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如何有效的做好服裝店商品盤點工作?
一、商品盤點的目的
1、控制存貨,存貨直接影響到商品的周轉率及資金的周轉,通過實際的盤點并與賬面上的存貨對比,經(jīng)營者除可確實掌握該店實際的存貨,還可借助比較盤損盈,為作決策時參考。
2、掌握損益正確的盤點作業(yè),能計算出該店真正的“成本率”及“毛利率”,此兩項是反映服裝店營運的關鍵指標,透過這兩個指標能真正掌握專賣店經(jīng)營的實際效果。
二、盤點作業(yè)流程
三、盤點計算方法
(一)帳面存貨盤點
會計將前后盤點這一段時期的進貨簽收單的成本價與銷售價分別累計加總;退貨簽收單的成本價與便利價分別累計加總;價格變動表、報廢明細表的便利價分墨U累計加總;以及A賬與B賬的成本價與便利價分別累計加總。
(二)實際存貨盤點
實際存貨盤點公式如下:
實際盤點金額(A)=盤點前收銀機當日的營業(yè)額(Y)十盤點時所計算的存貨金額(P)—盤點中的營業(yè)額的二分之一(Z/2)。
(三)盤損盈計算
盤點最終目的在于店內的盤損盈,計算出合理的成本率,才能進一步編制正確的損益表。從理論上來看,賬面的金額應該等于實際盤點金額。盤損盈(K)=實際盤點金額(A)-帳面金額(E)若結果是負數(shù)則為盤損,正數(shù)則為盤盈。
四、盤點損失的原因
實地盤點是庫存作業(yè)中很重要的一環(huán),尤其高單價的服裝店更應加強。一般服裝店業(yè)者可采取歇業(yè)當日或某一日做整個店面及倉庫的實地盤點工作,隊單名、部門、貨架類別來調查、清算實際庫存。要使落實盤點工作,使盤點數(shù)與金額能達到正確,則人員的事前培訓、組織及程序是不可忽略的。門市盤點工作經(jīng)過種種的繁瑣程序后,終于將盤點金額算出,實地庫存與賬面庫存一定會產(chǎn)生差異,其差異原因有:
1)商品盤點錯誤。
2)收銀作業(yè)錯誤。
3)商品變價手續(xù)錯誤。
4)折扣記錄不實。
5)定價錯誤。
6)移轉手續(xù)錯誤。
7)遞送發(fā)票、填寫發(fā)票錯誤。
8)進貨、出貨、退貨錯誤。
9)顧客偷竊。
10)員工偷竊。
經(jīng)營服裝業(yè)者應根據(jù)盤點結果,檢討其錯誤原因,并針對其錯誤原因加強管理,使損失降至最低。盤點作業(yè)最終的目的是核算存貨是否正確?損失是否在合理的范圍內?為求數(shù)字正確,在盤點的過程中,不能更改數(shù)字。若需要更正數(shù)字,亦需遵守規(guī)定處理。盤點后的懲罰是必須的,若盤點結果發(fā)現(xiàn)存貨不但沒有損失反而有多余,亦需特別注意多余的原因,必要時整個會計制度需重新檢討,因為盤盈也是不正確的。整個盤點作業(yè)結束后,損失、賞罰均已實行,再來就是檢討整個會計作業(yè)流程,是否有需要改善的地方?有哪些地方查核功能發(fā)揮不夠?會計作業(yè)若適時調整,則公司內部管理、控制就可以趨于完美無缺了。
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