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企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理中庫(kù)存形成的“歷史原因”
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摘要;企業(yè)的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率水平=公司的管理智商水平(ITO=IQ),本文從兩個(gè)方面闡述了庫(kù)存形成的“歷史原因”。
去年離開(kāi)埃森哲之后,陸陸續(xù)續(xù)地接觸了很多自己的客戶,基本上都是在電子、機(jī)械行業(yè)小有名氣的。估計(jì)是由于經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不好的原因吧,他們的老大們開(kāi)始關(guān)注庫(kù)存問(wèn)題了,知道我是搞這個(gè)東西的,再加上我的書(shū)《制造業(yè)庫(kù)存控制技巧》已經(jīng)出了第二版,馬上就出第三版了,所以看過(guò)我的書(shū)的,讀過(guò)我的文章的,找我聊庫(kù)存問(wèn)題的人也越來(lái)越多了。
這是好事,但同時(shí)我發(fā)現(xiàn)一個(gè)幾乎共同的現(xiàn)象:他們?cè)谔岬綆?kù)存多的時(shí)候,往往會(huì)說(shuō),“當(dāng)然了,程老師,今天的庫(kù)存之所以這么高,這里面是有很多歷史原因的”。
如果沒(méi)有“歷史原因”,哪來(lái)的庫(kù)存???!你一個(gè)新工廠、你買的新房子,在沒(méi)有“歷史”之前,你哪來(lái)的庫(kù)存積壓???
其實(shí)我明白他們的意思 – 言外之意不外乎有兩種情況:
1.我們的庫(kù)存之所以很高,其實(shí)都是“有道理的”,都是“可以解釋”的。有這種意思的人,往往是企業(yè)的董事長(zhǎng)或者首席運(yùn)營(yíng)官之類的,或者至少是在某個(gè)企業(yè)干的時(shí)間比較久的;
2.這些庫(kù)存都是我的前任給我留下的,您看吧,我管之后就不會(huì)是這個(gè)樣子!
說(shuō)句實(shí)在話,我對(duì)這兩種情況都很擔(dān)心。從另外一方面講,我對(duì)自己的事業(yè) - 幫助企業(yè)提高“全面庫(kù)存管理-TIM”水平就更有信心了!這片天地,大有作為??!
第一種意思實(shí)際上是在替自己找借口,或者是根本就不懂什么叫庫(kù)存控制,還沒(méi)有真正搞清楚庫(kù)存到底是怎么形成的。
所謂事出有因,這是人人皆知的道理。庫(kù)存也是如此,不外乎是你的需求與供應(yīng)鏈管理(流程、組織、IT、考核等)出了問(wèn)題,這是唯一的原因,除此之外的所謂原因都是借口。
記得前兩天剛看到一篇采訪某著名電商CEO的文章,當(dāng)記者問(wèn)他,您的庫(kù)存為什么這么高啊?他說(shuō),這個(gè)問(wèn)題是暫時(shí)的,之所以我們有這么多的庫(kù)存,是因?yàn)槲覀冞@幾年一直在“擴(kuò)張”!言外之意,如果我們不發(fā)展,我們就不會(huì)有庫(kù)存問(wèn)題。
這話怎么理解?不發(fā)展、不擴(kuò)張,當(dāng)然沒(méi)用庫(kù)存問(wèn)題,你的銷售額是零,你的庫(kù)存比零不可能大到哪里去,這沒(méi)錯(cuò);但問(wèn)題是,你業(yè)務(wù)擴(kuò)張了,你的庫(kù)存就一定要跟著“擴(kuò)張”嗎?庫(kù)存的絕對(duì)值隨著銷售的增大而增大,這是可能的,但你的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率呢?庫(kù)存絕對(duì)值的增長(zhǎng)并不可怕,可怕的是你的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率還是停留在小時(shí)候的水平上(如同人長(zhǎng)大了,智商還停留在兒童的水平上),那你就玩兒完了!
