企業(yè)倉庫管理中庫存形成的“歷史原因”

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          摘要；企業(yè)的庫存周轉(zhuǎn)率水平=公司的管理智商水平（ITO=IQ），本文從兩個方面闡述了庫存形成的“歷史原因”。

          去年離開埃森哲之后，陸陸續(xù)續(xù)地接觸了很多自己的客戶，基本上都是在電子、機(jī)械行業(yè)小有名氣的。估計是由于經(jīng)濟(jì)形勢不好的原因吧，他們的老大們開始關(guān)注庫存問題了，知道我是搞這個東西的，再加上我的書《制造業(yè)庫存控制技巧》已經(jīng)出了第二版，馬上就出第三版了，所以看過我的書的，讀過我的文章的，找我聊庫存問題的人也越來越多了。

          這是好事，但同時我發(fā)現(xiàn)一個幾乎共同的現(xiàn)象：他們在提到庫存多的時候，往往會說，“當(dāng)然了，程老師，今天的庫存之所以這么高，這里面是有很多歷史原因的”。

          如果沒有“歷史原因”，哪來的庫存啊？！你一個新工廠、你買的新房子，在沒有“歷史”之前，你哪來的庫存積壓??？

         其實我明白他們的意思 – 言外之意不外乎有兩種情況：

          1.我們的庫存之所以很高，其實都是“有道理的”，都是“可以解釋”的。有這種意思的人，往往是企業(yè)的董事長或者首席運(yùn)營官之類的，或者至少是在某個企業(yè)干的時間比較久的；

          2.這些庫存都是我的前任給我留下的，您看吧，我管之后就不會是這個樣子！

          說句實在話，我對這兩種情況都很擔(dān)心。從另外一方面講，我對自己的事業(yè) - 幫助企業(yè)提高“全面庫存管理-TIM”水平就更有信心了！這片天地，大有作為啊！

          第一種意思實際上是在替自己找借口，或者是根本就不懂什么叫庫存控制，還沒有真正搞清楚庫存到底是怎么形成的。

          所謂事出有因，這是人人皆知的道理。庫存也是如此，不外乎是你的需求與供應(yīng)鏈管理（流程、組織、IT、考核等）出了問題，這是唯一的原因，除此之外的所謂原因都是借口。

          記得前兩天剛看到一篇采訪某著名電商CEO的文章，當(dāng)記者問他，您的庫存為什么這么高啊？他說，這個問題是暫時的，之所以我們有這么多的庫存，是因為我們這幾年一直在“擴(kuò)張”！言外之意，如果我們不發(fā)展，我們就不會有庫存問題。

          這話怎么理解？不發(fā)展、不擴(kuò)張，當(dāng)然沒用庫存問題，你的銷售額是零，你的庫存比零不可能大到哪里去，這沒錯；但問題是，你業(yè)務(wù)擴(kuò)張了，你的庫存就一定要跟著“擴(kuò)張”嗎？庫存的絕對值隨著銷售的增大而增大，這是可能的，但你的庫存周轉(zhuǎn)率呢？庫存絕對值的增長并不可怕，可怕的是你的庫存周轉(zhuǎn)率還是停留在小時候的水平上（如同人長大了，智商還停留在兒童的水平上），那你就玩兒完了！

          還有一個大哥，也是做服裝的，也很“著名”，我專門研究過他的上市公司數(shù)據(jù)，基本情況是，他每個季度的銷售額正好等于他的季度底庫存！假設(shè)他的銷售物料成本是50%（估計服裝行業(yè)沒這么高），他的年庫存周轉(zhuǎn)率只有兩次不到！而縱觀其歷史（數(shù)據(jù)），他從05年的年銷售額10幾個億人民幣做到現(xiàn)在的年銷售額近百億，他的庫存周轉(zhuǎn)率也從3左右到了現(xiàn)在的2不到。也就是說，他公司的智商水平隨著年齡的增長，不升反降！人變得越來越越傻了！類似我們山東人說的傻大個兒那種！不過，他還好，至少他沒有說這是“擴(kuò)張的結(jié)果”，他認(rèn)為是自己的管理團(tuán)隊有問題，他說他們是“三蛋一不”（注：原話是，混蛋、王八蛋、扯淡、不做為），這也算是找出了很大的一部分原因。只是到后來再有記者采訪他，他又說，自己的庫存問題是“暫時的”，就有點令人費解了 - 也可能是剛換了一批人？我們就不得而知了。

          但愿他和他的公司能夠吸取教訓(xùn)，慢慢地走好，但不宜太快，否則，還是要摔跟頭的。

          最有數(shù)的要數(shù)那個做體育出身的服裝老大了，因為他對“去庫存信心不足”，這是一種“心里有數(shù)兒、這事兒沒那么簡單”的表現(xiàn)。但據(jù)報道，他自去年7月份回歸公司之后，已經(jīng)采取了一系列的措施，包括重新整合渠道與供應(yīng)鏈管理等等。看來，他不僅僅是體育玩的好，庫存也會搞好的。只是看他公司的歷史（數(shù)據(jù)），庫存周轉(zhuǎn)率一直也是徘徊在兒童的水平，大約2左右，估計他的措施盡管會有效，但不會那么快就有起色。

          第二種情況就很容易理解了 - 這種人因為在目前的公司里沒有歷史，初生牛犢不怕虎，總覺得自己比前任強(qiáng)，等到過一段時間，“歷史”形成了，庫存高了或者更高了，他肯定還是那句話，“那是有歷史原因的”，然后拍拍屁股走人。

          最著名的故事要數(shù)那個在西南做電視機(jī)的了，04年的時候，那個公司的兩個老總交接，在05年新老總對記者說，“我們只想為歷史畫個句號”（注：那個歷史就是“庫存壞賬計提11億人民幣，虧損37億”），然后我就在05年6月份，在《機(jī)電商報》上發(fā)表一篇文章，題目就是《XX的歷史帳會一筆勾銷嗎？》。

          在那篇文章里面，我就預(yù)言，“XX的高額庫存還會繼續(xù)高下去，高額的壞賬、貶值的事情還會繼續(xù)發(fā)生，并不會因為換了老大就會發(fā)生根本性的改變，這是絲毫都不需要懷疑的 …”， “給歷史畫一個句號”說起來太輕松了，做起來真是那么容易嗎？？

          當(dāng)時他們的年產(chǎn)值大約兩百億，庫存大約六七十個億，現(xiàn)在呢？年產(chǎn)值大約五百個億不到，庫存也是水漲船高，超過110個億 – 八年多的時間過去了，他們也算是有點改善，因為庫存周轉(zhuǎn)率大概從2提高到大約現(xiàn)在3的水平，但改善不大，智商大約還是停留在學(xué)前兒童的水平，如此而已。

          俗話說，忘記歷史就意味著背叛，這話沒錯。但問題是，如果你壓根兒就沒有搞清楚歷史是個什么玩意兒呢？你怎么辦？！

對策：

         加強(qiáng)信息化管理，全面通過倉庫管理系統(tǒng)掌握公司的實際庫存以及庫存的歷史變動，通過數(shù)據(jù)來指導(dǎo)后續(xù)的生產(chǎn)以及采購，避免大量積壓庫存，又要保障銷售的需要。

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