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  企業(yè)選擇OA的黃金四步曲:

  第一步,選擇性價比高的數(shù)據(jù)庫及平臺,一般MYSQL數(shù)據(jù)庫和IBM的Lotus平臺搭建的OA系統(tǒng)比較好,安全性、可擴展性各方面都比較好。

  第二步,OA的主體功能要齊全。包括:公告通知、文件傳送、電子通訊薄、日程安排、工作日記、工作計劃、個人(公共)文件柜、網(wǎng)上申請和審批、電子簽章、電子郵件、手機短信、個人考勤、人事管理、會議管理、規(guī)章制度、投票等。這些功能貫穿了企業(yè)的日常辦公要素。盡量除掉華而不實、利用率低的閑置功能,只要有自己實用的功能就行。

  第三步,要易用性強的OA。最好每項功能都一目了然,用戶無須任何專業(yè)培訓即可自動上手,并快速熟練運用。系統(tǒng)還應讓用戶方便的設置權限和自定義工作流。維護性上管理員無需任何專業(yè)知識就可以靈活設置欄目,并直接進行系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的備份和恢復。終身免費升級和服務也是必不可少的。

  第四步,價格適中。太便宜不好,這樣的軟件往往功能上有欠缺,太貴了很多功能不實用。

  中小企業(yè)選擇OA軟件既不能求大、求全,又不能隨便、湊合,必須根據(jù)自身特點選擇一個實用、適用、易用、易擴展、性價比高的軟件(如泛普軟件OA),只有這樣才能讓軟件在自己的企業(yè)內(nèi)發(fā)揮最大的功效,給企業(yè)帶來最大的回報。 中小企業(yè)選擇泛普軟件OA是最好的選擇。(搜索泛普軟件OA就可進入泛普軟件官網(wǎng))

  推薦使用泛普軟件泛普OA系統(tǒng)oa辦公系統(tǒng),緊密結合企業(yè)無紙化辦公的實際需要,擁有內(nèi)外溝通的統(tǒng)一郵件管理平臺,只要聯(lián)了互聯(lián)網(wǎng),在家也能輕松登錄、辦公;而且系統(tǒng)還有任務管理、日程管理、工作日記、公告管理、新聞管理、知識共享、車輛管理、人事管理、項目管理等功能模塊,讓用戶達到輕松并高效的工作。

  泛普軟件OA功能介紹

  1.郵件管理:使用電子郵件可與組織內(nèi)部人員進行通信,可進行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復等。

  2.任務管理:建立新的任務、查看自己應執(zhí)行的任務、管理自己所安排的任務、查看下屬的任務等等。在任務列表中,可清晰地反應出任務的來源、主題、期限、任務重要性、目前狀態(tài)等,使用戶可以對各種任務一目了然。

  3.日程管理:提供個人日程、共享日程和日程提醒等功能,使用戶能夠更有效地安排自己的工作時間。

  4.工作日記:方便用戶記錄工作情況,心得體會,及方便領導與員工進行溝通;并便于日后查詢,為自己和企業(yè)不斷的累積經(jīng)驗。

  5.公告管理:可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。支持在線編輯、附件上傳、WORD/EXCEL等格式。

  6.新聞管理:支持文字新聞發(fā)布、圖片新聞發(fā)布、編輯、查看功能及新聞類型設置。

  7.知識共享:包括知識錄入、知識分類、知識查閱、數(shù)據(jù)維護;支持WORD、EXCEL、AVI等各種格式的文件。并可以有選擇地共享給公司的員工查閱。

  8.車輛管理:提供車輛資料登記、車輛狀態(tài)實時查詢、用車申請、用車審批、車輛調(diào)度等功能,有效分清責任。

  9.人事管理:提供人事檔案、勞動合同、獎懲記錄及培訓記錄等功能,可方便進行查詢和報表輸出,尤其是勞動合同更可有效規(guī)避政策風險。

  10.項目管理: 依據(jù)一定的規(guī)范對項目進行全方位即時查詢、監(jiān)控及管理。包括:項目信息及資料錄入、進度錄入/追蹤、問題點錄入、參與項目者的日報及工時錄入與匯總、項目資料查詢等,將協(xié)同辦公中看似沒有聯(lián)系的元素(如郵件、車輛、公告、費用等)通過項目管理一一串聯(lián)起來,方便管理和跟蹤。

發(fā)布:2006-07-24 11:17    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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