分嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì)的,對此十分看重,但是及時(shí)管理再嚴(yán)格,也總是會出現(xiàn)一些大大小小的問題,導(dǎo)致招投標(biāo)環(huán)節(jié)工作艱難前行。
1、招標(biāo)時(shí)間緊迫,來不及仔細(xì)看招標(biāo)書,導(dǎo)致準(zhǔn)備資料文件不符合要求。
2、對競爭對手情況了解不夠充分,缺乏對方資料分析,不能夠及時(shí)的做出相應(yīng)的調(diào)整,往往投標(biāo)失敗還找不到原因。
3、建筑工程行業(yè)在招標(biāo)過程中,對供應(yīng)商信息記錄不完整,導(dǎo)致采購在采買物料時(shí)四處奔波,對物料價(jià)格記錄也不詳細(xì),最后買回來的物料算下來價(jià)格還貴。
4、串標(biāo),圍標(biāo)。建筑行業(yè)的競爭是十分激烈的,往往是蛋糕不夠分,造成投標(biāo)難的情況。
5、項(xiàng)目設(shè)計(jì)不到位,頻繁更改文件,導(dǎo)致最后的預(yù)算大大增加。
6、投標(biāo)保證金管理不嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致收回時(shí)間長,占用資金。
7、沒有明確的招標(biāo)采購計(jì)劃,導(dǎo)致后續(xù)工程材料問題出現(xiàn)慌亂的狀況。
8、根據(jù)投標(biāo)書直接來進(jìn)行報(bào)價(jià),沒有單獨(dú)羅列出供應(yīng)商與招標(biāo)報(bào)價(jià)的對比。
在信息高速發(fā)展的情況下,中國的社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制得到了完善,為中國的社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了良好的基礎(chǔ)條件。所以我國安裝工程行業(yè)要緊跟社會發(fā)展的趨勢,對各項(xiàng)工作進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新,推動整個建筑工程行業(yè)的穩(wěn)步健康發(fā)展。
二、泛普安裝工程招投標(biāo)管理的作用
伴隨我國社會經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展,我國的招投標(biāo)工作也在不斷的蓬勃發(fā)展,招投標(biāo)作為一種能夠優(yōu)化資源配置的采購方法,已經(jīng)逐漸成工程行業(yè)的采購主流方式,泛普軟件緊跟時(shí)代步伐,與時(shí)俱進(jìn)。
1、泛普安裝工程系統(tǒng)有“資格自審”模塊,對自己的一個投標(biāo)文件進(jìn)行一個歸納整理審查,這個就可以很有效看出是否達(dá)到投標(biāo)的要求,為后續(xù)資料做好一個前期準(zhǔn)備工作。
2、泛普軟件工程系統(tǒng)當(dāng)中的“開標(biāo)記錄”中可以對競爭對手情況進(jìn)行記錄,幫助你更好的分析對手,做好萬全準(zhǔn)備。
3、招標(biāo)管理中,通過“大型物資招標(biāo)采購計(jì)劃”單據(jù),對供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)名信息登記,并提交審核,避免徇私舞弊,減少采購人員與供應(yīng)商私下操作賺回扣,信息記錄后,后續(xù)采購人員不用四處奔波問價(jià)對比,節(jié)省大量時(shí)間成本。
4、通過系統(tǒng)將所有的“招標(biāo)項(xiàng)目信息登記”,集中管理審批,實(shí)現(xiàn)對各個項(xiàng)目的詳細(xì)了解。
5、安裝工程系統(tǒng)中“招標(biāo)計(jì)劃”下的模塊,對采購、分包進(jìn)行員工詳細(xì)記錄。幫助你理清楚思路。
6、“投標(biāo)保證金申請”功能當(dāng)中,你詳細(xì)記錄保證金金額,以及預(yù)計(jì)退回時(shí)間,到時(shí)間自動提醒你,預(yù)防長期占用資金。
7、系統(tǒng)中的“大型物資招標(biāo)采購計(jì)劃”幫助為你記錄招標(biāo)采購的信息以及物資招標(biāo)采購明細(xì)。
8、通過“招標(biāo)對比”的子模塊,將供應(yīng)商集中到一個平臺上進(jìn)行價(jià)格對比,選擇出實(shí)惠的供應(yīng)商。
招投標(biāo)管理在整個安裝工程當(dāng)中,是第一環(huán)節(jié),也是商品經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物,通過規(guī)定的組織程序授權(quán),并具有激烈的競爭交易方式。企業(yè)想在這個環(huán)節(jié)提升競爭力,往往都會選擇一款工程軟件來輔助公司。
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