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如何提高IT運維管理效率
IT運維管理的應用,可以幫助企業(yè)最大限度降低成本,輕松管理龐大的信息數(shù)據(jù)。但是,并不是建立一個系統(tǒng)就行,還需要清楚如何提高網(wǎng)絡運維管理效率,最大限度利用運維管理系統(tǒng),才能給企業(yè)帶來最大的效益。
IT運維管理簡單說就是在故障出現(xiàn)以前對網(wǎng)絡運維實施的管理。那為何需要管理呢?這是我要跟大家閑談的關于網(wǎng)絡運維管理的那些事兒,從頭開始說起。
網(wǎng)絡發(fā)展了十幾年,我們的網(wǎng)絡產(chǎn)品的性能、種類和網(wǎng)絡規(guī)模都不盡相同。這種情況下,我們需要一個綜合的管理系統(tǒng),這是非常重要的。另外就是不同性能的要求。早期的網(wǎng)絡是一個數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)訪問的問題,隨著網(wǎng)絡的進一步發(fā)展,我們在各個行業(yè)都看到網(wǎng)絡逐漸成為了多媒體的載體,語音圖像在網(wǎng)絡上越來越多。在這種情況下,不同的用戶和業(yè)務需要有差別的服務,怎么樣實現(xiàn)這個有差別的服務?我們需要對網(wǎng)絡進行評估。從性能和要求上來說,我們也需要進行綜合的管理。
怎么樣提高網(wǎng)絡運維管理效率是非常重要的。
網(wǎng)絡平時不出問題我們也無法預計,網(wǎng)絡一旦出問題,這是在預想之外的,等出了問題再解決,往往會影響我們的速度,比如說有病毒,如果在早期發(fā)現(xiàn)就可以防范于未然,記得03年沖擊波病毒發(fā)作,當時如果有合理的工具在網(wǎng)絡上發(fā)現(xiàn)它,就不會造成很多的損失??僧敃r我們的電力企業(yè)、能源企業(yè)因為沒有事先管理機制,在處理沖擊波的影響時花了兩三周的時間,這就是沒有進行事先故障發(fā)現(xiàn)最好的例子。
降低管理成本,也是非常重要的。
早期企業(yè)在硬件平臺上的花費非常多,可業(yè)務系統(tǒng)沒跟上,就算現(xiàn)在開始應用了,每年還是需要大量的投入。企業(yè)也在考慮硬件已經(jīng)做完了,為什么每年還要投入呢?因為我們的IT管理部門承載的網(wǎng)絡是提供服務的服務部門,效果不像企業(yè)的生產(chǎn)部門那么易于顯現(xiàn),我們必須要有綜合管理系統(tǒng)來量化IT管理的成本的問題,讓企業(yè)看到實際的效果,否則IT運維管理部門只會成為一個不重要的部門,或者很難引起企業(yè)的重視。我常在一些行業(yè)中聽到這樣的說法“信息化部門是以后指導生產(chǎn)發(fā)展方向的比較重要的部門,但是目前在生產(chǎn)系統(tǒng)中影響非常小”。
我們如何提高自身的地位從而提高網(wǎng)絡運維管理效率。
企業(yè)里新業(yè)務的拓展,提高服務水平是非常關鍵的。既然IT運維管理部門是一個為業(yè)務系統(tǒng)提供服務的服務部門,怎么提高我們自身的服務水平呢?這對于我們來說非常重要。如果IT運維管理部門沒有服務水平和服務質量,對用戶的影響非常大。很多用戶都考慮到企業(yè)自身是需要管理的,而且迫切性非常大。事實上,我們需要一種很好的管理手段,管理一直伴隨著網(wǎng)絡的發(fā)展而進行。早期的管理是和系統(tǒng)集成商的選擇來提供的,用戶在系統(tǒng)集成的時根據(jù)廠商來選擇系統(tǒng),購買哪家硬件就買哪家的管理軟件。其實,這是把硬件配置軟件和網(wǎng)絡管理混為一談,大家誤認為這就是網(wǎng)絡運維管理。實際上很多用戶在具體工作中發(fā)現(xiàn),采用這些管理系統(tǒng)不能解決所有問題。因為硬件廠商提供的管理平臺解決的是簡化配置的工具,從早期開始的目的就是每個硬件平臺都是一個專用的系統(tǒng),為了簡化不用執(zhí)行這么多的命令,其作用最多只可查看設備的具體配置和運行狀態(tài)。
運維管理過程中需要關心的是什么?業(yè)務系統(tǒng)在運行的好不好?有沒有病毒等。這些是用戶關注的問題,恰恰相反是硬件廠商不關心的問題,因為這個和硬件平臺沒有關系。而對于我們用戶來說,如果無法確保網(wǎng)絡正常運行,你的硬件再好有什么意義呢?很多的用戶包括國有大企業(yè)發(fā)現(xiàn)這些問題之后,開始改成了工具類的東西。它的目的是什么呢?解決某一類簡單的問題。在早期的網(wǎng)絡管理中,我要有個工具,這類工具的管理軟件是解決一些簡單的問題的。這些產(chǎn)品給用戶造成了什么概念呢?就是深度管理。你首先告訴我什么地方有問題,然后我再解決。因為我們的網(wǎng)絡越來越重要了,不要有中斷和延誤等,我不能預期問題在什么地方,這就造成了事后管理的概念。也有一些大型企業(yè),比如醫(yī)保、社保、電力、石油石化等行業(yè),發(fā)現(xiàn)有這樣的問題后,到國外考察,發(fā)現(xiàn)了一些大而全的系統(tǒng),投資很多資金去構筑平臺,后來發(fā)現(xiàn)效果不好。
用戶不禁要問了,買國外的產(chǎn)品在國內就用不好嗎?