還有一個(gè)大哥,也是做服裝的,也很“著名”,我專門(mén)研究過(guò)他的上市公司數(shù)據(jù),基本情況是,他每個(gè)季度的銷售額正好等于他的季度底庫(kù)存!假設(shè)他的銷售物料成本是50%(估計(jì)服裝行業(yè)沒(méi)這么高),他的年庫(kù)存周轉(zhuǎn)率只有兩次不到!而縱觀其歷史(數(shù)據(jù)),他從05年的年銷售額10幾個(gè)億人民幣做到現(xiàn)在的年銷售額近百億,他的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率也從3左右到了現(xiàn)在的2不到。也就是說(shuō),他公司的智商水平隨著年齡的增長(zhǎng),不升反降!人變得越來(lái)越越傻了!類似我們山東人說(shuō)的傻大個(gè)兒那種!不過(guò),他還好,至少他沒(méi)有說(shuō)這是“擴(kuò)張的結(jié)果”,他認(rèn)為是自己的管理團(tuán)隊(duì)有問(wèn)題,他說(shuō)他們是“三蛋一不”(注:原話是,混蛋、王八蛋、扯淡、不做為),這也算是找出了很大的一部分原因。只是到后來(lái)再有記者采訪他,他又說(shuō),自己的庫(kù)存問(wèn)題是“暫時(shí)的”,就有點(diǎn)令人費(fèi)解了 - 也可能是剛換了一批人?我們就不得而知了。
但愿他和他的公司能夠吸取教訓(xùn),慢慢地走好,但不宜太快,否則,還是要摔跟頭的。
最有數(shù)的要數(shù)那個(gè)做體育出身的服裝老大了,因?yàn)樗麑?duì)“去庫(kù)存信心不足”,這是一種“心里有數(shù)兒、這事兒沒(méi)那么簡(jiǎn)單”的表現(xiàn)。但據(jù)報(bào)道,他自去年7月份回歸公司之后,已經(jīng)采取了一系列的措施,包括重新整合渠道與供應(yīng)鏈管理等等??磥?lái),他不僅僅是體育玩的好,庫(kù)存也會(huì)搞好的。只是看他公司的歷史(數(shù)據(jù)),庫(kù)存周轉(zhuǎn)率一直也是徘徊在兒童的水平,大約2左右,估計(jì)他的措施盡管會(huì)有效,但不會(huì)那么快就有起色。
第二種情況就很容易理解了 - 這種人因?yàn)樵谀壳暗墓纠餂](méi)有歷史,初生牛犢不怕虎,總覺(jué)得自己比前任強(qiáng),等到過(guò)一段時(shí)間,“歷史”形成了,庫(kù)存高了或者更高了,他肯定還是那句話,“那是有歷史原因的”,然后拍拍屁股走人。
最著名的故事要數(shù)那個(gè)在西南做電視機(jī)的了,04年的時(shí)候,那個(gè)公司的兩個(gè)老總交接,在05年新老總對(duì)記者說(shuō),“我們只想為歷史畫(huà)個(gè)句號(hào)”(注:那個(gè)歷史就是“庫(kù)存壞賬計(jì)提11億人民幣,虧損37億”),然后我就在05年6月份,在《機(jī)電商報(bào)》上發(fā)表一篇文章,題目就是《XX的歷史帳會(huì)一筆勾銷嗎?》。
在那篇文章里面,我就預(yù)言,“XX的高額庫(kù)存還會(huì)繼續(xù)高下去,高額的壞賬、貶值的事情還會(huì)繼續(xù)發(fā)生,并不會(huì)因?yàn)閾Q了老大就會(huì)發(fā)生根本性的改變,這是絲毫都不需要懷疑的 …”, “給歷史畫(huà)一個(gè)句號(hào)”說(shuō)起來(lái)太輕松了,做起來(lái)真是那么容易嗎??
當(dāng)時(shí)他們的年產(chǎn)值大約兩百億,庫(kù)存大約六七十個(gè)億,現(xiàn)在呢?年產(chǎn)值大約五百個(gè)億不到,庫(kù)存也是水漲船高,超過(guò)110個(gè)億 – 八年多的時(shí)間過(guò)去了,他們也算是有點(diǎn)改善,因?yàn)閹?kù)存周轉(zhuǎn)率大概從2提高到大約現(xiàn)在3的水平,但改善不大,智商大約還是停留在學(xué)前兒童的水平,如此而已。
俗話說(shuō),忘記歷史就意味著背叛,這話沒(méi)錯(cuò)。但問(wèn)題是,如果你壓根兒就沒(méi)有搞清楚歷史是個(gè)什么玩意兒呢?你怎么辦?!
對(duì)策:
加強(qiáng)信息化管理,全面通過(guò)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)掌握公司的實(shí)際庫(kù)存以及庫(kù)存的歷史變動(dòng),通過(guò)數(shù)據(jù)來(lái)指導(dǎo)后續(xù)的生產(chǎn)以及采購(gòu),避免大量積壓庫(kù)存,又要保障銷售的需要。
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