企業(yè)辦公系統(tǒng)可以采用XML設(shè)計OA系統(tǒng)的流程嗎？

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　　隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，OA系統(tǒng)成為了企業(yè)日常辦公必不可少的部分，能實現(xiàn)OA系統(tǒng)的技術(shù)有很多且各有所長，企業(yè)需要針對自身情況選擇最符合自身的OA系統(tǒng)。本文講述的OA系統(tǒng)適用于多級管理，以B/S方式實現(xiàn)軟件的應(yīng)用和管理，通過系統(tǒng)程序讀取XML文件實現(xiàn)OA系統(tǒng)所需的效果和功能。

　　OA系統(tǒng)的流程是根據(jù)企事業(yè)單位的實際辦公流程設(shè)計的，之后通過軟件開發(fā)制作業(yè)務(wù)流程。在眾多軟件開發(fā)方法中有一種方法是采用XML來設(shè)計流程。

　　XML即可擴展標記語言，用于標記電子文件使其具有結(jié)構(gòu)性的標記語言，可以用來標記數(shù)據(jù)、定義數(shù)據(jù)類型，使用XML設(shè)計的流程具有較強的結(jié)構(gòu)性，同時具有較高的安全性。此外，XML是標準通用標記語言((SGML)的子集，非常適合Web傳輸。采用XML設(shè)計oA系統(tǒng)的流程和常規(guī)的流程定制方法有所不同。

　　常規(guī)的流程設(shè)計方法是直接調(diào)用系統(tǒng)的資源進行的，泛普軟件通過定義節(jié)點、節(jié)點之間的順序等關(guān)系、節(jié)點所需的角色、節(jié)點操作文檔的權(quán)限等，之后保存在數(shù)據(jù)庫中等待調(diào)用;

　　而XML定制流程是以接口的方式，在XML文件中定義節(jié)點以及節(jié)點對應(yīng)的關(guān)系和功能，在OA系統(tǒng)中定義流程名稱等信息，通過系統(tǒng)程序讀取XML文件內(nèi)容從而實現(xiàn)流程的定制。

　　常規(guī)方法的特點是:在設(shè)計流程的過程中比較直觀;流程出錯時需要挨個節(jié)點檢查，結(jié)構(gòu)性較差;可移植性較差，批量流程制作量大;安全性一般;適用于單級管理員管理。

　　采用XML的方法的特點是:流程部分獨立于系統(tǒng)之外，是以XML文件方式存儲的;流程出錯時，只需檢查對應(yīng)的XML文件即可;可移植性較好，批量流程制作量小;安全性更高;能實現(xiàn)多級管理員管理。

　　對比之下，后者在多層管理的大型企業(yè)OA系統(tǒng)設(shè)計時優(yōu)勢較大。

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