我們需要思考,這些大而全的產(chǎn)品立足什么?國外的軟件提倡的是一種概念,我們的服務部門應該怎么管理的?忽視了基礎設施的關系。舉個簡單的例子,我在北京的一個大型保險企業(yè)管理系統(tǒng)招標會上了解到,招標結果是上了ITSM的系統(tǒng)。用戶問怎么發(fā)現(xiàn)問題?廠商介紹說網(wǎng)絡里都是思科的設備,就用這個系統(tǒng)來發(fā)現(xiàn)問題,而用戶又問“這套系統(tǒng)的運行對路由器的性能影響很大,平時是不打開的,怎么知道呢”?結果他們說你看到有問題就打開好了。這是悖論!用戶需要的就是要系統(tǒng)來告知問題,而當我們都看到問題了才打開,這有什么意義呢?沒有意義,最后還是用不起來。后來用戶到國外考察,發(fā)現(xiàn)為什么國外這些系統(tǒng)用得很好而在國內不好呢?國外這些部門為什么會強調IT服務管理,實際上這些系統(tǒng)賣給用戶而不是自己用的,而是賣服務的,這些系統(tǒng)賣給你了,是我代你管理網(wǎng)絡的而不是你自己管理。國外的一些中型企業(yè)網(wǎng)絡不設專人來管,而是外包的。他們重視服務,因為每年都要向人家交服務費。而在國內連問題發(fā)現(xiàn)的機制都沒有的情況下,我們要這個管理有什么意義呢?好比連房子都沒有,裝修有什么意義呢?
來電響應式的管理成為企業(yè)信息網(wǎng)絡管理的實質。
企業(yè)信息管理員成為救火隊員,在早期搭建很少用到網(wǎng)絡的時候沒有人知道信息部門的存在,認為信息部門就是一個可有可無的部門,但是當我們的應用系統(tǒng)上得多了,大量的系統(tǒng)在上面走了,網(wǎng)絡出問題,天天有人找你,天天有人埋怨你。我們說我們考慮網(wǎng)絡管理應該考慮哪些層面呢?有兩個,一個是IT基礎設施運維管理,這是早期做的事情,就是及時的進行事件的發(fā)現(xiàn)和處理,既然我們不能預期網(wǎng)絡在什么地方什么時候可能出問題,我們是實現(xiàn)基礎設施的透明化管理,把原來是黑箱子的網(wǎng)絡透明化管理。我們的考慮是預防為主、事先管理,這是非常重要的。它的概念就在這里,在這個基礎上還有一部分,是發(fā)展方向體現(xiàn)價值的問題。當企業(yè)信息化發(fā)展較快,管理人員比較多時,我們?yōu)榱藢崿F(xiàn)管理的標準化和流程化,保證流程質量,需要考慮IT服務管理,這是非常重要的。
從我們對用戶和行業(yè)的了解看,實現(xiàn)服務管理的標準化和流程化是需要分步走的,IT基礎設施和運維管理是基礎,是確保服務質量的前提,也是提高網(wǎng)絡運維管理效率的前提。如果我們連問題都不能發(fā)現(xiàn)還怎么保證質量呢?在中國IT管理處在建設性階段,這是我們需要優(yōu)先考慮的目標。
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