經(jīng)濟危機之中 如何安排ERP工作

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經(jīng)過筆者的了解，可以通過余額百分比法、賬齡分析法、銷貨百分比法和個別認定法等手段來確認應收賬款的壞賬準備。目前我們企業(yè)采用的是賬齡分析法，針對不同的賬齡的應收款項按一定的比例計提相應的壞賬準備金額。如一個客戶，若應收賬款超期一個月沒收回，則計提5%的壞賬比例；超過二個月沒收回，則計提10%；依次類推等等。筆者接下來的任務就是結(jié)合ERP現(xiàn)有的模塊與功能，配合企業(yè)的財務管理人員，做好這個模型的建立、實施工作。由于筆者對財務方面的工作內(nèi)容知之甚少，要實現(xiàn)這個任務可能會有一定的難度。但是，筆者相信通過自己的努力與員工的支持，一定可以在來年把這項任務出色的完成。到時候，筆者會根據(jù)完成的結(jié)果 寫一份解決方案。大家若有這方面的需要，可以注意我后續(xù)的文章。

類似的工作還有很多，筆者也就不一一列舉了。筆者希望通過如上幾項工作安排說明CIO在明年工作安排時需要注意的問題。

一是明年的工作安排，無論是ERP軟件的完善還是其他工作，其重點就是配合相關(guān)部門，解決由于經(jīng)濟危機帶來的一系列新問題。能夠幫助企業(yè)解決多少，就解決多少。其實，只要能夠解決其中的某幾個問題，這個軟件或者是CIO你自己，也就是企業(yè)的功臣了。

二是此時CIO在安排來年工作的時候，要立足于實際。務必每一項改進都符合企業(yè)員工的實際需求。此時，CIO就需要進行十分詳細的需求調(diào)研，并跟相關(guān)部門的領(lǐng)導以及員工進行有效溝通。以了解企業(yè)與部門的實際需求。只有如此，CIO才能夠提出切實有效的解決方案。

三是在幫助企業(yè)解決問題的時候，CIO最好要注意預算開支。也就是說，在企業(yè)資金壓力比較大的時候，若CIO想通過大額的預算來改善ERP的話，往往是愚蠢的。即使這個方案確實不錯，那也是經(jīng)濟危機下的大忌。所以，CIO在安排明年ERP軟件的后續(xù)完善計劃時，最好不要涉及大的支出。否則的話，這個工作計劃就很難得到執(zhí)行，很可能成為一紙空文。

四是在安排ERP項目的后續(xù)完善工作時，要注意一些以前忽視的細節(jié)。如采購提前期等等，在企業(yè)發(fā)展環(huán)境好的情況下，企業(yè)往往容易忽視。而且，此時管理起來也確實沒有多大的效果。但是，在企業(yè)資金鏈吃緊的情況下，注意這些細節(jié)方面的問題，往往可以起到意想不到的效果。CIO在安排系統(tǒng)的后續(xù)完善工作時，以細節(jié)制勝。（硅谷動力）