淺析泛普軟件OA系統(tǒng)在高校電子公文的管理

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　　隨著高校管理要求的逐步提高和信息化建設(shè)的推進(jìn)發(fā)展，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在高校的管理工作特別是公文的處理過程中發(fā)揮著越來越重要的作用。作者結(jié)合辦公自動(dòng)化對公文管理的運(yùn)行實(shí)際，對應(yīng)用OA系統(tǒng)處理電子公文中存在的問題進(jìn)行探討，并提出解決的思路，泛普軟件為進(jìn)一步提高學(xué)校管理水平和辦公效率提供參考。

　　公文是黨和政府機(jī)關(guān)在處理公務(wù)過程中形成的具有特定效力和規(guī)范格式的文書。黨和國家的秘密事項(xiàng)大都以公文的形式來傳遞。高校公文一般來源于上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及相關(guān)業(yè)務(wù)部門。公文是高等院校依法治校和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具，公文處理工作是高校辦公室的一項(xiàng)重要職能，科學(xué)、規(guī)范、安全、高效的公文運(yùn)轉(zhuǎn)和管理，是衡量辦公室工作績效的重要指標(biāo)。

　　辦公自動(dòng)化(OA，即Office Automation)，是指把辦公的特定流程或環(huán)節(jié)和日常的事務(wù)聯(lián)系在一起，從而使辦公文件在不同辦公室、不同地區(qū)的流轉(zhuǎn)、審批以及發(fā)布等方面實(shí)現(xiàn)方便的共享以提高辦公效率。當(dāng)前，OA系統(tǒng)己成為我們?nèi)粘＿M(jìn)行公文處理的主要手段，它改變了以往紙質(zhì)公文管理的傳統(tǒng)理念，而公文流轉(zhuǎn)作為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的核心，OA辦公系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)無紙辦公的重要標(biāo)志。其生成的電子公文己成為高校電子政務(wù)的管理對象和主要載體，具有特定效用的憑證性信息，是學(xué)校正常運(yùn)行的信息支持和信息保障。雖然電子公文具有優(yōu)于紙質(zhì)公文的很多優(yōu)點(diǎn)，但也伴隨著不少問題，如何解決電子公文管理中的缺陷，成為本文探討的關(guān)鍵點(diǎn)。

　　總之，應(yīng)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行高校行政公文處理，不僅是高校自身發(fā)展的需要，更是建立現(xiàn)代大學(xué)制度的需要。OA軟件通過進(jìn)一步完善管理制度，規(guī)范辦文流程，及時(shí)更新技術(shù)，全面提高公文管理效率，必將使高校管理工作更加快捷有效。