申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

類別：OA系統(tǒng)訪問量：205編輯：anonymousUser 日期：2014-10-23 15:49:57

    

政務oa辦公系統(tǒng)方案

　　　　政務OA辦公系統(tǒng)需求分析
　　政務oa辦公系統(tǒng)隨著電子政務概念的興起，而越來越收到廣泛重視。政務oa辦公系統(tǒng)能夠滿足政府信息化建設要求，使單位內(nèi)所有員工能夠快捷地共享信息，提高工作效率，而對于各級領(lǐng)導，可以在網(wǎng)上及時了解工作情況，更快更方便地向部門做出各項指示，所以不僅是辦公模式的一次更新，也是行政觀念的一次改革。
　　政務oa辦公系統(tǒng)功能
　　Oa辦公系統(tǒng)在政務管理方面的主要功能有：公文管理、工作流管理、協(xié)同工作、知識管理、公共信息、計劃管理、在線交流、文件庫等。
　　1.公文管理自動化
　　OA系統(tǒng)公文管理模塊，專業(yè)實現(xiàn)對組織公共文書的電子收發(fā)管理，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。解決公文傳遞速度慢，信息不及時、不同步、不易于查詢等問題。
　　2.工作流，促進單位強效管理
　　通過嚴謹?shù)牡墓ぷ髁髟O置，規(guī)范工作步驟，實現(xiàn)內(nèi)部請示報告、信息報送、電話記錄、會議通知、值班管理、信訪管理、支票申領(lǐng)、借款申請、出差申請等事務在系統(tǒng)內(nèi)的順利流轉(zhuǎn)和處理。
　　3.知識管理文件庫，搭建信息共享平臺      分級設立多級文檔目錄。實現(xiàn)政務各個機構(gòu)的各類文件歸檔，并支持文檔的各類操作，便于各類知識、信息、資訊的管理和共享。
　　4.融合通訊，建立內(nèi)部通信平臺
　　協(xié)同辦公平臺上提供多種形式的在線交流，如電子公告、論壇、網(wǎng)上調(diào)查、網(wǎng)上培訓、網(wǎng)上會議、留言板、問題與建議。
　　5.協(xié)同工作，增加團隊凝聚力
　　通過協(xié)同工作辦公、信息傳遞、領(lǐng)導監(jiān)察等功能幫助政務單位了解基層，體會責任，增加成員使命感，增加溝通監(jiān)管力度，提升活力與生命力提高政務單位效率，更好的服務人民，政務形象進一步提高。
　　6.輔助辦公
　　會議室管理、車輛管理、辦公用品管理、固定資產(chǎn)等一切有形的物質(zhì)都可以用系統(tǒng)來進行自動管理，系統(tǒng)提供實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。
　　7.自定義、擴展性功能強
　　政務OA在組織機構(gòu)、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問權(quán)限、打印格式、統(tǒng)計等方面全面提供自定義功能。自定義項目選擇條目豐富，才能很好地滿足各機關(guān)單位現(xiàn)在和未來的辦公自動化需求。同時，政務OA系統(tǒng)開發(fā)應采用開放式體系結(jié)構(gòu)，各個模塊功能獨立實現(xiàn)，并具有標準接口，能為今后系統(tǒng)的升級和擴展打下良好基礎(chǔ)，支持二次開發(fā)。
　　作為一款能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)外資源高效整合的信息系統(tǒng)工具，政務oa辦公系統(tǒng)更好地體現(xiàn)出了電子政務的特點及優(yōu)勢，勢將促進我國電子政務體系的飛速發(fā)展，引導我國電子政務走上一條更寬闊、更明朗、更高速的大道。